Qué es Odoo y cómo funciona, explicado sin tecnicismos

El punto de partida: programas que no se hablan

En muchas empresas cada departamento tiene su herramienta: el Excel de pedidos, el programa de contabilidad, una agenda de clientes, el almacén apuntado en papel. Los mismos datos se teclean varias veces y nadie ve la misma foto de la empresa.

Cuando algo falla, hay que preguntar a tres personas y comparar tres documentos.

Qué es Odoo: muchas aplicaciones y una sola base de datos

Odoo es un programa de gestión para empresas, lo que se llama un ERP. Está formado por aplicaciones que comparten la misma información.

Piensa en un móvil: instalas solo las aplicaciones que necesitas, pero todas usan los mismos contactos. En Odoo pasa igual: el cliente que da de alta el equipo de ventas es el mismo que ve contabilidad, y el producto que vende la tienda es el mismo que cuenta el almacén.

Cómo está hecho, en tres capas

Arriba estáis tú y tu equipo. Entráis desde el navegador, el móvil o la tableta, sin instalar nada.

En medio están las aplicaciones de Odoo: ventas, compras, almacén, facturación, fabricación y las que necesites.

Debajo hay una sola base de datos con toda la información de la empresa. Puede estar en la nube o en vuestro propio servidor.

Un pedido, de principio a fin

Un presupuesto aceptado se convierte en pedido con un clic. El pedido reserva el material en el almacén, el albarán sale con lo que realmente se envía, la factura se genera con esos datos y la contabilidad se apunta sola.

Cada paso aprovecha el anterior: nadie vuelve a teclear lo que ya está en el sistema.

Se adapta a tu empresa, no al revés

La base de Odoo es de código abierto (Odoo Community) y se amplía con los módulos de la comunidad OCA, con los módulos propios de Binovo y, si hace falta, con desarrollos a medida.

Puedes empezar con lo imprescindible y añadir aplicaciones cuando las necesites, sin cambiar de programa.

Qué consigues al implantarlo

• Los datos se introducen una sola vez y sirven para todo.
• Ves la empresa al día: ventas, stock, cobros y pagos en tiempo real.
• Menos errores, porque los procesos se encadenan solos.
• Facturación legal con TicketBAI y Verifactu.
• Creces sin cambiar de programa: añades usuarios, aplicaciones o empresas.
• Inteligencia artificial dentro de Odoo, que lee facturas de proveedor o responde preguntas sobre tus datos. Más en IA para Odoo.

Cómo lo hacemos en Binovo

Un consultor que habla tu idioma analiza contigo cómo trabajáis y decide qué aplicaciones necesitáis. Nuestro equipo interno lo configura y lo desarrolla, con revisiones cada 15 días.

Tu Odoo se mantiene sobre una base común que recibe las mismas mejoras y parches de seguridad que la de todos nuestros clientes. Lo contamos en detalle en implantación de Odoo.