Ordainketa-egoerak faktura elektronikoan: Ogasunak ikusiko du noiz ordaintzen duzun

0

Enpresen arteko faktura elektroniko derrigorrezkoak ez du soilik fakturak igortzeko modua aldatzen: fakturak jasotzen dituztenek ere haiekin gertatzen dena jakinarazi beharko dute. BOEn urriaren 5ean argitaratutako eta urriaren 6an indarrean sartu zen HAC/1028/2026 Aginduarekin, Zerga Agentziaren zerbitzua arautu da jada, fakturen egoerak eta ordainketak jakinarazteko. Hartzaileak jakinarazi beharko du faktura bat errefusatzen duen, zein den haren epemuga-data eta noiz ordaindu duen osorik. Lehenik, eragiketa-bolumena 8 milioi eurotik gorakoa duten enpresei eragingo die (2027ko urriaren 6tik aurrera), eta ondoren gainerakoei.

Zein egoera jakinarazi behar dira

238/2026 Errege Dekretuak, 18/2022 Legea (Crea y Crece) garatzen duenak, egoera derrigorrezkoen eta borondatezkoen artean bereizten du, eta HAC/1028/2026 Aginduak zehazten du nola bidaltzen diren AEATen irtenbide publikora:

  • Hartzailearentzat derrigorrezkoa: fakturaren errefusa (errefusatzen badu), ordainketa-epearen epemuga-data eta ordainketa osoaren benetako data.
  • Hartzailearentzat borondatezkoa: onarpena edo errefusa partziala, ordainketa partziala, fakturaren lagapena hirugarren bati edo salgaiaren zein zerbitzuaren harrera.
  • Igorlearentzat borondatezkoa: kobrantza edo ordaintzeke egotea jakinaraztea, eta bezeroak jakinarazitako datekiko desberdintasunak adieraztea.

Irtenbide publikoan, faktura onartutzat jotzen da errefusatzen ez bada eta ondoren zuzentzailerik igortzen ez bada. Hau da, ez erantzutea onartzea da.

Epea: ordainketatik lau egun

Errege Dekretuaren 12. artikuluak ezartzen du ordainketa osoa eta haren benetako data data horretatik gehienez lau egun naturaleko epean jakinarazi behar direla, larunbatak, igandeak eta jai nazionalak kontatu gabe. 10. artikuluaren arabera, epe bera aplikatzen zaie gainerako egoerei, gertatzen diren unetik aurrera.

Aginduak informazioa bidaltzeko bi modu aurreikusten ditu: web-zerbitzuen bidez (aurretik faktura bere kode bakarrarekin identifikatuta) edo AEATen egoitzan dagoen banakako inprimaki baten bidez. Akatsak dituzten komunikazioak baliogabetu daitezke, arrastoa utzita.

Salbuespen erabilgarri bat dago: fakturak berak jaulkipen-datarekin bat datorren edo hura baino lehenagoko ordainketa-data jasotzen badu (adibidez, eskuzko ordainketa duen salmenta), ordainketaren berri emateko betebeharra betetzat jotzen da.

Zergatik deitzen diogun morosotasunaren kontrola

Sistemaren aitortutako helburua merkataritza-morosotasuna murriztea da. Ordainketa-epea morosotasunaren aurkako 3/2004 Legearen arauekin kalkulatzen da, eta Errege Dekretuak aurreikusten du AEATek urtero Ekonomia Pribatuko Morosotasunaren Behatoki Estatalari bidaliko diola ordainketa-epeak betetzen ez dituzten enpresen zerrenda egiteko behar den informazioa. Horregatik diogu Ogasunak ikusiko duela noiz ordaintzen duzun: epemuga-data eta benetako ordainketa-data erregistratuta geratuko dira, faktura bakoitzeko.

Egutegia

Epeak agindua indarrean sartu zenetik zenbatzen dira, 2026ko urriaren 6tik:

  • 2027ko urriaren 6a: eragiketa-bolumena 8 milioi eurotik gorakoa duten enpresak eta profesionalak.
  • 2028ko urriaren 6a: gainerako enpresek eta profesionalek faktura elektronikoa igorri eta jaso behar dute; pertsona juridikoek, gainera, egoeren eta ordainketen berri eman behar dute.
  • 2029ko urriaren 6a: pertsona fisikoak (autonomoak) eta errenten atribuzio-erregimeneko erakundeak egoeren eta ordainketen berri ematera behartuta egongo dira;ordura arte, borondatezkoa da haientzat.

Eta Gipuzkoan eta Euskadiko gainerako lurraldeetan?

Errege Dekretuak hirugarren xedapen gehigarria foru lurraldeei eskaintzen die: foru araudiaren mende dauden enpresentzat, irtenbide publikoa Ekonomia Itunean xedatutakoaren arabera arautuko da, eta foru ogasunen eta AEATen arteko akordioak ezarriko dira. Gaur egun akordio horiek ez dira argitaratu, beraz oraindik ez dakigu Gipuzkoako enpresek nola eta nori jakinaraziko dizkioten beren ordainketa-egoerak. Gure gomendioa da ez itxarotea xehetasun hori argitu arte barne-prozesuak antolatzeko: eman beharko den informazioa (epemugak eta benetako ordainketa-datak) berbera izango da.

Zer esan nahi du zure enpresarentzat

Administrazio-sailak gehien nabarituko duen aldaketa da. Lau lanegunetako marjinarekin, ordainketa-data ERPn erregistratuta egon behar da dirua ateratzen den unean bertan ia. Gurekin lan egiten duten enpresetan ikusten duguna:

  • Hornitzaileen faktura bakoitzean epemuga fidagarriak. Ordainketa-baldintzak ondo konfiguratuta egon behar dira hornitzaile bakoitzean; gaizki kalkulatutako epemuga gaizki bertan jakinaraziko da.
  • Eguneroko banku-konziliazioa. Odoo 16n, extractuen inportazioak eta konziliazio-ereduek ordainketak ia esku-hartze manualik gabe lotzea ahalbidetzen dute, baina denbora eskaini behar da ondo doitzeko.
  • Remesak eta ordainketa multzokatuak. Hainbat faktura likidatzen dituen ordainketa bat horietako bakoitzean islatu behar da; komeni da berrikustea gaur egun nola erregistratzen diren SEPA remesak eta ordainketa partzialak.
  • Errefusa egiteko zirkuitu argia. Isiltasunak onartzea dakarrenez, erabaki behar da nork berrikusten dituen jasotako fakturak eta zein epetan errefusatzen diren okerrak.

Komunikazioa bera automatikoa izan beharko litzateke. AEATek web-zerbitzuaren zehaztapen teknikoak argitaratzen dituenean, egoeren bidalketa ERPtik beretik edo n8n bidezko automatizazio-fluxuetatik abiaraz liteke, konziliazioa irakurri eta ordainketak eskuzko lanik gabe jakinaraziko dituztenak. Binovo Taldeko Future AI-ren laguntzarekin, jasotako fakturak berrikusten eta errefusatzea komeni direnak detektatzen lagunduko duten Odoorako adimen artifizialeko agenteak ere planteatu daitezke. Argitaratzeko pieza tekniko batzuk falta dira, baina datuak eta prozesuak ordenatzen hasi daiteke jada.

Zure Odoo ERPn epemugak, konziliazioa eta fakturen harrera gaur egun nola dituzun berrikusi nahi baduzu, idatz iezaguzu eta zurekin batera aztertuko dugu.

Binovo bi irtenbide garatzen ari da betebehar honetarako. Odoo erabiltzen baduzu, faktura elektronikoaren modulu bat, gure GitHubean publikoa izango dena: Faktura elektronikoa Odoon orrian azaltzen dugu. Beste software bat erabiltzen baduzu, B2B faktura elektronikoaren API (gaztelaniaz)a, API Verifactu-ren teknologia berean oinarrituta. Orri horretan Verifactu eta B2B faktura elektronikoa ere alderatzen ditugu, bi betebehar desberdin baitira.

Iturriak

Gardentasuna: artikulu hau adimen artifizialaren laguntzaz egin da aipatutako iturrietan oinarrituta, eta Binovoko taldeak berrikusi eta baliozkotu du argitaratu aurretik.

Leave a Reply