Catálogo de casos de uso · n8n
61 casos de uso de n8n para empresas, ordenados por departamento: finanzas, ventas, marketing, atención al cliente, comercio electrónico, compras, personas, IT, industria y dirección. Son ejemplos reales de lo que se automatiza con n8n, sus integraciones, los webhooks y los agentes de IA. Los marcados con enlace tienen su página con el flujo paso a paso.
Información revisada el 7 de noviembre de 2026. Catálogo de Binovo FutureAI, Certified n8n Expert Partner con más de 30 técnicos certificados en n8n.
La IA lee cada factura en PDF, se valida contra duplicados y pedidos, y queda en borrador en Odoo.
Stripe, Redsys o el banco avisan por webhook y el cobro se concilia con su factura al momento.
Recordatorios automáticos con enlace de pago que se detienen solos cuando entra el cobro.
Cobrado, pendiente y vencido por tramos, cada mañana en el correo o el chat de dirección.
La foto llega por chat o correo, la IA extrae importe, fecha e IVA y se crea el gasto para aprobar.
Propuesta de pagos por vencimiento, aprobación del responsable y aviso al proveedor al pagar.
Checklist del cierre con tareas, comprobaciones automáticas y avisos de lo que falta.
Aviso y bloqueo de nuevos pedidos cuando un cliente supera su riesgo autorizado.
Formulario, correo y WhatsApp clasificados por un agente de IA y registrados sin duplicados.
El agente redacta el borrador de respuesta con tu documentación para que el comercial lo revise.
Un pedido o petición en el cuerpo del correo se convierte en presupuesto en Odoo listo para revisar.
Recordatorios al comercial y al cliente cuando un presupuesto lleva días sin respuesta.
Datos públicos de la empresa (web, sector, tamaño) añadidos a la ficha del CRM.
El webhook de la firma electrónica crea el cliente, el proyecto y la primera factura.
Pipeline, ofertas ganadas y perdidas, y previsión, cada lunes por correo.
Un contenido aprobado se adapta y programa en LinkedIn, X y el blog.
Formulario, confirmación, segmentación y alta en la herramienta de correo.
Leads de formularios de anuncios en el CRM en minutos, con su campaña de origen.
Menciones de la marca y reseñas nuevas detectadas, resumidas y avisadas al equipo.
Datos de varias plataformas reunidos en un informe o cuadro de mando semanal.
Inscripción, confirmación, recordatorios y envío de la grabación, con los asistentes en el CRM.
Borradores de artículos y fichas generados con IA a partir de tu propia documentación, para revisar.
Cada correo se clasifica por tipo y urgencia y se abre el ticket en el equipo correcto.
RAG sobre manuales y tickets resueltos para proponer la respuesta al técnico.
Un agente responde dudas frecuentes y escala a una persona cuando hace falta.
Al cerrar un ticket se envía la encuesta y las respuestas negativas avisan al responsable.
Cada llamada atendida llega con su resumen y crea la incidencia o la oportunidad.
Los mensajes de clientes por WhatsApp Business se clasifican y llegan a la persona adecuada con su contexto.
Si un servicio falla, los clientes afectados reciben el aviso antes de llamar.
Cada pedido pagado entra en Odoo con cliente, impuestos y portes, sin duplicados.
Odoo manda y el stock se actualiza en la web y en Amazon.
La etiqueta y el número de seguimiento vuelven a la tienda y al cliente.
Descripciones y traducciones generadas a partir de los datos técnicos, para revisar y publicar.
Recordatorio personalizado y aviso al comercial en carritos de importe alto.
La solicitud de devolución crea la recogida, la devolución y la rectificativa.
Ofertas en distintos formatos leídas con IA y comparadas en una tabla para decidir.
Cuando el stock baja del mínimo se propone el pedido al proveedor habitual.
Las confirmaciones y fechas de entrega del proveedor actualizan el pedido de compra.
Consulta de estados y aviso de retrasos al cliente y al equipo.
Caducidades de certificados controladas con avisos para renovarlos a tiempo.
Cuenta, permisos por puesto, ficha en Odoo y Binovo HR y checklist del primer día.
Suspensión de cuentas, retirada de permisos y traspaso de archivos el mismo día.
Los CV recibidos se resumen y ordenan según los requisitos del puesto, con revisión humana.
La solicitud llega al responsable con el calendario del equipo y la respuesta vuelve al empleado.
Avisos de cursos obligatorios, reconocimientos médicos o documentos pendientes.
La alerta llega al técnico de guardia con el historial y los pasos sugeridos, y abre el ticket.
Resultado de las copias revisado cada mañana, con aviso inmediato si alguna falla.
Avisos con antelación antes de que caduque un certificado SSL o un dominio.
Altas, bajas y asignaciones de equipos y licencias sincronizadas con RRHH.
Informe trimestral de quién tiene acceso a qué frente a su puesto.
Alertas de cortafuegos o antivirus enriquecidas y escaladas según su gravedad.
La máquina o su sistema envía un webhook y se avisa a mantenimiento con la orden abierta.
Los certificados recibidos se leen con IA y se vinculan al lote correspondiente.
El operario envía el parte por un formulario o chat y se registra en la orden de fabricación.
Una incidencia de calidad abre el flujo de análisis, acciones y avisos a los responsables.
Cambios de fecha en las órdenes comunicados a compras, almacén y clientes afectados.
KPI de ventas, cobros, producción y soporte reunidos y comentados por la IA cada lunes.
Un agente consulta el ERP y responde preguntas de dirección desde el chat.
Aviso cuando un indicador se sale de su rango: margen, cobros, plazos o stock.
Datos de varios sistemas cargados cada noche para el cuadro de mando.
Vigilancia de boletines y portales con aviso de las convocatorias que encajan.
¿No encuentras el tuyo? Casi todo lo que hoy se copia a mano entre dos programas se puede automatizar con n8n, que tiene más de 2.000 integraciones y se conecta con cualquier aplicación con API. Te lo explicamos en la guía de n8n.
Para conectar aplicaciones y automatizar el trabajo entre ellas: pasar datos del correo o la web al ERP y al CRM, reaccionar en tiempo real a pagos o pedidos con webhooks, generar informes y poner agentes de IA a trabajar sobre los sistemas de la empresa.
Finanzas, ventas y atención al cliente suelen notar antes el ahorro, porque manejan muchos documentos y mensajes. Pero hay casos de uso en todos los departamentos, desde RRHH hasta producción.
No para la mayoría de flujos, que se montan con su editor visual. Para casos avanzados admite JavaScript y Python, y nosotros nos encargamos del diseño y del mantenimiento si lo prefieres.
Por uno que se repita a menudo, mueva datos entre programas que ya usáis y hoy dependa de una persona tecleando. Lo montamos como piloto, medimos el resultado y ampliamos.
Dinos cuál y con qué aplicaciones trabajáis, y te proponemos el flujo y por dónde empezar.
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