Sage edo A3 programatik Odoora migratzea: historikoa galdu gabe egiteko gida

0

Eguneratua: 2026/10/30

Sage edo A3-tik Odoora historikoa galdu gabe migratzeko, normalean ez da aurreko ekitaldi guztietako apunteak banan-banan kopiatzen. Horren ordez,ebaki-data garbi bat aukeratzen da (hobe hiruhilekoaren edo ekitaldiaren itxierakoa), eta Odoora eramaten dira zentimora arte koadratutako hasierako saldoak, datu nagusiak eta kobratu edo ordaintzeko dauden zorrak. Programa zaharra kontsulta moduan mantentzen da legez ezarritako epean. Euskal Herrian pieza bat gehiago behar da: aldaketaren egunean TicketBAI fakturazioak hutsunerik ez izatea.

Gida honetan azaltzen dugu Binovon nola egiten dugun, zer komeni den migratzea eta zer ez, aurreko programako kontabilitatea zenbat denboraz gorde behar den eta Gipuzkoako, Euskadiko eta Nafarroako enpresetan gehien ikusten ditugun akatsak.

Aurkibidea

Hasi aurretik: zer aldatzen da Sage edo A3-tik Odoora pasatzean

Sage (50, 200, ContaPlus) eta A3 kontabilitatean eta fakturazioan zentratuta egon ohi dira, eta askotan kalkulu-orriekin eta programa solteekin batera erabiltzen dira biltegirako, erosketetarako edo CRMrako. Odoo ERP modularra da: salmentak, erosketak, inbentarioa, kontabilitatea, proiektuak edo fabrikazioa datu-base berean daude. Horrek migratzeko modua aldatzen du: ez da kontabilitatea eramatea bakarrik, baizik eta zer prozesu pasatuko diren Odoora eta zer ordenatan erabakitzea.

Gainera, Espainian Odook Ogasunaren hizkuntza hitz egin behar du: Kontabilitate Plan Orokorra, BEZaren ereduak, SII eta, Euskadin, TicketBAI. Binovon OCA komunitateko Espainiako lokalizazioarekin lan egiten dugu, modulu horiek mantentzen dituena, eta OCAren TicketBAI moduluen egileak gara. Odook zer estaltzen duen osorik ikusi nahi baduzu, gure Odoo ERP orrian azaltzen dugu.

Nola aukeratu ebaki-data

Ebaki-data da ordutik aurrera guztia Odoon erregistratzen den eguna, eta programa zaharra erabiltzeari uzten zaion eguna.

  • Aukerarik onena: urtarrilaren 1a. Ekitaldi osoa programa bakar batean geratzen da, Sage edo A3-n ohi bezala ixten da, eta Odoon hasierako apuntea kargatu besterik ez da egin behar.
  • Bigarren aukera: hiruhilekoaren hasiera. CopilotGestoriaren gidak hiruhileko natural baten itxiera gomendatzen du, 303 eredua (eta dagokionean 130 edo 131 eredua) aurkeztu ondoren, aitortutako BEZa kontroleko zifra gisa balio duelako. Gipuzkoan, baliokidea hiruhilekoko foru autolikidazioak dira.
  • Hiruhilekoaren erdian: beste biderik ez badago bakarrik. Ez dago hori eragozten duen arauik, baina aitorpen berberarako bi programatako datuak batu behar dira, eta akatsak egiteko aukerak biderkatu egiten dira.

Ekitaldiaren erdian aldatzen baduzu, egunkari-liburuaren legalizazioak ekitaldi osoa hartu behar du, bi programetan erregistratutakoa batuta, CopilotGestoriak gogorarazten duen bezala.

Zer migratzen den eta zer ez den komeni migratzea

Tentazioa dena eramatea da. Esperientziak erakusten du hobe dela gutxi eta ondo migratzea, eta gainerakoa programa zaharrean kontsultagai uztea.

Datua Migratzen da? Iruzkina
Kontu-plana Bai, egokituta Espainiako lokalizazioaren PGCtik abiatzen da, eta benetan erabiltzen diren azpikontu propioak gehitzen dira.
Bezeroak eta hornitzaileak Bai Une egokia da bikoizketak, NAN/IFZ okerrak eta fitxa aktiboak ez direnak garbitzeko.
Artikuluak eta tarifak Bai Neurri-unitateak, zergak eta lotutako kontu kontableak berrikusita.
Hasierako saldoak Bai Ebaki-datako hasierako apuntea, programa zaharreko balantzearekin koadratuta.
Zorrak (kobratu edo ordaindu gabeko bezero eta hornitzaileen fakturak) Bai, banan-banan Horrela funtzionatzen dute kobrantzek, ordainketek, remesek eta antzinatasun-txostenek.
Bankuko partida adostu gabeak Bai Bankuak lehen egunetik koadratzeko.
Aurreko ekitaldietako apunteen egunkaria Normalean ez Programa zaharrean kontsultatzen da. Ecosirek liburu nagusiaren azken 12 hilabeteak proposatzen ditu, gehienez.
Bankuko adostasun historikoak, eranskinak eta dokumentuen arteko loturak Ez Galdu egiten dira edo bereizita dokumentatu behar dira; ez du merezi berreraikitzea.

Odoorako migrazio baten urratsak

  1. Abiapuntuaren analisia. Sage edo A3-ren zer bertsio dagoen, zer modulu erabiltzen diren, zenbat datu dauden, zer txosten diren ezinbestekoak eta zer integrazio dauden (bankua, online denda, aholkularitza).
  2. Prozesuen diseinua Odoon. Ez da programa zaharrean nola lan egiten zen kopiatzea, Odook berez egiten duena aprobetxatzea baizik.
  3. Kontu-plana eta datu nagusiak. Kontuen, hirugarrenen eta artikuluen esportazioa, garbiketa eta karga.
  4. Konfigurazio fiskala. Zergak, posizio fiskalak, fakturazio-serieak, TicketBAI edo Verifactu eta, aplikatzekoa bada, SII.
  5. Probako karga. Migrazio osoa proba-ingurune batean, itxiera simulatu batekin.
  6. Balidazioa. Batuken eta saldoen balantzea, zorrak eta bankuak konparatzea bi programen artean. Ecosirek balantzeko kontuetan zero diferentzia proposatzen du irizpide gisa.
  7. Prestakuntza eta abian jartzea. Behin betiko karga ebaki-datan eta lehen asteetan laguntza, bereziki BEZaren lehen itxieran.

TicketBAI eta SII aldaketaren egunean

Iturri ofizialek diotena eta gure esperientzia:

  • Software berria erregistratuta egon behar da. Gipuzkoako TicketBAI zerbitzua 521/2020 Foru Aginduak arautzen du, eta softwarea ez da homologatzen: softwarearen erregistroan inskribatzen da erantzukizunpeko adierazpen baten bidez, eta fitxategi bakoitzaren barruan doan ziurtagiri-zenbaki bat jasotzen du, Gipuzkoako Foru Ogasunaren ohiko galderen arabera.
  • Software bakoitzak bere seriea. FAQ berak adierazten du hainbat programa erabiltzen badira, fakturek serie desberdindua eraman behar dutela programa bakoitzeko. Praktikan, Odoora pasatzean serie berriak irekitzen ditugu eta ez ditugu programa zaharreko serieak berrerabiltzen.
  • Katea. TicketBAI fitxategi bakoitzak aurreko fakturaren datuak biltzen ditu (seriea, zenbakia, data eta sinaduraren zati bat). Horregatik, programa zaharreko azken faktura itxita eta bidalita utzi behar da Odoon lehena igorri aurretik, etaordura arte igorritako TicketBAI fitxategiak gorde behar dira.
  • SII. Zure enpresa SIIn badago, erregistroen bidalketak derrigorrezkoa izaten jarraitzen du etenik gabe: ebakiaren aurretik igorritako edo jasotako guztia programa zaharretik irten behar da, eta ondorengoa Odootik. Komeni da zain dauden erregistroak berrikustea aurreko bidalketa itzali aurretik.

Euskaditik kanpo, erreferentzia Verifactu izango da. Gaur egun indarrean daude 15/2025 Errege Lege-dekretuak finkatutako datak, Zerga Agentziaren arabera: 2027ko urtarrilaren 1a Sozietateen gaineko Zergaren zergadunentzat eta 2027ko uztailaren 1a gainerakoentzat. 2026ko urriaren 5ean Ogasun Ministerioak 2028ko urrira arte atzeratzea aurreikusten duela iragarri zuen, derrigorrezko faktura elektronikoarekin lerrokatzeko, baina bere ohar informatiboan oraindik onartzeko dagoen aldaketa gisa aurkezten du. Verifactu 2028ra atzeratzeari buruzko artikuluan azaltzen dugu. Aldi honetan programaz aldatzen baduzu, aukeratu dagoeneko prest dagoen bat, azken data zein den ere. Informazio gehiago duzu Odooko Verifactun.

Zenbat denboraz gorde programa zaharra

Merkataritza Kodearen 30. artikuluak (BOEren testu bateratua) negozioko liburuak, dokumentazioa eta egiaztagiriak sei urtez gordetzera behartzen du, azken apuntetik zenbatuta. Betebeharra enpresariarena da, ez programaren hornitzailearena, eta ez da desagertzen softwarea aldatzen bada ere. Horri epe fiskalak gehitzen zaizkio: CopilotGestoriaren gidak Zergei buruzko Lege Orokorraren lau urteko preskripzio orokorra eta konpentsatzeko dauden oinarriak edo kuotak egiaztatzeko hamar urteko epea gogorarazten ditu.

Praktikan, hau gomendatzen dugu:

  • Programa zaharraren lizentzia edo instalazio bat mantentzea kontsultarako soilik, edo gutxienez ireki daitekeen datu-baseren kopia bat.
  • Ekitaldi bakoitzeko egunkari- eta liburu nagusiak, balantzea, BEZaren liburua eta aurkeztutako ereduak PDF edo Excel formatuan esportatzea.
  • Aurreko programarekin igorritako TicketBAI fitxategiak eta SII erregistroak gordetzea.

Zenbat irauten du Odoora migratzeak

Enpresaren tamainaren, Odoora pasatuko diren prozesuen eta abiapuntuko datuen kalitatearen araberakoa da. Erreferentzia gisa, Ecosireren gidak 2 eta 3 hilabete arteko epea kalkulatzen du Sage 50-tik migratzeko eta 4 eta 6 hilabete artekoa Sage 200-tik, eta bi sistemekin paraleloan lan egiteko 30 eta 60 eguneko aldi bat barne hartzen du. Zifra horiek Ecosireren metodoari dagozkio, ez Binovorenak: proiektu bakoitza desberdina da, eta horregatik nahiago dugu kasu zehatza aztertu ondoren kalkulatu.

Nola egiten dugun Binovon eta ohiko akatsak

2014az geroztik lan egiten dugu Odoorekin (lehen, OpenERPrekin), eta 100 enpresa baino gehiagok dute Binovok ezarritako edo mantentzen duen Odoo. Sage edo A3-tik egiten diren migrazioetan beste edozein proiektutan bezala aplikatzen dugu metodoa: kontsultore funtzional bat solaskide bakar gisa, gure barneko garapen-taldea eta 15 eguneko sprinten bidezko entregak, enpresak hasieratik aurrerapena ikusi eta proba dezan.

Odooren bertsio egonkorrak ezartzen ditugu, ez lehenetsitako azkena. Bertsio berri bat bezeroei eraman aurretik, Communityn egonkortzen dugu eta behar dutena baduela egiaztatzen dugu: Espainiako lokalizazioa, TicketBAI, Verifactu eta OCAren moduluak. Kontabilitate-migrazio batean horrek edozein berritasunek baino pisu handiagoa du: garrantzitsuena da BEZaren lehen itxierak ondo irtetea. Odoo Community eta Enterprise aurkezten ditugu, eta bezeroak erabakitzen du.

Gehien ikusten ditugun akatsak:

  • Historiko osoa «ezer gertatuz gero» migratzea. Proiektua moteltzen du eta ez du ezer ekartzen: historiko hori programa zaharrean dago jada.
  • Hasierako saldoak ez koadratzea abiarazi aurretik. Lehen eguneko deskoadratze txiki bat ordu askotako bilaketa bihurtzen da lehen itxieran.
  • Zorrak saldo global gisa kargatzea. Gero ezin zaizkio kobrantzak faktura bakoitzari aplikatu.
  • Aholkularitza ahaztea. Zergak aurkezten dituena aholkularitza bada, ebaki-data aukeratzean parte hartu behar du eta jakin behar du nola lortu Odooko datuak.
  • Odoon lehen faktura igortzea programa zaharreko azkena TicketBAIra bidaltzeke dagoela.

Abian jarri ondoren, Odooren mantentze-lanek eta laguntzak ziurtatzen dute oinarri fiskala egunean dagoela araudi-aldaketekin, bezero guztiei adabaki berberak aplikatzen dizkiegulako.

Ohiko galderak

A3-tik Odoora migra daiteke urtearen erdian?

Bai, ez dago hori eragozten duen arauik, baina hobe da ekitaldi baten edo hiruhileko baten hasieran egitea, aurreko aldiko BEZa aurkeztuta dagoela.

Aurreko urteetako apunte guztiak Odoora pasatu behar dira?

Ez da beharrezkoa. Normalean hasierako saldoak, datu nagusiak eta zorrak migratzen dira, eta historikoa programa zaharrean kontsultatzen da.

Zenbat denboraz gorde behar da programa zaharreko kontabilitatea?

Merkataritza Kodeak sei urte eskatzen ditu azken apuntetik zenbatuta, eta epe fiskalek luzatu egin dezakete kasu batzuetan, adibidez konpentsatzeko dauden oinarrien kasuan.

Zer gertatzen da TicketBAIrekin fakturazio-softwarea aldatzen badut?

Software berria foru-erregistroan inskribatuta egon behar da, bere faktura-seriea erabili behar du eta aurreko programako fakturazioa itxita eta bidalita dagoela abiarazi behar da.

Zenbat irauten du Sage-tik Odoora migratzeak?

Irismenaren araberakoa da. Ecosirek 2-3 hilabete kalkulatzen ditu Sage 50-tik eta 4-6 hilabete Sage 200-tik; proiektu bakoitza aztertu ondoren kalkulatu behar da.

Odoo Communityra migra dezaket edo Enterprise izan behar du?

Bi edizioek balio dute. OCAren Espainiako lokalizazioarekin, Odoo Communityk Espainiako kontabilitatea, TicketBAI eta Verifactu estaltzen ditu.

Sage edo A3 uztea pentsatzen ari zara?

Aldaketa aztertzen ari bazara, zurekin batera berrikus dezakegu zure abiapuntua, zuri gehien komeni zaizun mozte-data eta zein prozesu eraman daitezkeen zentzuz Odoo-ra. Idatz iezaguzu eta elkarrekin aztertuko dugu.

Iturriak

Gardentasuna: artikulu hau adimen artifizialaren laguntzaz egin da, aipatutako iturrietatik abiatuta, eta Binovoko taldeak berrikusi eta balidatu du argitaratu aurretik.

Leave a Reply