Kobrantzak eta ordainketak denbora errealean webhook-ekin eta n8n-rekin

n8n erabilera-kasua · Finantzak eta diruzaintza

Nola erabili webhookak n8n-rekin kobrantzak eta ordainketak automatizatzeko: ordainketa-pasabideak edo bankuak n8n-ri abisua ematen diote kobrantza gertatzen den unean; fluxuak abisua benetakoa dela egiaztatzen du, kobrantza Odoo-ko fakturarekin kontziliatzen du, ordaindu gabeko fakturak urratsez urrats erreklamatzen ditu eta goizero diruzaintza-laburpen bat bidaltzen dio zuzendaritzari.

2026ko azaroaren 7an berrikusitako informazioa. Erabilera-kasu hau n8n-rekin ezarri du Binovo FutureAI-k, Certified n8n Expert Partner-ak.

Arazoa

Dirua leku askotatik sartzen da: web-orriko txartela, transferentziak, helbideratzeak, Bizum edo ordainketa-estekak. Kobrantza bakoitza bere fakturarekin lotzeko, normalean ateratako laburpenak deskargatu eta lerroz lerro berrikusten dira, eta ordaindu gabeko fakturak norbaitek gogoratzen duenean erreklamatzen dira.

Ohiko sintomak

  • Banku-kontziliazioa hilabete amaierara arte pilatzen da.
  • Dagoeneko ordaindutako fakturengatik erreklamatutako bezeroak.
  • Inork garaiz jarraitzen ez dituen ordaindu gabeko fakturak.
  • Zuzendaritzak diruzaintzaren eguneroko argazkirik ez izatea.

Bilatzen duguna

  • Kobrantza bakoitza egun berean kontziliatuta.
  • Gogorarazpen automatikoak, adeitsuak eta urratsez urratsekoak.
  • Salbuespenak ikusgai, ezkutatuta egon beharrean.
  • Diruzaintza goizero laburbilduta.

Nola konpontzen duen n8n-k, urratsez urrats

Egin behera urratsetan zehar: eskuinean, une bakoitzean lanean ari den fluxuaren nodoa eta erabiltzen dituen datuak nabarmentzen dira (adibide-datuak).

n8n fluxua · Webhookekin kobrantzakAdibidea
  • WOrdainketaren webhookaStripe, Redsys edo bankua
  • #EgiaztapenaSinadura eta bikoiztuak
  • OKontziliazioa Odoo-nKobrantza fakturaren aurka
  • €Ordaindu gabeakGogorarazpen mailakatuak
  • ↻ItzulketakErrecibuak eta itzulketak
  • iDiruzaintza-laburpenaGoizero
POST /webhook/cobros
jatorria: stripe
gertaera: payment_intent.succeeded
zenbatekoa: 1.512,50 EUR
erreferentzia: FV/2026/01877
sinadura: baliozkoa
gertaera jada prozesatua: ez
emaitza: jarraitu
faktura: FV/2026/01877
ordainketa: erregistratuta
kontziliazioa: osoa
fakturaren egoera: ordainduta
gaur iraungitakoak: 6
1. gogorarazpena: 3 bidalita
2. gogorarazpena: 2 ordainketa-estekarekin
arduradunari abisua: 1
gertaera: charge.refunded
faktura: FV/2026/01790 berrireki da
abisua: administrazioa
atzo kobratua: 18.420 EUR
kobratzeke: 96.300 EUR
30 egun baino gehiago iraungita: 7.950 EUR
salbuespenak: 2
6tik 1. urratsa

Kobrantzak n8n-ri berehala egiten dio abisua

Aldian-aldian kontsultatu beharrean, pasabideak n8n-ren webhookari deitzen dio kobrantza gertatzen denean: Stripe-k bere gertaerekin, Redsys-ek bere online jakinarazpenarekin, eta API duten bankuek edo agregatzaileek mugimendu bat sartzen denean. Fluxua segundo horretan bertan abiatzen da.

6tik 2. urratsa

Abisu benetakoak soilik onartzen dira

Kontabilitateari ekin aurretik, n8n-k abisuaren sinadura egiaztatzen du pasabidearen gako sekretuarekin, eta gertaera hori jada prozesatu ez dela ziurtatzen du. Horrela, inork ezin du kobrantza bat simulatu eta errepikatutako abisu bat ez da bi aldiz kontatzen.

6tik 3. urratsa

Kobrantza bere fakturarekin kontziliatzen da

Erreferentziarekin, zenbatekoarekin eta bezeroarekin, fluxuak Odoo-n fakturari bilatzen dio, ordainketa erregistratzen du eta kontziliatzen du. Zenbatekoa bat ez badator, edo ordainketa batek hainbat faktura estaltzen baditu, salbuespen gisa markatzen da, kontabilitateak erabaki dezan.

6tik 4. urratsa

Ordaindu gabeak bere kabuz erreklamatzen dira

Programatutako fluxu batek egunero berrikusten ditu iraungitako fakturak eta gogorarazpenak bidaltzen ditu etapaka: abisu adeitsua, ordainketa-estekadun bigarren abisua eta, oraindik ordaindu gabe badago, kontuen arduradunari abisua deitu dezan. Kobrantza webhookaren bidez sartzen denean, sekuentzia bere kabuz gelditzen da.

6tik 5. urratsa

Itzulketak eta berrordainketak ere bai

Errecibuaren itzulketa, berrordainketa edo gatazka-gertaerak webhook beretik iristen dira. Fluxuak kontziliazioa desegiten du, faktura berriro irekitzen du eta arduradunari abisua ematen dio arrazoiarekin batera.

6tik 6. urratsa

Zuzendaritzak diruzaintza egunero ikusten du

Goizero laburpen bat iristen da zuzendaritzaren posta elektronikora edo txatera: atzo kobratua, kobratzeke dagoena, tarteka iraungitakoa eta irekitako salbuespenak, Odoo-rako estekekin. Kalkulu-orriak esportatu beharrik gabe.

Parte hartzen duten aplikazioak

Aplikazioa Zer zeregin duen fluxuan
Stripe, Redsys, PayPal Kobrantza, itzulketa eta gatazken abisuak webhookaren bidez.
API duen bankua edo PSD2 agregatzailea Banku-mugimenduak, transferentzietarako eta helbideratutako errecibuetarako.
Odoo Kontabilitatea Fakturak, ordainketak, kontziliazioa eta kobrantzen jarraipena.
Posta elektronikoa eta WhatsApp Business Bezeroei gogorarazpenak ordainketa-estekarekin.
Microsoft Teams edo Slack Salbuespenak eta eguneroko laburpena administraziorako eta zuzendaritzarako.

Beste aplikazioren bat erabiltzen duzu? n8n-k 2.000 integrazio baino gehiago ditu eta API duen edozein programarekin konektatzen da. n8n-ren integrazioak atalean ikus dezakezu.

Zer da webhook bat, bi lerrotan

Webhook bat beste aplikazio batek zerbait gertatzen denean abisu bat bidaltzen duen web-helbide bat da. n8n-n, Webhook nodoak helbide hori sortzen du, GET, POST, PUT, PATCH, DELETE eta HEAD eskaerak onartzen ditu, oinarrizko autentifikazioarekin, goiburukoarekin edo JWT bidez babesten da, eta berehala edo fluxuaren emaitzarekin erantzun dezake.

Aldian-aldian berrikusten duen automatizazioa momentuan erreakzionatzen duen batean bihurtzen duen pieza da. Xehetasun gehiago n8n-ren webhooken gidan.

Kasu beraren aldaerak

Hornitzaileei ordainketak

Odoo-tik prestatutako ordainketa-multzoak, arduradunak onartuak eta ordaintzen direnean hornitzaileari abisuarekin.

Harpidetzak

Harpidetzen alta, berritze eta baja sinkronizatuta pasabidearen, CRM-aren eta Odoo-ren artean.

Sinadura elektronikoa

Kontratu baten sinaduraren webhookak alta-faktura eta lehen kobrantza abiarazten ditu.

Arrisku-abisuak

Kreditu-muga gainditzen duten bezeroak eskaera berrietarako blokeatuta daude ordaindu arte.

Kontrola, segurtasuna eta pertsona begiztan

  • Sinadura egiaztatuta: abisu bakoitza pasabidearen gakoarekin egiaztatzen da ekin aurretik.
  • Bikoizturik ez: gertaera bakoitza behin bakarrik prozesatzen da, errepikatuta iritsi arren.
  • Kontabilitatea agintean: zalantzazko kasuak ez dira bere kabuz kontziliatzen; berrikustera doaz.
  • Gako seguruak: kredentzialak zifratuta n8n-n edo kanpoko sekretu-kudeatzaile batean.
  • Erregistro osoa: kontziliatutako kobrantza bakoitza egin zuen exekuziora estekatuta dago.

Zer neurtzen dugun funtzionatzen duela jakiteko

Hasi aurretik uneko prozesuaren argazkia egiten dugu eta, pilotua martxan dagoela, konparatu egiten dugu:

  • Kobrantzaren eta Odoo-n kontziliatzearen arteko egunak.
  • Esku-hartzerik gabe kontziliatutako kobrantzen ehunekoa.
  • Batez besteko kobrantza-epea eta iraungitako saldoa.
  • Administrazioak kontziliatzen eta erreklamatzen emandako orduak.

Nola ezartzen dugun

  1. Prozesuaren diagnostikoa. Bolumena, aplikazioak, ohiko salbuespenak eta nork zer onartzen duen.
  2. Fluxuaren diseinua n8n-n zurekin batera, negozio-arauak idatzita.
  3. Pilotua produkzio kontrolatuan, hasieran dena pertsona batek berrikusita.
  4. Martxan jartzea errore-abisuekin, kredentzial seguruekin eta dokumentazioarekin.
  5. Mantentze-lanak eta prestakuntza zure taldeak fluxua uler eta doitu dezan.

Ohiko galderak

Zer da webhook bat n8n-n?

n8n-ren Webhook nodoak sortzen duen web-helbide bat da. Beste aplikazio batek, Stripe-k edo zure online dendak adibidez, helbide horretara abisu bat bidaltzen duenean, fluxua berehala abiatzen da abisuaren datuekin.

Segurua da kobrantzak webhookaren bidez jasotzea?

Bai, ondo eginez gero: abisu bakoitzaren sinadura pasabidearen gako sekretuarekin egiaztatzen da, gertaera bera bi aldiz prozesatzea saihesten da eta webhookaren helbidea autentifikazioarekin babesten da.

Redsys-ekin eta Espainiako bankuekin funtzionatzen du?

Bai. Redsys-ek sinatutako online jakinarazpen bat bidaltzen du ordainketa osatzen denean, eta banku-mugimenduak bankuaren edo PSD2 agregatzaile baten APIaren bidez lortzen dira.

Ordaindu gabeko fakturen erreklamazioa automatiza daiteke?

Bai. Fluxu batek egunero berrikusten ditu iraungitako fakturak eta gogorarazpen mailakatuak bidaltzen ditu ordainketa-estekarekin, eta kobrantza webhookaren bidez sartzen den unean gelditzen da.

Odoo behar da?

Odoo-rekin egiten dugu gure erreferentziazko ERP delako, baina fluxu bera API duten beste ERP edo kontabilitate-programa batzuekin ere funtzionatzen du.

Zenbat denbora behar duzue kobrantzak kontziliatzen eta erreklamatzen?

Esaiguzu zein pasabide eta banku erabiltzen dituzuen eta denbora errealeko kobrantza-fluxua proposatuko dizugu.

Informazioa eskatu943 569 206

n8n-ren erabilera-kasu gehiago

Hitz egingo dugu zure n8n automatizazioaz?Informazioa eskatu