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Soluciones de Binovo para Odoo

Desarrollos propios y extras con los que Binovo amplía Odoo: inteligencia artificial, fichaje y portal del empleado, integración con máquinas y mejoras en cada área. Aquí tienes 31 vídeos tutoriales de Binovo (6 h 33 min) organizados en 8 bloques. Cada vídeo incluye un resumen y lo que se ve en él, paso a paso.

Odoo 16 · Actualizado el 13 de octubre de 2026 · Ver todas las áreas

Primeros pasos y contactos 5 vídeos

Qué es Odoo y cómo funciona7:24

Repaso funcional de varios módulos: presupuestos, pedidos de compra y de venta, facturación de albaranes y análisis de facturación.

Odoo v16: usabilidad y productividad3:24

Mejoras de usabilidad de la versión 16: un entorno de trabajo más ágil, centrado en la gestión y el seguimiento de los datos principales y secundarios de cada proceso.

Qué se ve en el vídeo
  • Oportunidad del CRM con los datos principales y, en el panel lateral derecho, la trazabilidad de actuaciones, tareas e hitos, antes situada en la parte inferior
  • Presupuesto de venta con la misma disposición: cliente, líneas, botones de confirmar, factura proforma y enviar por correo, e hito del envío al cliente
  • Programación de una llamada de seguimiento desde Actividades sin salir de la vista completa del registro

Desactivar el autoguardado en Odoo 16 y modo oscuro6:32

Módulo desarrollado por Binovo que permite desactivar el autoguardado de Odoo 16 para guardar los cambios de forma manual.

Qué se ve en el vídeo
  • Autoguardado nativo de la versión 16: los cambios de un presupuesto se guardan al salir por las migas de pan aunque no se pulse Guardar
  • Riesgo: un cambio involuntario en un campo poco visible, como el equipo de ventas, queda guardado sin aviso
  • Con el módulo Auto save prevent de Binovo instalado, al salir se pregunta si se guardan los cambios; al responder No se descartan
  • Se aplica a todas las fichas (presupuestos, productos, contactos); ejemplo de un impuesto de cliente borrado por error que no se guarda
  • Modo oscuro: tras instalar el módulo, la opción Modo oscuro del menú de usuario recarga toda la interfaz con colores oscuros

Geolocalización dinámica de contactos2:37

Módulo desarrollado por Binovo para ver en el mapa dónde están ubicados clientes y proveedores.

Qué se ve en el vídeo
  • Nuevo botón de vista Mapa en Contactos que muestra dónde están empresas y personas, con los filtros habituales y zoom con la rueda del ratón
  • Al pulsar sobre un punto se muestra la dirección y desde ahí se abre la ficha del contacto
  • La misma vista de mapa está disponible en las oportunidades del CRM y en Ventas
  • Requisito: dirección correcta en el contacto y pulsar Actualizar en la pestaña Asignación de socio para obtener la latitud y la longitud

Plataforma de formación Odoo de Binovo3:47

Plataforma de formación de Binovo para hacer cursos de Odoo y consultarla como referencia mediante un buscador.

Qué se ve en el vídeo
  • Acceso por URL desde cualquier dispositivo con conexión a internet, con los cursos en los que se está matriculado en la parte izquierda
  • Cursos organizados por temas que se siguen en orden estricto: hay que completar un tema para poder entrar en el siguiente
  • Buscador en la parte superior que localiza todos los contenidos donde se trata un término, con el ejemplo de la búsqueda «cobros»
  • Cada contenido es un vídeo con voz que explica el procedimiento en detalle, acompañado de una breve explicación escrita debajo

CRM 1 vídeos

IA en el CRM: leads completos y pipeline al instante6:13

El agente de IA de Binovo completa los datos de un lead nuevo (dirección, NIF, teléfono, web) a partir del nombre de la empresa y responde en lenguaje natural, desde el chat de Odoo, a preguntas sobre el pipeline: tasas de conversión por etapa, probabilidad de cierre y próximas acciones.

Qué se ve en el vídeo
  • Petición por voz de un informe fiscal de una empresa: el texto dictado se puede corregir antes de enviarlo y el resumen llega en el chat
  • Alta por instrucción del contacto y de una oportunidad en el flujo del CRM: la IA deduce importe y probabilidad y asigna comercial y dirección
  • Cambio de la oportunidad por instrucción: tres estrellas, paso a la etapa Calificado y nuevo importe, visible tras refrescar el navegador
  • Consulta de las oportunidades sin cliente asignado y navegación a la que el agente señaló como más prometedora, sin indicarle cuál es
  • Orden de pasar a perdido las oportunidades sin cliente: el agente pregunta, crea la etapa Perdidas plegada y las mueve a ella

Ventas 1 vídeos

Frecuencias de facturación de clientes (addon de Binovo)4:08

Frecuencias de facturación definidas en una tabla de mantenimiento y asociadas al cliente; el valor se traslada al pedido de venta y al albarán para filtrar o agrupar registros y unificar la facturación.

Qué se ve en el vídeo
  • Alta de frecuencias en Facturación/Contabilidad > Configuración > Frecuencia de facturación (ejemplo: Mensual)
  • Asignación de la frecuencia al cliente en la pestaña Ventas y compras de su ficha
  • El presupuesto hereda la frecuencia del cliente y permite cambiarla en ese pedido; en el albarán de entrega el campo es de solo lectura
  • En A facturar > Albaranes a facturar, filtro y agrupación por Frecuencia de facturación para seleccionar albaranes y lanzar la orden de facturación

Compras 2 vídeos

IA en Compras: tarifas de proveedor y pedidos en segundos13:50

El agente de IA de Binovo actualiza las tarifas de un proveedor a partir de un archivo, compara y clasifica proveedores y genera solicitudes de presupuesto completas desde una instrucción en el chat. Todo queda en borrador para que lo revise una persona.

Qué se ve en el vídeo
  • Punto de partida en Compras, Proveedores, Azure Interior: nueve tarifas de proveedor con código del proveedor y precio, sin fecha de inicio ni de fin
  • Se adjunta al chat el Excel del proveedor (SKU, producto, fechas de validez y precio) y se pide actualizar la tarifa y listar subidas y bajadas
  • Antes de actuar el agente pregunta en qué modelo se guardan los precios (product.supplierinfo), el ID del proveedor y si ya hay precios previos
  • Resultado: precios y fechas de inicio y fin actualizados, y comparativa con diferencia y porcentaje descargable en CSV y, a petición, en XLSX
  • Consulta de productos con stock cero o negativo y de lotes próximos a caducar, y apertura de la ficha del producto tras corregir un error del agente
  • Asignación por instrucción de Azure Interior como proveedor del producto y creación de un presupuesto de compra, comprobado en la lista de pedidos
  • Clasificación de proveedores con las etiquetas Óptimo o Tardón según el cumplimiento de los plazos de entrega de sus pedidos

Centros educativos: hojas de pedido de suministros, obras y servicios12:54

Módulo desarrollado por Binovo para gestionar las hojas de pedido de suministros, obras y servicios, con más control y mejor explotación de datos sobre los pedidos a proveedores.

Qué se ve en el vídeo
  • Alta de la hoja de pedido en Compras > Solicitud de presupuesto: proveedor, área de gasto, subconcepto, libramiento y departamento del solicitante
  • Línea con producto, cantidad y precio sin IVA, del que dependen el importe disponible real y el provisional del proveedor
  • Control por proveedor y año según el tipo de contrato (15.000 o 40.000 sin IVA): aviso al guardar si se supera el límite
  • Solicitud de validación al responsable del departamento y pestaña Validaciones con los validadores y el estado de cada validación
  • El responsable recibe un aviso, revisa la hoja y la valida o la rechaza; sin validación el solicitante no puede confirmar el pedido
  • Al confirmar el pedido disminuyen el disponible real y el provisional; filtros por estado en Mis hojas de pedido
  • Impresión del informe de contrato menor y de los anexos con plantillas editables al imprimir; número de expediente a partir de cierto importe
  • Consulta del disponible, el tipo de contrato y el límite en la ficha del proveedor y en tablas dinámicas por proveedor, fecha o libramiento

Almacén 3 vídeos

Pronósticos de stock en Odoo 16 para evitar roturas16:32

Función de Inventario en Odoo 16 que predice el stock de los productos y controla entradas y salidas para evitar roturas.

Qué se ve en el vídeo
  • Acceso desde Inventario, Productos, ficha de un producto almacenable, botón inteligente Pronosticado
  • Gráfico de disponibilidad en el tiempo, valoración del stock actual y fórmula del pronóstico: stock real más entrante menos saliente
  • Tabla de movimientos con el documento que origina cada reserva o entrada, su fecha programada y la opción de anular la reserva o volver a reservar
  • Al validar el albarán de entrega (entrega parcial) bajan el stock real y el saliente, y el pronóstico se mantiene
  • Tras anular la reserva, Comprobar disponibilidad en el albarán vuelve a cargar las líneas y a reservar el producto
  • Validar una recepción sin documento de origen pasa la cantidad entrante a stock real; un nuevo pedido de compra confirmado aumenta el pronóstico
  • Un pedido de venta superior al stock deja el pronóstico en negativo: líneas destacadas por retraso y botón Reponer que crea la solicitud de presupuesto
  • Confirmación de la compra, recepción de los albaranes pendientes y entrega al cliente hasta dejar el pronóstico a cero

Gestión de envases retornables11:40

Módulo desarrollado por Binovo para controlar y facturar los envases retornables.

Qué se ve en el vídeo
  • Check Es retornable en la ficha de los productos envase: casco de la botella, caja de 12 unidades y caja de 24 unidades
  • En la pestaña Inventario del producto, cada embalaje define sus retornables por cantidad de producto o por cantidad de embalaje
  • Alta de un embalaje nuevo (caja de 24) con su cantidad incluida y sus retornables: casco por cantidad de producto y caja por cantidad de embalaje
  • En el presupuesto, al cambiar la cantidad o el paquete se recalcula la sección Retornables (24 unidades: una caja de 24 o dos de 12, y 24 cascos)
  • Albarán de entrega con pestañas Productos y Productos retornables; los retornables vienen ya como hechos y se ajustan a la cantidad entregada
  • Aviso en el albarán cuando las cantidades de retornables no coinciden con la cantidad de producto hecha
  • Devolución de envases mediante un nuevo pedido con cantidades negativas de caja y cascos, y validación de su albarán
  • En A facturar > Albaranes a facturar, Acción > Orden de facturación sobre ambos albaranes crea la factura en borrador con entregas y retornos

En qué se diferencia el almacén de Odoo del de otros ERP14:18

Ventajas de Odoo frente a otros ERP en la gestión de inventario: cómo se comporta la herramienta y qué funcionalidades ofrece.

Qué se ve en el vídeo
  • En otros ERP o en papel el almacenero consulta o recibe impresos los pedidos de compra, con el inconveniente de ver precios, descuentos e importes
  • Al confirmar un pedido de compra se genera un albarán previo de recepción con cantidades, proveedor y fecha, sin precios, que no supone la entrada del género
  • Ejemplo de compra de 4 unidades: como solicitud de presupuesto no afecta al producto y, al confirmar, aparece en el pedido el botón de envíos a recibir
  • En la ficha del producto la cantidad a mano sigue en 0 y cambia la cantidad prevista, con la fecha en que se espera la entrada
  • El personal de almacén trabaja desde el tablero de Inventario, en Recepciones, donde ve todo lo pendiente de recibir sin entrar en Compras
  • Al confirmar un pedido de venta de 3 unidades se crea un albarán de salida en las órdenes de entrega, que queda en espera y no en preparado por falta de stock
  • El previsto del producto detalla por fechas la entrada de 4 y la salida de 3, con la salida adelantada según el plazo de entrega al cliente configurado
  • Ubicaciones: Odoo avisa pero deja sacar sin stock, y sacar de otra ubicación que la real genera negativos, así que si no se gestionan conviene usar solo Stock

Fabricación 10 vídeos

Integración de Odoo con máquinas de producción (Industria 4.0)16:13

Visita al centro de formación profesional de Usurbil para ver dos integraciones de Odoo con el taller: un almacén de herramientas con RFID y un torno convencional sensorizado conectado a la gestión de producción.

Qué se ve en el vídeo
  • Almacén inteligente de herramientas: cada herramienta lleva una etiqueta RFID y el alumno o profesor se identifica con su tarjeta al entrar y salir
  • Al salir se detecta qué herramienta se lleva cada persona y se asocia a su orden de fabricación; si entra alguien sin tarjeta salta una alarma
  • Cada herramienta tiene armario, cajón y hueco identificados, y una pantalla muestra quién está dentro y quién sale con qué
  • Torno convencional sensorizado con PLC y sensores de sonido, consumo, velocidad, avance y temperatura, además de tiempos de producción
  • La máquina solo se puede arrancar si el alumno se identifica y tiene una tarea reservada en ella; un semáforo indica el estado
  • Pantallas táctiles simplificadas sobre Odoo: operaciones hechas, pendientes y futuras, plano, condiciones de corte teóricas y herramientas
  • Al comenzar la operación se registran consumos, velocidades y tiempos, y una cámara toma una foto cada vez que el cabezal arranca o se para
  • Informe final por operación: tiempo de tarea y de máquina, gráfico de velocidades, herramientas teóricas frente a reales y coste estimado de la pieza

Odoo Fieldbus (Industria 4.0)7:09

Prototipo de planta productiva conectada al ERP: integración entre una planta simplificada de producción de pan rallado y Odoo, dentro del proyecto Fieldbus de Binovo para unir el sistema de producción (PLC, control numérico) con el de gestión.

Qué se ve en el vídeo
  • Planteamiento: gestión y planta están informatizadas pero aisladas, y los parámetros de fabricación se configuran a mano a partir de los datos del ERP
  • Artículos del prototipo: pan rallado según formato de saco, calibre y nivel de tostado, en una línea con silo de harina, horno, molino y ensacadora
  • SCADA integrado en el ERP que refleja el nivel del silo y permite activar la línea y cambiar la potencia del horno o el grosor del molino
  • Orden de producción de 30 kg en sacos de 10 kg lanzada con un botón que configura y arranca la línea, que se detiene sola al completar los tres sacos
  • La orden queda con la cantidad producida y el peso real y el momento de pesada de cada saco, y se plantea como siguiente paso el mantenimiento preventivo

Ver y mover la capacidad de las máquinas7:15

Planificación en Fabricación v16 para ver la capacidad de máquinas o centros de trabajo por horas y jornada, modificarla arrastrando y soltando, y fusionar órdenes de fabricación.

Qué se ve en el vídeo
  • La carga del centro de trabajo (Configuración > Centros de trabajo) muestra el total por día, pero no de qué hora a qué hora está ocupado
  • Vista calendario de Órdenes de trabajo: orden de fabricación, producto, hora de inicio y de fin, y línea que marca la hora actual
  • Arrastrar una orden de trabajo a otro día u hora para colocarla a continuación de otra; la lista y la carga del centro se actualizan
  • Fusión de dos órdenes de fabricación del mismo producto en una de 14 unidades, fijando la fecha de inicio y pulsando Planificar
  • En el calendario solo aparecen los centros de trabajo que tienen órdenes en el periodo mostrado

Planificación de cargas de producción11:07

Cómo planificar y dividir las órdenes de fabricación para conocer la carga diaria de los centros de trabajo y planificar la producción con fechas de entrega realistas.

Qué se ve en el vídeo
  • Punto de partida: centro de trabajo Torno con calendario de lunes a viernes de 6 a 22 h (16 horas al día) y carga a cero
  • Lista de materiales del producto T1 con una única operación de torneado de 60 minutos por pieza
  • Orden de fabricación de 10 unidades programada a las 12:00: al confirmar y planificar, la orden de trabajo de 600 minutos acaba ese día a las 22:00
  • Anular planificación y replanificar a las 18:00: Odoo reparte 4 horas el primer día y 6 horas el siguiente respetando el calendario
  • El gráfico de carga del centro de trabajo imputa los 600 minutos a la fecha de inicio, no al reparto real por días
  • Acción Dividir: número de divisiones, cantidad, fecha y responsable de cada parte; solo deja dividir si las cantidades suman el total de la orden
  • Resultado: órdenes 50-1 y 50-2 de 4 y 6 unidades y carga del centro de 240 minutos el día 15 y 360 minutos el día 16

Coste previsto y coste real de materiales en Fabricación v1617:52

Módulo de costes de materiales desarrollado por Binovo para Odoo 16: gestiona el coste previsto de los materiales y el coste real una vez terminada la fabricación.

Qué se ve en el vídeo
  • Ejemplo con la lista de materiales del pan: harina, sal y agua, y operaciones de amasar (1 minuto) y hornear (60 minutos)
  • Centros de trabajo: coste por hora del puesto de montaje y del horno, y efecto de la capacidad de 100 unidades del horno en el tiempo previsto
  • Información de la lista de materiales para 100 unidades: coste previsto de cada componente y de cada operación
  • Botón Costes de la lista de materiales en la orden de fabricación: líneas agrupadas por tipo con coste previsto, coste real y desviación en euros y porcentaje
  • Al guardar cantidades consumidas distintas de las previstas se actualiza el coste real de cada componente y su desviación
  • El coste de una orden de trabajo se calcula cuando hay un tiempo registrado (pausa o fin), no mientras la operación sigue en curso
  • Informe de costes de órdenes de fabricación en vista pivote, agrupable por producto y por orden
  • Al marcar la orden como hecha, las unidades entran al coste real y se recalcula el coste medio del producto con categoría de coste promedio

Cómo calcula Odoo los costes de producción27:17

Cómo se calculan los costes estándar en Odoo 16, de las listas de materiales a la producción, con semielaborados y subcontratación, y por qué a veces no cuadran.

Qué se ve en el vídeo
  • Ejemplo de un cuchillo de monte con lista de materiales completa: cachas, tornillos, hoja templada, funda, libro, caja y operación de montaje de 5 min
  • La hoja templada es un semielaborado subcontratado; su componente, la hoja sin templar, se fabrica con 0,10 de plancha de acero y un estampado de 2 min
  • El informe de información general de la lista de materiales muestra dos columnas: coste del producto y coste de la lista de materiales
  • El coste del producto se lee del campo Coste de la ficha y puede fijarse a mano; al cambiarlo de 32 a 34 el informe lo refleja al momento
  • El coste de la lista de materiales es la suma de componentes y operaciones (29,89 en el ejemplo) y no tiene por qué coincidir con el coste de la ficha
  • En materias primas el coste sale del campo Coste de la ficha, no del precio del proveedor, y se multiplica por la cantidad usada (dos cachas a 4,50 dan 9)
  • Los tornillos son productos consumibles y no muestran stock disponible ni real; los almacenables sí llevan control de stock por ubicación
  • Comparar ambas columnas sirve para detectar costes de ficha desalineados, relevante si las tarifas de venta se calculan sobre el precio de coste
  • El coste de una operación es su duración por el coste por hora del centro de trabajo: 5 min a 80 la hora dan 6,67; si no aparece, faltan datos por rellenar
  • Capacidad del centro de trabajo explicada con ejemplos de cortadora y horno de pan; el calentamiento del horno equivale al tiempo de preparación
  • El coste de subcontratación sale del precio del proveedor en la pestaña Compra del producto, que debe ser el subcontratista de la lista de materiales
  • Con dos subcontratistas con precio (3,20 y 4,20) Odoo toma el de menor coste; aplicar otro criterio requiere un desarrollo a medida

Aprovisionamiento de productos desde la lista de materiales12:11

Cómo aprovisionar productos desde la lista de materiales en Odoo 16 MRP.

Qué se ve en el vídeo
  • Punto de partida: informe de información general de la lista de materiales del cuchillo de monte, sin stock disponible ni real de ningún componente
  • Desde el componente libro de instrucciones se abre Pronosticado y se pulsa Reponer, indicando cantidad (20) y ruta preferida, en este caso comprar
  • Odoo crea una solicitud de presupuesto en Compras que el responsable de compras revisa, puede enviar por correo al proveedor y confirma como pedido
  • La fecha prevista se calcula con el plazo de entrega del proveedor indicado en el producto (un día en el ejemplo)
  • Tras confirmar, el pronosticado del producto y el informe de la lista de materiales muestran las 20 unidades previstas y su fecha de llegada
  • La recepción se valida desde Inventario; al refrescar el informe, el componente pasa a disponible en verde con stock real de 20 unidades
  • Al reponer funda de tela (50) y caja personalizada (80) del mismo proveedor, ambas líneas se agrupan en la misma solicitud mientras no esté confirmada
  • La recepción también puede hacerse desde el propio pedido de compra, ajustando la cantidad recibida (85 cajas en lugar de 80) antes de validar

Pronóstico de fabricación: qué puedo fabricar con mi stock7:34

Odoo 16 MRP muestra de forma visual cuánto se puede fabricar de un producto con el stock actual de componentes, útil con listas de materiales complejas.

Qué se ve en el vídeo
  • Producto mesa con lista de materiales de una superficie, cuatro patas y dos tipos de tornillos; stock real 0 y pronosticado 1 por una orden de fabricación
  • El botón Pronóstico de fabricación muestra por componente la cantidad necesaria, el stock real y disponible y su estado, además de operaciones y costes
  • Los componentes almacenables muestran cantidades de stock; los tornillos, al ser consumibles, aparecen como disponibles sin cifras
  • Los semielaborados se desglosan por niveles: superficie de mesa, panel de madera y este en multicapa y capa protectora, con las unidades que se podrían producir
  • Al cambiar la cantidad a fabricar de 1 a 8 mesas se recalculan todas las necesidades y la disponibilidad de cada componente

Despiece de animales con el módulo MRP de Odoo30:19

Ejemplo completo de fabricación por despiece con MRP: de un cerdo ibérico se obtienen subproductos con número de serie, peso y caducidad, y se consulta su trazabilidad desde el proveedor hasta el cliente.

Qué se ve en el vídeo
  • Productos implicados: despiece de cerdo (lo que se fabrica), cerdo ibérico (componente que se consume) y las piezas de bellota resultantes
  • Lista de materiales del despiece: componente cerdo ibérico, posibilidad de varias revisiones y operación en el centro de trabajo Sala de despiece túnel 1
  • Operación con duración manual de 60 minutos o calculada por Odoo, y hoja de trabajo con instrucciones en PDF, presentación de Google o texto
  • Pestaña Subproductos de la lista de materiales: cantidades por cerdo (dos jamones, dos paletillas, casquería, esqueleto) y porcentaje de coste de cada uno
  • Trazabilidad por producto: número de serie único en jamón, paletilla o lomo por su peso distinto, lote único en casquería y sin seguimiento en papada
  • Botón Información de la lista de materiales: disponibilidad del componente, fecha posible según el plazo de entrega del proveedor y coste previsto
  • Nueva orden de fabricación de una unidad: confirmar e iniciar, con los estados Borrador, Confirmado, En progreso y A cerrar visibles en el listado
  • Botón Despieces: números de serie ya generados con fecha y hora, y entrada con tabulador del peso neto y bruto de cada pieza, con cantidades ajustables
  • Revisión del responsable de producción: corrige la duración real a 70 minutos, comprueba el lote consumido y los pesos, y pulsa Marcar como hecho
  • Coste real de la orden con la desviación de la operación (16,67 % más) y entrada en stock de los subproductos con sus números de serie
  • Inventario > Productos > Números de lote/serie: pesos, ubicación y fechas de caducidad, consumo preferente, eliminación y alerta calculadas desde el producto
  • Botón Trazabilidad: orden de fabricación de origen, lote de cerdo consumido, recepción del proveedor y, tras la venta, pedido y albarán del cliente

Funcionalidades del módulo de Fabricación (grabado en Odoo 11)37:42

Repaso del módulo de Fabricación: creación de órdenes de trabajo y de producción, medición de la eficiencia y definición de los puestos de trabajo. Grabado en Odoo 11.

Qué se ve en el vídeo
  • Menú Fabricación: órdenes de producción, de trabajo, de deconstrucción y de desecho, y datos maestros de listas de materiales, enrutamientos y centros
  • Productos de la categoría Rodamiento filtrados en vistas kanban y lista, con una referencia interna de longitud libre que se puede cambiar en cualquier momento
  • Enrutamiento «Fabricación de rodamiento» con ubicación de producción y una operación de montaje en el centro de ensamblaje, reutilizable para varios productos
  • Lista de materiales del rodamiento de precisión: 1 anillo interno, 1 anillo externo y 10 bolas, cada componente consumido en la operación de montaje
  • Otras opciones de la lista de materiales: tipo fabricar o kit, archivos adjuntos con prioridad y subproductos que se obtienen en el proceso
  • Al confirmar un pedido de venta de 2 rodamientos se generan la orden de producción ligada al pedido y solicitudes de presupuesto de compra por proveedor
  • Compras revisa los precios, confirma los pedidos y recibe los productos, y la orden de producción marca en rojo o en negro la disponibilidad de cada componente
  • Órdenes de producción agrupadas por estado y en vistas lista, kanban y calendario, con la fecha de inicio calculada a partir de la fecha de entrega del pedido
  • Orden de trabajo de montaje vista por el operario: iniciar, pausar, continuar, bloquear o desechar, con seguimiento del tiempo frente a la duración prevista
  • Al terminar se indica el lote o número de serie y se marca como hecho, con lo que se consumen los componentes y entra en stock el producto terminado
  • Cierre de la orden de producción y validación del albarán de entrega del pedido de venta con las unidades del lote fabricado
  • Instrucciones de trabajo adjuntas a la operación del enrutamiento, que el operario ve en la orden de trabajo antes de fabricar

Contabilidad y finanzas 3 vídeos

Binovo AI Invoice Capture: lectura de facturas de proveedor con IA18:25

Lee las facturas de proveedor en PDF dentro de Odoo 16: extrae fecha, vencimiento, referencia de pedido, base, impuestos y total, cruza la factura con su pedido de compra y la deja como borrador. Puede crear proveedores y productos desde la factura. Nada se contabiliza solo: una persona valida cada factura.

Qué se ve en el vídeo
  • Contexto: la ley Crea y Crece y la factura electrónica estructurada (UBL, XML), hoy se procesan PDF y la funcionalidad será la misma con otros formatos
  • Menú en Proveedores: Procesar facturas, Lotes de proceso, Mapa de proceso de productos y Sugerencias de IA para asociar el producto de gasto según el contexto
  • Configuración (administradores): modelo LLM (Claude, OpenAI o uno local), diario de destino, máximo de tokens y creación de proveedores con su régimen fiscal
  • Opción de asociar pedidos de compra: propone los pedidos relacionados con la factura para comprobar que se factura lo entregado en albaranes
  • Procesar facturas: se arrastran los PDF a un lote, que registra cuándo y quién las subió, y la entrada también puede automatizarse desde un buzón de correo
  • Resultado del lote: proveedores identificados, estado «Sin pedido», cotejo con el PDF de total e impuestos y edición manual antes de pasar a Odoo
  • Corrección mediante un prompt que enseña a la IA conceptos que no ha leído (por ejemplo portes fuera de las líneas) y opción de reprocesar
  • Crear facturas en Odoo: quedan en borrador con el PDF original, el producto de gasto, los conceptos y una nota de la IA que resume la factura

Binovo AI Expense Capture: convertir un ticket en gasto con IA18:25

Convierte la foto de un ticket en un gasto ya rellenado en Odoo 16: la IA lee el importe, la fecha y el concepto, dentro del circuito de aprobación estándar. Se ve el panel de gastos del empleado, ejemplos categorizados con su proyecto y analítica, un ticket real procesado y la creación de un gasto arrastrando la foto, también desde el móvil.

Qué se ve en el vídeo
  • Módulo Gastos: selección previa del proyecto al que se imputan los tickets y subida de tickets ya digitalizados
  • En vista móvil (simulada en el navegador) aparece el icono de cámara para fotografiar el ticket y en vista de escritorio solo el de subir archivo
  • Al subir o fotografiar el ticket la IA lo procesa al momento: producto de gasto (autopista), importe, fecha, empleado y quién lo ha pagado
  • Asigna la cuenta contable ligada al tipo de gasto y añade una nota que describe el comprobante, y el gasto queda marcado como procesado por IA
  • Comprobación de importe y fecha frente a la imagen original en dos tickets de peaje
  • La cuenta analítica se añade a mano, durante la captura o después, y el gasto se envía a aprobación hasta su contabilización
  • Subida masiva: varios tickets a la vez asociados a un proyecto, o uno a uno asignando el proyecto a posteriori

TicketBAI: todo lo que hay que saber33:29

Explicación de la normativa fiscal TicketBAI de las haciendas forales vascas: a quién obliga, cómo funciona el envío de facturas y tickets, qué prácticas dejan de ser posibles y qué sanciones prevé. Incluye cómo se organizó el desarrollo colaborativo del módulo de Odoo para cumplirla.

Qué se ve en el vídeo
  • Origen: iniciativa de las tres haciendas forales vascas contra el fraude, pensada para tickets y ampliada a todas las facturas emitidas
  • Calendario anunciado entonces: entrada prevista en enero de 2021 y aplazada a enero de 2022 por la COVID-19; Navarra se desvinculó del proyecto
  • Funcionamiento: al expedir la factura o el ticket se envía un XML a la hacienda foral y el documento lleva un código QR para comprobar su registro
  • Obligados: empresas, autónomos y sociedades con sede fiscal en el País Vasco; solo facturas emitidas, sea de donde sea el cliente
  • Con menos de 100 facturas al año se pueden registrar a mano en la web de la hacienda con certificado digital; con más hace falta software adaptado
  • Diferencias: Gipuzkoa pide envío inmediato y detalle de líneas, Bizkaia admite un plazo y solo el importe total, Álava aún sin pronunciarse
  • Registro obligatorio de la empresa implantadora y de la versión del software, que responde igual que su cliente en caso de fraude
  • Casos prácticos: autónomo sin software (web de hacienda o asesoría), bar o restaurante con TPV y taller mecánico con facturas y EDI
  • Sin conexión, el ticket se imprime y queda en cola de envío; la hacienda responde admitido, admitido con errores o rechazado
  • Se admite factura sustitutiva de una simplificada y anulación; ya no se puede volver a borrador: rectificativa siempre, sin saltos de numeración
  • Sanciones: desde 20.000 € hasta el 30 % de la cifra de negocio por no usarlo, 2.000 € por cada omisión y 40.000 € por destruir registros
  • Desarrollo colaborativo en la comunidad Odoo con GAIA como interlocutor: módulo en v11, migración a 8, 10 y 12, normativa y servidores de prueba pendientes

Recursos humanos 6 vídeos

BinovoHR: software de fichaje digital para RRHH14:12

Software de registro de jornada: fichaje en un clic desde cualquier dispositivo, histórico de asistencias e informes automáticos, consulta desde móvil, tableta u ordenador y cumplimiento de la normativa de control horario.

Qué se ve en el vídeo
  • Acceso por URL desde cualquier navegador en ordenador, tableta o móvil, con usuario y contraseña; idioma configurable en el perfil
  • Aplicación Asistencias: botón para registrar la entrada y después la salida, con mensaje de la hora registrada y del total de la jornada
  • Listado de empleados con indicador verde o rojo según hayan fichado o no la entrada, y acceso a las horas del empleado desde su ficha
  • Corrección de la hora de entrada o de salida de un fichaje erróneo editando el registro de asistencia
  • Informe completo de asistencias: tiempo efectivo, teórico y diferencia por día, con filtros Mis asistencias, mes actual, mes anterior o fecha concreta
  • Solicitud de ausencia con tipo, fechas, descripción y justificante adjunto; en el calendario aparece rayada hasta que el responsable la aprueba
  • Modo quiosco para una tableta en la entrada, donde cada empleado se selecciona para fichar, y terminales con lector de tarjetas de radiofrecuencia
  • Fichaje y consulta de ausencias desde el móvil gracias al diseño adaptable, simulado con las herramientas de desarrollador del navegador

Fichaje digital con Odoo y BinovoHR6:07

Herramienta de registro horario digital, sencilla de usar y sin costes de formación, para cumplir con la normativa de control de jornada.

Qué se ve en el vídeo
  • Pensado para empleados que no usan Odoo: menú reducido frente a todas las opciones del módulo nativo de Asistencias
  • Configuración en Ajustes > Usuarios: permiso Solo modo quiosco en Empleados y nuevo permiso Fichaje en Asistencias, con el empleado vinculado al usuario
  • Al iniciar sesión se abre directamente la pantalla de fichaje, con solo los menús Entrada y salida e Informes
  • Informe de asistencias: fichajes por día, horas teóricas según calendario, horas trabajadas y saldo, siempre accesible para el empleado
  • Fichaje con un clic en cada entrada y salida, incluidos los descansos, que aparece de inmediato en el informe

Fichaje con RFID en Odoo0:47

Prueba real de fichaje de entrada y salida con tarjeta RFID integrado con Odoo: registro automático en tiempo real, compatible con tarjetas y llaveros RFID estándar.

Qué se ve en el vídeo
  • Lectura de la tarjeta RFID para registrar la entrada (check-in) y nueva lectura para registrar la salida (check-out)
  • Sin tarjeta RFID, fichaje manual desde Selección de empleados introduciendo el PIN del empleado

Portal del Empleado para Odoo5:43

Portal integrado con Odoo desde el que el empleado ficha desde cualquier dispositivo, solicita ausencias y vacaciones, accede a sus documentos personales y a cursos de formación, y recibe notificaciones en tiempo real.

Qué se ve en el vídeo
  • Objetivo: dar a los perfiles que no usan el resto de Odoo un menú reducido que simplifica su formación y la implantación
  • En Ajustes > Usuarios, nuevo tipo de usuario Portal de empleado, distinto del Usuario interno y que se puede cambiar más adelante
  • Al iniciar sesión se abre Conversaciones y solo están disponibles las aplicaciones Formación, Documentos, Mis datos, Fichajes y Ausencias
  • Formación lista los cursos del empleado, Documentos muestra los que le asigna RR. HH. y Mis datos da acceso a su ficha de empleado
  • Fichajes ofrece Entrada y salida y el informe de asistencias; Ausencias muestra sus solicitudes con su estado y permite crear nuevas

BinovoHR: distribución automática de nóminas8:18

Software para distribuir las nóminas a los empleados de forma segura y automatizada, con una demostración paso a paso y su configuración.

Qué se ve en el vídeo
  • Punto de partida: la asesoría envía un único PDF con todas las nóminas y cada empleado debe recibir solo la suya de forma segura
  • Cada nómina se firma con el certificado digital de la empresa y se cifra para que solo se pueda abrir con la clave del empleado
  • Clave de cifrado en la pestaña Ajustes de RR. HH. de la ficha del empleado; no debe cambiarse o no se podrán abrir las nóminas anteriores
  • Envío de nóminas desde Empleados: subir el PDF, indicar cuántas nóminas se esperan y pulsar Validación para trocearlo en una página por empleado
  • Antes de enviar, el administrador puede descargar, eliminar o previsualizar cada nómina introduciendo la clave
  • Al enviar, cada empleado recibe un correo con su nómina adjunta y el envío queda registrado
  • Las nóminas quedan también en Documentos del empleado y en el gestor documental (DMS), donde se pueden buscar por empleado
  • La solución incluye además el fichaje de asistencias desde cualquier dispositivo y la gestión de ausencias

Gestión de asistencias con AttendCloud9:31

AttendCloud, servicio en la nube de Binovo para gestionar asistencias: los empleados registran entradas y salidas desde cualquier dispositivo con conexión, estén o no en la empresa. Se despliega en menos de dos días.

Qué se ve en el vídeo
  • Aplicación web accesible por URL desde cualquier dispositivo, válida también para comerciales en ruta y empleados que trabajan desde casa
  • Posible integración con lectores de tarjetas RFID o NFC y de huella dactilar, aunque la demostración usa el modo más sencillo, sin hardware
  • Fichaje seleccionando el empleado e introduciendo su PIN: un indicador de color muestra si el siguiente registro será de entrada o de salida
  • Alternativa de teclear primero el PIN, que identifica al empleado y registra la entrada con un mensaje de bienvenida
  • Simulación en un iPad y en un móvil para comprobar que la pantalla de entradas y salidas se adapta al tamaño del dispositivo
  • Como administrador, menú Asistencias con todas las entradas y salidas, agrupables por empleado, por mes o por tipo de registro
  • Gestión de empleados: importación o alta individual indicando nombre, departamento y PIN, con acceso a sus asistencias y ausencias
  • Informes en modo gráfico y en tabla dinámica con las horas reales por empleado y fecha, exportables a Excel

Preguntas frecuentes sobre las soluciones de Binovo

¿Qué hace Binovo AI Invoice Capture?

Lee las facturas de proveedor en PDF, extrae fechas, referencia de pedido, bases, impuestos y total, las cruza con su pedido de compra y las deja en borrador en Odoo. Nada se contabiliza sin que una persona lo valide.

¿Qué hace Binovo AI Expense Capture?

Convierte la foto de un ticket en un gasto ya rellenado en Odoo 16: la IA lee el importe, la fecha y el concepto, dentro del circuito de aprobación estándar.

¿Qué es BinovoHR?

El software de Binovo para el registro de jornada y la distribución segura de nóminas, integrado con Odoo, con fichaje desde cualquier dispositivo.

¿Quieres ver cómo funcionaría Odoo en tu empresa?

En Binovo implantamos Odoo, desarrollamos módulos a medida y formamos a tu equipo. Te enseñamos tus propios procesos en una demo.

Contactar con Binovo Implantación de Odoo ERP · 943 569 206

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