Langileen alta eta baja automatikoa n8n-rekin

n8n erabilera-kasua · Pertsonak eta IT

Nola automatizatu langileen alta eta baja n8n-rekin: Giza Baliabideetan erregistratutako sarrera batek fluxu bakar bat abiarazten du: posta-kontua sortzen du, lanpostuaren arabera talde eta baimenak esleitzen ditu, langilea Odoo-n eta Binovo HR-n alta ematen du, ITri eta arduradunari jakinarazten die, eta lehen eguneko checklista prestatzen du. Bajak kontrako bidea egiten du, sarbiderik irekita gera ez dadin.

Informazioa 2026ko azaroaren 7an berrikusia. n8n-rekin Binovo FutureAI-k ezarritako erabilera-kasua, Certified n8n Expert Partner.

Arazoa

Sarrera batek tresna asko ukitzen ditu: posta, partekatutako unitateak, txata, ERPa, ordu-kontrola, VPNa, ekipoa, sarbide-txartela. Bakoitza pertsona desberdin batek kudeatzen du, normalean posta elektroniko edo kalkulu-orri baten bidez. Emaitza: pertsona berriak egun batzuk itxaron behar ditu bere sarbideak izateko eta, norbait joaten denean, kontu irekiak ahaztu egiten dira.

Ohiko sintomak

  • Lehen eguna postarik, ekiporik edo sarbiderik gabe.
  • Beste pertsona baten baimenak kopiatuta, gehiegi edo gutxiegi.
  • Lehengo langileen kontuak oraindik aktibo.
  • Inork ez daki zer egin den eta zer falta den.

Bilatzen duguna

  • Dena prest pertsona iritsi aurretik.
  • Baimenak lanpostuaren arabera, ez begi-bistaz.
  • Baja osoak eta egun berean.
  • Alta eta baja bakoitzaren erregistroa.

Nola konpontzen duen n8n-k, pausoz pauso

Egin behera pausoetan zehar: eskuinean, une bakoitzean lan egiten ari den fluxuaren nodoa eta erabiltzen dituen datuak nabarmentzen dira (adibide-datuak).

n8n fluxua · Langileen altaAdibidea
  • GBAlta Giza BaliabideetanAbiarazlea
  • @Kontua eta postaWorkspace edo Microsoft 365
  • #Taldeak eta baimenakLanpostuaren arabera
  • OOdoo eta Binovo HRLangilea eta fitxaketa
  • ITEkipoa eta sarbideakITrentzako zereginak
  • ✓Lehen eguna eta bajaChecklista eta offboarding-a
langilea: Ane Etxeberria
lanpostua: sistemen teknikaria
saila: IT
arduraduna: Jon
hasiera: 2026-11-16
kontua: ane.etxeberria@tuempresa.es
lizentzia: esleituta
2FA: derrigorrezkoa lehen sarreran
profila: sistemak
taldeak: it, laguntza, guardiak
karpetak: IT / Dokumentazioa
kanalak: laguntza-n2, intzidentziak
odoo: hr.employee sortuta, proiektuen baimenak dituen erabiltzailea
binovo hr: alta, uda-jardun trinkoko egutegia
sortutako zereginak: 3
ordenagailu eramangarria: ITri esleituta, epea 2026-11-13
vpn: arduradunaren onespenaren zain
ongietorria: 2026-11-16 8:00etan bidalita
checklista: 10etik 9 osatuta
baja (beste kasu bat): kontuak etenda 6 sistematan
6tik 1. pausoa

Giza Baliabideek sarrera erregistratzen dute

Fluxua Giza Baliabideek pertsonari bere tresnan (Binovo HR, Odoo Langileak edo inprimaki bat) alta ematen dionean abiatzen da, izena, lanpostua, saila, arduraduna eta hasiera-data adierazita. Datuak behin bakarrik idazten dira.

6tik 2. pausoa

Bere posta-kontua sortzen da

n8n-k kontua Google Workspace-n edo Microsoft 365-n sortzen du, enpresaren izen-formatuarekin, kanal seguru batez emandako aldi baterako pasahitzarekin eta bi urratseko egiaztapena aktibatzeko betebeharrarekin.

6tik 3. pausoa

Taldeak eta baimenak lanpostuaren arabera

Lanpostuen taula batek zehazten du profil bakoitzak zer jasotzen duen: posta-zerrendak, partekatutako unitateak, txateko kanalak, segurtasun-taldeak eta aplikazioak. Fluxuak hori bera aplikatzen du, ez gehiago ez gutxiago.

6tik 4. pausoa

Alta ERPan eta ordu-kontrolean

Langilea Odoo-n sortzen da, bere eremuko erabiltzaile eta baimenekin, eta Binovo HR-n, ordu-kontrolerako, oporretarako eta nominetarako, bere lan-egutegiarekin.

6tik 5. pausoa

ITk bere zereginak jasotzen ditu, datarekin

Erabat automatizatzen ez dena dataz hornitutako zeregin bihurtzen da ITrentzat edo mantentze-lanetarako: ordenagailu eramangarria, sarbide-txartela edo VPNa prestatzea. Itxitako zeregin bakoitza checklistean islatzen da.

6tik 6. pausoa

Ongietorriko checklista eta, behar denean, baja

Arduradunak lehen eguneko checklista jasotzen du eta pertsonak beharrezkoa duenarekin ongietorri-mezu bat. Baja dagoenean, alderantzizko fluxuak kontuak etetzen ditu, baimenak kentzen ditu, fitxategiak arduradunari transferitzen dizkio eta urrats bakoitzaren ziurtagiria uzten du.

Parte hartzen duten aplikazioak

Aplikazioa Zer zeregin duen fluxuan
Binovo HR edo Odoo Langileak Altaren eta bajaren iturburua, langilearen fitxa eta ordu-kontrola.
Google Workspace edo Microsoft 365 Kontuak, lizentziak, taldeak eta partekatutako unitateak.
Microsoft Teams edo Slack Taldearen kanalak eta arduradunari abisuak.
Odoo Erabiltzailea, eremuko baimenak eta langilea.
Tiketen edo zereginen tresna ITrentzako eta mantentze-lanetarako zereginak, datarekin.
Direktorio aktiboa, VPNa edo sarbide-kontrola APIaren bidezko integrazioa, tresnak daukanean.

Beste aplikazio batzuk erabiltzen dituzu? n8n-k 2.000 integrazio baino gehiago ditu eta API duen edozein programarekin konektatzen da. n8n-ren integrazioak atalean azaltzen dugu.

Ordu-kontrolerako, oporretarako eta nominetarako gure produktua dugu, Binovo HR, eta fluxuaren parte da beste edozein tresna bezala. Eta zure sistemak guk administratzen baditugu, fluxua gure sistemen administrazio-zerbitzuarekin koordinatzen da.

Kasu beraren aldaerak

Lanpostu-aldaketa

Sailez aldatzean, taldeak eta baimenak automatikoki doitzen dira profil berriaren arabera.

Aldi baterako langileak

Iraungitze-data duten sarbideak, kontratua amaitzean beraiek kentzen direnak.

Kanpoko hornitzaileak

Gonbidatuen kontuak, baimen mugatuekin eta aldizkako berrikuspenarekin.

Sarbideen berrikuspena

Hiruhilekoko txosten batek alderatzen du nork zer sarbide duen eta bere lanpostuak zer dioen.

Kontrola, segurtasuna eta pertsona begiztan

  • Datu pertsonal minimoak: sistema bakoitzerako beharrezkoak diren datuak soilik bidaiatzen dute, DBEOk eskatzen duen moduan.
  • Pasahitzak fluxutik kanpo: aldi baterako kredentzialak kanal seguru batez ematen dira eta iraungi egiten dira.
  • Onespenak: baimen sentikorrek, hala nola VPNak edo sistemen administrazioak, arduradunaren oniritzia eskatzen dute.
  • Berehalako bajak: kontuen etenaldiak ez du inoren zain egoten, eta auditoriarako erregistratuta geratzen da.

Zer neurtzen dugu funtzionatzen duela jakiteko

Hasi aurretik uneko prozesuaren argazkia hartzen dugu eta, pilotua martxan dagoenean, alderatu egiten dugu:

  • Pertsona berriak sarbide guztiak izan arte igarotzen den denbora.
  • Lehen eguna baino lehen osatutako alta-zereginak.
  • Enpresan jada ez dauden pertsonen kontu aktiboak.
  • Giza Baliabideek eta ITk alta eta bajetan erabilitako orduak.

Nola ezartzen dugun

  1. Prozesuaren diagnostikoa. Bolumena, aplikazioak, ohiko salbuespenak eta nork zer onesten duen.
  2. Fluxuaren diseinua n8n-n zurekin batera, negozio-arauak idatzita.
  3. Pilotua ekoizpen kontrolatuan, hasieran dena giza berrikuspenarekin.
  4. Martxan jartzea errore-abisuekin, kredentzial seguruekin eta dokumentazioarekin.
  5. Mantentze-lanak eta prestakuntza zure taldeak fluxua uler eta doitu dezan.

Ohiko galderak

Langileen onboarding-a automatiza daiteke n8n-rekin?

Bai. Giza Baliabideetako alta batek fluxu bat abiarazten du: posta-kontua sortzen du, lanpostuaren arabera taldeak eta baimenak esleitzen ditu, langileari ERPan eta ordu-kontrolean alta ematen dio, ITren zereginak sortzen ditu eta lehen eguneko checklista bidaltzen du.

Eta bajak?

Fluxu bera da, alderantziz: kontuak etetzen ditu, baimenak kentzen ditu, fitxategiak arduradunari transferitzen dizkio eta erregistroa uzten du. Segurtasunerako zatirik garrantzitsuena da.

Google Workspace eta Microsoft 365-ekin funtzionatzen du?

Bai, n8n-k bientzako integrazioa du, baita erabiltzaileak eta taldeak administratzeko APIekin ere.

Nola zehazten dira lanpostu bakoitzaren baimenak?

Giza Baliabideek edo ITk mantentzen duten profil-taula baten bidez. Fluxuak taula hori aplikatzen du, beraz lanpostu baten baimenak aldatzeko ez da fluxua ukitu behar.

DBEOrekin bateragarria da?

Bai: sistema bakoitzean beharrezkoak diren datuak soilik tratatzen dira, n8n zuen zerbitzarian egon daiteke eta urrats bakoitza erregistratuta geratzen da.

Zenbat denbora behar du gaur egun pertsona berri batek sarbide guztiak izateko?

Kontatu zer tresna erabiltzen dituzuen eta alta- eta baja-fluxua proposatuko dizugu.

Informazioa eskatu943 569 206

n8n-ren erabilera-kasu gehiago

Zure n8n automatizazioaz hitz egin dezagun?Informazioa eskatu