Odoo 16-ko erosketak: eskaerak, harrerak eta hornitzaile-fakturak

Hornitzaileekin hornidura-kudeaketa: aurrekontu-eskaerak, erosketa-eskaerak, harrerak, itzulketak eta jasotako fakturaren kontrola. Hona hemen Binovoren 36 bideo-tutorial (3 h 31 min), 8 blokeetan antolatuta. Bideo bakoitzak laburpen bat eta bertan ikusten dena dakar, pausoz pauso.

Odoo 16 · 2026ko urriaren 13an eguneratua · Ikusi eremu guztiak

Konfigurazioa eta oinarrizko datuak 3 bideo

Erosketen kudeaketa Odoon5:55

Erosketen kudeaketaren sarrera laburra, menuko aukeren azterketa azkar batekin.

Zer ikusten da bideoan
  • Eskaerak menua: aurrekontu-eskaerak, erosketa-eskaerak, erosketa-eskaeren lerroak (eskatutako eta jasotako kopuruen kontsulta) eta hornitzaileak
  • Zirkuitua: prezioen eta epeen eskaera, erosketa-eskaera gisa berretsi, albaranaren bidezko harrera eta faktura eskaera batetik edo gehiagotik
  • Produktuak menua: erosten diren produktuak eta produktu-aldaerak (neurri eta koloreak dituen txantiloia)
  • Aurrebaldintzak: produktuen eta hornitzaileen oinarrizko datuak ondo definituta, Konfigurazioko parametroak, Ezarpenak eta erosketen azterketa-txostenak
  • ERParen gainerakoarekin integrazioa: produktuaren BEZa eta kontabilitate-kontua kontabilitatera iristen dira, eta harrerak stockari eta haren balorazioari eragiten die

Nola sortu hornitzaileak Odoon6:16

Hornitzaileen sorrera eta konfigurazioa, erosketei eta kontabilitateari eragiten dieten datuekin, erosten hasi aurretik.

Zer ikusten da bideoan
  • Erosketak, Eskaerak, Hornitzaileak: hornitzailearen fitxa eta zerga-datuak zuzenak direla egiaztatzea
  • Fitxako Erosketa atala: ordainketa-baldintzak, ordainketa-modua, ohiko deskontua eta moneta, aurrekontuetara, eskaeretara eta fakturetara pasatzen direnak
  • Zerga-posizioa (nazionala, erkidegoaren barrukoa, erkidegotik kanpokoa, atxikipenak, baliokidetasun-errekargua) eta produktuaren BEZ generikoa nola mapatzen duen
  • Erosketa-eskaeran, Beste informazio atalak fitxako ordainketa-baldintzak, ordainketa-modua eta zerga-posizioa ekartzen ditu, eta behin-behinean aldatzeko aukera ematen du
  • Kontabilitate-fitxa: ordaintzeko kontua (400 hornitzaileak edo 410 hartzekodunak), barne-oharrak eta abisu-ohartarazpenak edo blokeatzaileak

Erosketa-produktuen konfigurazioa Odoon13:22

Erosketa-produktuen sorrera eta konfigurazioa, erosketei, inventarioari eta kontabilitateari eragiten dieten datuekin, erosten hasi aurretik.

Zer ikusten da bideoan
  • «Saldu daiteke» eta «Eros daiteke» laukiak eta haien eragina Erosketetako eta Salmentetako Produktuen iragazki lehenetsian
  • Produktu mota: biltegiragarria (stocka kontrolatzen du), kontsumigarria (harrera-albarana sortzen du stocka kontrolatu gabe) eta zerbitzua
  • Erosketa fitxako kontrol-politika: eskatutako kopuruen gainean edo jasotako kopuruen gainean fakturatzea; salmentena Salmentak fitxan dago
  • Produktu-kategoria, familiaren arabera zenbat erosten eta saltzen den sailkatzeko eta aztertzeko
  • Produktuko hornitzaile-zergak (BEZ generikoa), hornitzailearen zerga-posizioak dagokion zergara bihurtzen dituenak
  • Erosketa fitxako hornitzaile-tarifak: prezioa, deskontua, entrega-epea, hornitzailearen izena eta kodea, balio-datak eta gutxieneko kopurua
  • Zerrendako lehen hornitzailea da salmenta-eskaeretatik automatikoki sortutako erosketa-eskaeretan erabiltzen dena
  • Erosketa-deskribapena, abisu-ohartarazpenak edo blokeatzaileak, Inventarioko ibilbideak eta produktuaren gastu-kontua edo, hutsik badago, bere kategoriarena

Aurrekontu-eskaerak 6 bideo

Nola eskatu aurrekontua hornitzaile bati14:53

Hornitzaileen aurrekontuen bidez prezioak eskatzen dira eta jasotako aurrekontuak erregistratzen dira.

Zer ikusten da bideoan
  • Erosketak > Eskaerak > Aurrekontu-eskaerak: eskaeraren egoerak (AE), bidalia, erosketa-eskaera Berretsi eskaera egin ondoren eta blokeatua, egoeraren araberako iragazkiekin
  • Goiburua: hornitzailea, eskaeraren azken data, iritsiera aurreikusia (agindutako entrega-data), hornitzailearen erreferentzia eta moneta
  • Lerroak produktuarekin, kopuruarekin, prezioarekin eta zergekin, eta aukerako zutabeak lerro bakoitzeko iritsiera aurreikusiarekin eta analitikarekin
  • Erosketako BEZa produktuaren fitxatik ateratzen da, eta agertzen ez bada, bertan jarri behar da (adibidea: ondasun arrunten jasandako BEZa)
  • Goiburuko iritsiera aurreikusia lerroetara pasatzen da, eta produktua biltegiragarria bada, albaranaren harrera-data aurreikusia da
  • Zerga-posizioa, ordainketa-baldintzak eta ordainketa-modua hornitzailearen fitxatik hartzen dira eta gero fakturara pasatzen dira
  • Bidaltzeke daudenen, zain daudenen eta atzeratuen adierazleak, jatorrizko dokumentua (salmenta-eskaera, stock-planifikatzailea) eta aurrekontuaren erosle arduraduna
  • Eskaera inprimatzeak edo txantiloiarekin posta elektronikoz bidaltzeak egoera bidalia izatera aldatzen du, eta chatterrean erregistratuta geratzen da

Aurrekontuak hornitzaileei bidaltzea1:36

Aurrekontu-eskaera hornitzaileari posta elektronikoz bidaltzea; Odoon erregistratuta geratzen da kontrola eta jarraipena egiteko.

Zer ikusten da bideoan
  • Eskaerak prezioa zeroan eduki dezake, hura eskatzeko, eta Posta elektronikoz bidali botoiarekin bidaltzen da, testu-txantiloi editagarriarekin eta PDF erantsiarekin
  • Egoera Aurrekontu-eskaera bidalia izatera pasatzen da eta bidalketa eskuineko historialean erregistratuta geratzen da
  • Posta berriz bidali edo inprimatu daiteke, baita zerrenda-bistatik ere, eskaera edo eskaera hautatuta

Hornitzaileari aurrekontu-eskaera inprimatzea Odoon0:59

Hornitzaileari egindako aurrekontu-eskaeraren PDF inprimaketa, posta elektronikoz bidaltzeaz gain.

Zer ikusten da bideoan
  • Aurrekontuaren goiko aldeko Inprimatu aurrekontu-eskaera botoia, dokumentua PDF formatuan sortzen duena
  • Inprimatzean, egoera Aurrekontu-eskaera bidalia izatera aldatzen da, posta elektronikorik bidali ez bada ere
  • Ondoren, hornitzailearen fitxako helbidera posta elektronikoz berriz bidaltzeko aukera erabilgarri jarraitzen du

Nola ezeztatu hornitzaile-aurrekontuak Odoon1:45

Aurrera egiten ez duten erosketa-aurrekontuen ezeztapena; kontsultarako gordetzen dira eta egoeraren arabera iragaz daitezke.

Zer ikusten da bideoan
  • Aurrekontuaren barruko Ezeztatu botoia, aurrekontuen zerrendan haren egoera Ezeztatua izatera pasatzen duena
  • Egoeraren araberako iragazkiak (ezeztatuak, aurrekontuak, bidalitakoak, eskaerak) kontsultatzen jarraitzeko, nahiz eta ezaba daitezkeen gordetzeko interesik ez bada
  • Historialeko oharra ezeztatzearen arrazoiarekin (prezioa onartu gabe, hornitzaileak ez du aurrekontua bidaltzen)

Nola bikoiztu hornitzaile-aurrekontuak Odoon2:43

Erosketa-aurrekontu bat bikoiztea, berbera edo oso antzekoa hainbat hornitzaileri edo hornitzaile berberari bidaltzeko.

Zer ikusten da bideoan
  • Jatorrizko aurrekontutik, Ekintza > Bikoiztu aukerak aurrekontu-eskaera berri bat sortzen du, oraindik bidali edo inprimatu gabe
  • Kopiak lerroak eta hornitzailea mantentzen ditu, eta eskaeraren azken datak eta iritsiera-datak bikoizten den eguna hartzen dute
  • Beste informazio atalean hornitzailearen fitxako baldintzak eta ordainketa-moduak pasatzen dira
  • Hornitzailea aldatzean ordainketa-baldintzak, ordainketa-modua eta zerga-posizioa eguneratzen dira, eta lerroetako zergak berrikusi behar dira (erkidegoaren barruko kasua)

Aurrekontutik erosketa-eskaerara3:17

Erosketa-aurrekontu bat berresten denean, erosketa-eskaera bihurtzen da. Parametrizazioaren arabera, eskaerak harrera-albaranak sortzen ditu edo ez.

Zer ikusten da bideoan
  • Erosketak > Eskaerak > Aurrekontu-eskaerak atalean, prezioak eta datak berrikusi ondoren, «Berretsi eskaera» aukerak erosketa-eskaera bihurtzen du
  • Berretsitako eskaera Aurrekontu-eskaerak eta Erosketa-eskaerak atalean agertzen da, bere fakturazio-egoerarekin
  • Berretsitakoak zain dagoen harrera-albaran bat sortzen du, «Jaso produktuak» aukeratik edo harrera-botoitik eskuragarri dagoena
  • Produktu biltegiragarriek eta kontsumigarriek soilik sortzen dute harrera (azken horiek stockari eragin gabe), ez zerbitzuek

Erosketa-eskaerak 14 bideo

Nola kudeatu jarduerak Odoo Erosketetatik7:44

Erosketetako jarduera motak erabiltzea jarraipena egiteko, bilerak antolatzeko eta gogorarazpenak sortzeko.

Zer ikusten da bideoan
  • Jarduerak zutabea aurrekontuen eta erosketa-eskaeren zerrenda-bistan, ikusgai ez badago zutabe-hautatzailetik gehitzen dena
  • Jarduera programatzea erlojuaren ikonotik: mota (egitekoa, deia, bilera, dokumentua igo), laburpena, oharra, esleitutako erabiltzailea eta epemuga-data
  • Zerrendako ikonoa jarduera motaren arabera aldatzen da, eta eskaeraren chatterretik ere sortu, editatu eta eginda gisa markatu daitezke
  • Goiko barran jardueren abisua, dokumentuka taldekatuta eta atzeratuak, gaurkoak eta etorkizunekoak bereizita
  • Aurrekontuen Jarduera bista: dokumentuka eta motaka koadrikula, programatzeko, eginda gisa markatzeko edo hurrengo jarduera katean lotzeko

Nola kudeatu erosketak salmenta-eskaeretatik Odoon7:53

Eskaeraren arabera egindako erosketak: salmenta-eskaera berresten denean hornitzaileari egindako erosketa-eskaera automatikoki sortzeko beharrezko konfigurazioa.

Zer ikusten da bideoan
  • Produktuan, Inventarioa fitxan, «Eskaeraren arabera lortu» eta «Erosi» markatzen dira. Ibilbideak Inventarioa > Konfigurazioa > Ibilbideak atalean definitzen dira
  • Erosketa fitxan hornitzaileak jartzen dira gutxieneko kopuruarekin, prezioarekin, entrega-epearekin eta balio-datekin, eta zerrendako lehena erabiltzen da
  • Salmenta-eskaera berresten denean bezeroari entrega bat eta jatorrizko salmentari lotutako erosketa-aurrekontu bat sortzen dira
  • Hornitzaile horrentzat berretsi gabeko erosketa-aurrekontu bat badago, salmenta berriak bertan pilatzen dira
  • Salmenta bakoitzeko erosketa bat izateko, erosketa-eskaera berretsi behar da hurrengo salmenta berretsi aurretik

Nola bidali erosketa-eskaerak posta elektronikoz0:10

Aurrekontua eta erosketa-eskaera hornitzaileari posta elektronikoz bidaltzen zaizkio txantiloi baten bidez, eta bidalketa dokumentuan erregistratuta geratzen da.

Zer ikusten da bideoan
  • Erosketa-aurrekontu bat posta elektronikoz bidaltzeko aukera

Harrerak hornitzailearekin berretsi6:11

Hornitzaileari posta bat bidaltzea adostutako harrera-data berresteko, iritsiera aurreikusiaren aurretik egun-kopuru jakin batean, automatikoki edo eskuz.

Zer ikusten da bideoan
  • Hornitzailearen fitxan, Salmentak eta erosketak fitxan, harrera-gogorarazpena eta bidalketaren aurreratze-egunak aktibatzen dira (adibidean 5)
  • Orduan, hornitzaile horren erosketa-eskaerak «Berrespena eskatu» erakusten du egun horiekin, iritsiko den data aurreikusiarekin batera
  • Ekintza programatu batek posta elektronikoa automatikoki bidaltzen du, edo eskaeratik eskuz abiarazten da, txantiloi editagarri batekin eta dokumentua erantsita
  • Funtzioa Erosketak > Konfigurazioa > Doikuntzak atalean dagoen harrera-gogorarazpenaren doikuntzaren mende dago; hura gabe ez da aukera agertzen
  • Doikuntzetako aldaketak aurretik aholkulariarekin kontsultatu behar dira, lehendik erregistratutakoari eragin diezaioketelako

Erosketa-eskaerak bertan behera uztea1:29

Erosketa-eskaera edo aurrekontu bat ezabatu beharrean bertan behera uzteak historia eta bertan behera uzteko arrazoia gordetzen ditu.

Zer ikusten da bideoan
  • «Utzi bertan behera» botoia harrerarik gabeko baieztatutako erosketa-eskaera batean; bertan behera utzitako egoerara pasatzen du
  • Bertan behera utzitako eskaera berriro zirriborro gisa ezar daiteke eta aurrekontu-eskaerara itzuli
  • Dagoeneko kantitateren bat jaso bada, Odoo-k abisatzen du ezin dela bertan behera utzi osatutako harrerak daudelako

Erosketa-eskaerak blokeatu / desblokeatu2:49

Eskaerak automatikoki «blokeatuta» egoerara pasa daitezke baieztatzean, aldaketak saihesteko, edo erabiltzaileak nahi duenean eskuz blokeatu.

Zer ikusten da bideoan
  • «Blokeatu» botoia baieztatutako erosketa-eskaeran, blokeatuta egoerara pasatzen duena, eta «Desblokeatu» erosketa-eskaerara itzultzeko
  • Blokeatutako eskaera batean ere produktuak jaso daitezke
  • Erosketak > Konfigurazioa > Doikuntzak atalean dagoen «Baieztatutako eskaerak blokeatu» doikuntzak baieztatutako aurrekontu guztiak blokeatuta egoerara pasatzen ditu
  • Doikuntza aktibatuta dagoenean, eskaera aldatu behar denean eskuz desblokeatzen da

Erosketa-eskaeren jarraipena2:49

Erosketa-eskaerak egindako ekintza guztiak erregistratzen ditu: nork baieztatu edo aldatu zuen eta noiz, bidalitako mezu elektronikoak eta jarduerak, beste erabiltzaileek eskuragarri dituztenak.

Zer ikusten da bideoan
  • Historia eskaeraren eskuinean edo azpian agertzen da pantailaren bereizmenaren arabera, eta eskaera nork eta noiz sortu zuen adierazten du
  • Egoera-aldaketen erregistroa: aurrekontu-eskaeratik blokeatutako eskaerara edo erosketa-eskaerara, eta blokeo eta desblokeo bakoitzarena
  • Hornitzaileari bidalitako mezu elektronikoaren eta jasotzeko aurreikusitako dataren baieztapenaren erregistroa
  • Produktuak jasotzean, jasotako kantitatearen eguneratzea idazten da, eta faktura ere modu berean islatzen da

Jasotzeko dagoen erosketa-eskaera baten kantitatea nola aldatu2:03

Albarana oraindik jaso gabe duen erosketa-eskaera baten kantitatea aldatzea: albaranaren kantitatea bere kabuz eguneratzen da.

Zer ikusten da bideoan
  • Eskaera blokeatuta badago, desblokeatu egiten da erosketa-eskaeraren egoerara itzultzeko
  • Eskatutako kantitatea aldatzean, albaranaren eskaria eguneratzen da, egina ez dagoen bitartean
  • Ondoren eskaera berriro blokeatu daiteke

Jada jasota dagoen erosketa-eskaera baten kantitatea nola aldatu2:21

Albarana jada jasota duen erosketa-eskaera baten kantitatea aldatzea: beste albaran bat sortzen da automatikoki aldearentzat.

Zer ikusten da bideoan
  • Eskaera blokeatuta badago, aurretik desblokeatu behar da
  • Jada jasotako eskaera baten eskatutako kantitatea handitzean, albaran berri bat sortzen da Prest egoeran, aldearentzat
  • Albaran hori balidatzen da kantitate gehigarria jasotzeko

Produktu baten erosketa-historia1:43

Produktu baten erosketa-historiara sartzea eskaeraren lerrotik, produktuaren fitxara joan gabe.

Zer ikusten da bideoan
  • «Erosketa-historia» gezia eskaeraren lerroan: eskaerak, baieztapen-data, hornitzailea, kantitatea eta unitate-prezioa
  • Informazio bera dago produktuaren fitxako erosketen botoian, azken 365 egunekoa

Erosketa-eskaeraren lerroen kudeaketa4:08

Erosketa-eskaera guztien lerro guztiak dituen zerrenda-ikuspegia, egoeraren edo dataren araberako iragazkiekin eta multzokatzeekin: zer jaso den, jasotzeko epe-mugak eta zer geratzen den fakturatzeko.

Zer ikusten da bideoan
  • Erosketak > Eskaerak > Erosketa-eskaeren lerroak: eskaera guztien lerro guztiak, kontsultarako soilik
  • Jasotako, fakturatutako eta fakturatzeko dagoen kantitatearen zutabe aukerakoak, eta fakturazio-egoerarenak
  • Hornitzailearen, produktuaren, fakturazio-egoeraren edo eskaeraren egoeraren araberako multzokatzea
  • Egoeraren araberako iragazkiak, gogokoetan gordetako bilaketak eta Excelera esporta daitekeen ikuspegi pibotantea

Eskaeretatik jarduerak eta jakinarazpenak kudeatzea7:44

Aurrekontuetan, eskaeretan eta fakturetan jarduerak (deiak, bilerak, mezu elektronikoak) programatzea, datarekin eta egiteke dagoen jarduera motaren adierazpen bisualarekin.

Zer ikusten da bideoan
  • «Jarduerak» zutabea erosketa-aurrekontuen eta -eskaeren zerrendan, programatzeko erlojuarekin
  • Jarduera motak: egitekoa, deia, bilera edo dokumentua igotzea, laburpenarekin, arduradunarekin eta mugaegunarekin
  • Ikonoa motaren arabera aldatzen da, eta jarduera eskaeraren chatter-ean ere agertzen da
  • Jarduerak eginda markatzen dira, editatzen dira edo hurrengo batekin kateatzen dira
  • Jardueren abisua goiko barran, atzeratuak, gaurkoak eta etorkizunekoak bereizita
  • Eskaeren «Jarduera» ikuspegia, jarduera mota bakoitzeko zutabe batekin

Dropshipping konfigurazioa Odoo-n12:53

Dropshipping-ean hornitzaileak eskaera zuzenean bezeroari bidaltzen dio, produktua biltegi propiotik pasatu edo bertan gorde gabe.

Zer ikusten da bideoan
  • Dropshipping aktibatzen da Erosketak > Konfigurazioa > Doikuntzak atalean, eta horrek ibilbideak eta arauak sortzen ditu Inbentarioan
  • Produktua saldu eta erosi ahal izan behar da, biltegiratzeko modukoa izan behar da, hornitzaile bat izan behar du eta Erosi eta Dropshipping ibilbideak ditu
  • Salmenta-eskaera baieztatzean ez da irteerako albaranik sortzen, produktuaren lehen hornitzaileari egindako erosketa-eskaera baizik
  • Erosketa-eskaerak «Entregatu hona: Dropshipping» adierazten du, bezeroaren helbidearekin
  • Erosketa baieztatzean, dropshipping mugimendu bat sortzen da, bere sekuentziarekin, hornitzailetik bezerora
  • Mugimendu hori balidatzean, erosketaren harrera eta salmentaren entrega aldi berean erregistratzen dira
  • Inbentarioak egiteke eta eginda dauden dropshipping eragiketak erakusten ditu
  • Binovo-k gomendatzen du abisatzea parametroa aktibatzeko eta ibilbideak berrikusteko

Erosketa-eskaerari lerroak gehitzea baieztatu ondoren2:41

Erabat jasota dagoen erosketa-eskaera bati produktu-lerro bat gehitzea; albaran berri bat sortzen da hura jasotzeko.

Zer ikusten da bideoan
  • Hasierako kasua: bi lerro erabat jasota dituen baieztatutako eskaera bat, materiala gehitu beharrekoa
  • Lehen aukera: lerro existentean eskatutako kantitatea handitzea; gordetzean, prest egoerako beste harrera bat sortzen da
  • Bigarren aukera: produktu bera duen lerro berri bat gehitzea, bere kantitatearekin eta prezioarekin, eta horrek ere beste harrera bat sortzen du
  • Bi kasuetan harrera berria balidatzen da falta zen materiala sartzeko

Harrerak eta itzulketak 4 bideo

Erosketa-eskaera baten harrera osoa8:24

Harrera osoa: produktu eta kantitate guztiak iristen dira eta eskaera erabat jasota geratzen da.

Zer ikusten da bideoan
  • Erosketa-eskaera baieztatzean, sarrerako albaran bat sortzen da Prest egoeran
  • Eskatutako, jasotako eta fakturatutako kantitateen zutabeak eskaeraren lerroetan
  • Albaranera sartzea harrera botoitik edo «Jaso produktuak» aukeratik
  • Albaranaren egoerak: zirriborroa, zain, prest eta eginda
  • Aurreikusitako data eta epe-muga, eskaeraren aurreikusitako iritsieratik hartuak
  • Kantitaterik adierazi gabe balidatzean, Odoo-k eskatutako kantitate guztiak prozesatzea proposatzen du
  • Eskaera jasota geratzen da eta «Sortu faktura» aktibatzen da produktua jasotako kantitateen arabera fakturatzen bada
  • Produktuaren stocka sarrerarekin eguneratzen da

Erosketa-eskaera baten harrera partziala6:55

Hornitzailearen bidalketa partzialen harrera: iristen dena jasotzen da eta gainerako zatiarentzat albaran bat sortzen da, eskaera osatu arte.

Zer ikusten da bideoan
  • Harrera-albaranean, «Eginda» atalean lerro bakoitzeko benetan jasotako kantitatea adierazten da, zuzenean balidatu beharrean
  • Balidatu arte, kantitateak ez dira stockean sartzen
  • Kantitate txikiagoarekin balidatzean, Odoo-k entrega partziala sortu nahi den galdetzen du
  • «Sortu entrega partziala» aukerak jasotakoa balidatzen du eta geratzen den kantitatearekin beste albaran bat sortzen du
  • «Ez sortu entrega partziala» aukerak harrera itxitzat ematen du, albaran pendienterik gabe
  • Eskaerak eskatutako eta jasotako kantitatea erakusten ditu, eta osatu arte harrera adina albaran metatzen ditu

Erosketa-eskaeren harrera partziala (II)4:16

Harrera partziala, non harrera ixten den hornitzaileak gainerakoa hornituko ez duelako, geratzen den zatiarekin beste albaranik sortu gabe.

Zer ikusten da bideoan
  • Eskaeraren harreran, benetan jasotako kantitateak adierazten dira, lerroren batean eskatutakoak baino txikiagoak
  • Balidatzean, Odoo-k entrega partziala sortu nahi den galdetzen du; ez sortzea aukeratzen da, geratzen denarekin beste albaranik sor ez dadin
  • Albarana eginda geratzen da, jaso gabeko aldea zeroan, eta eskaerak eskatutako kantitatea eta jasotako kantitatea erakusten ditu
  • Beste informazio atalean harreraren egoera erabat jasota egoerara pasatzen da; eremu hori erosketa-eskaeren zerrendan erakus daiteke
  • Zerrendan, gorriz dagoen erabat jasota batek jasotako kantitatea eskatutakoarekin bat ez datorrela adierazten du

Odoo-n merkantzia hornitzaileari nola itzuli5:33

Jada jasotako produktuen itzulketa: itzulketa-albaran bat eta biltegiko irteera-mugimendu bat sortzen dira.

Zer ikusten da bideoan
  • Erosketa-eskaeratik harrera irekitzen da eta Itzuli sakatzen da; itzultzen diren produktuak eta kantitateak soilik uzten dira
  • Prest egoerako irteera-albaran bat sortzen da, jatorrizko dokumentuak jatorrizko harreraren itzulketa dela adierazten duena
  • Balidatzean, stocka biltegitik ateratzen da eta erosketa-eskaeraren lerroan jasotako kantitatea murrizten da
  • «Abonatzeko» aukerak itzulketa kentzen du eskaeratik faktura sortzean; «Ez abonatu» aukerarekin ez da kentzen
  • Eskaerak bi transferentziak erakusten ditu, sarrera eta irteera, biak eginda egoeran

Erosketen fakturazioa 5 bideo

Erosketa-eskaeratik fakturak sortzea8:59

Hornitzailearen faktura erosketa-eskaeratik sortzea, kasu hauekin: eskaera bat hainbat fakturatan fakturatzea jasotzen den heinean, eskaera osoa fakturatzea edo hainbat eskaera faktura berean fakturatzea.

Bideoan ikusten dena
  • Erosketak > Eskaerak > Erosketa-eskaerak atalean, fakturazio-egoeraren arabera iragazten da: Zain dauden fakturak
  • Zein eskaera agertzen diren produktua eskatutako ala jasotako kopuruen arabera fakturatzen den horren araberakoa da; partzialki jasotako eskaera batek jada faktura onartzen du
  • Eskaerako faktura bat: Sortu faktura botoia eskaeratik eta kopuruak, prezioak, BEZa, zerga-oinarria eta guztizkoa jasotako fakturarekin alderatzea
  • Fakturak jatorrizko erosketa-eskaera erakusten du, eta eskaerak lotuta duen faktura erakusten du
  • Hainbat eskaera faktura batean: zerrenda-ikuspegian eskaerak hautatzen dira eta Ekintza > Sortu hornitzaile-fakturak erabiltzen da
  • Faktura taldekatuak eskaera guztien produktuak eta kopuruak biltzen ditu, eta bakoitzarekin lotzen da
  • Sortutako fakturak Fakturazioa > Hornitzaileak > Fakturak atalean ere kontsulta daitezke
  • Zirriborroko faktura bat ezabatzean, eskaerak berriro fakturatzeke geratzen dira

Fakturak jasotako kopuruen arabera ala eskatutako kopuruen arabera?5:57

Erosketen fakturazioa eskatutako ala jasotako kopuruen arabera egitea produktu bakoitzean erabakitzen da. Jasotako kopuruen arabera, ezin da fakturatu harrera egin arte; eskatutako kopuruen arabera, edozein unetan fakturatu daiteke, baina kontuz eskatu baino gehiago jasotzen denean. Biltegiratzeko moduko produktuak jasotako kopuruen arabera konfiguratu ohi dira.

Bideoan ikusten dena
  • Erosketen ezarpenetan, Fakturazioa atalean, fakturen kontrola eskatutako ala jasotako kopuruen arabera hautatzen da
  • Balio hori hartzen dute lehenespenez produktu berriek Erosketa fitxako kontrol-politikan, eta produktu bakoitzean alda daiteke
  • Eskatutako kopuruekin, eskaera berretsi bezain laster faktura sor daiteke, harrerarik egin ez bada ere
  • Jasotako kopuruekin, Sortu faktura aukerak jakinarazten du ez dagoela fakturatzeko lerrorik harrera, osoa edo partziala, balidatu arte
  • Gomendioa: biltegiratzeko modukoak eta kontsumigarriak jasotako kopuruen arabera, eta zerbitzuak eskatutako kopuruen arabera

Nola egokitu faktura hornitzaileak adierazitako kopuruaren arabera?5:04

Hornitzaileak jada jasotako eskaera bat hainbat fakturatan fakturatzen duenean, fakturan fakturatutako kopurua egokitzen da eta gainerakoa beste faktura baterako geratzen da zain.

Bideoan ikusten dena
  • 26 unitateko eskaera, bi albaranetan jasoa (12 eta 14): jasotako kopuruen araberako fakturazioarekin, Sortu fakturak 26 unitateak proposatzen ditu
  • Zirriborroko faktura ezabatu daiteke, eta horrek fakturatutako kopurua zerora itzultzen du; Ekintza > Sortu hornitzaile-fakturak aukerarekin ere sortzen da
  • Lehen fakturarako, lerroko kopurua (14) eta prezioa egokitzen dira, eta oinarria, kuota eta guztizkoa egiaztatzen dira berretsi aurretik
  • Sortu faktura berriro sakatzean, Odooak fakturatzeke dagoen aldea soilik proposatzen du (12 unitate)
  • 26 unitateak fakturatuta daudenean, Sortu faktura botoia desagertzen da eta eskaerak bi faktura lotuta geratzen ditu

Nola fakturatu erosketa-eskaerak Odoon6:17

Hornitzailearen faktura Odoon egindako erosketa-eskaeratik sortzea, eskaera-faktura trazabilitatea mantenduz.

Bideoan ikusten dena
  • Faktura zuzenean Fakturak atalean erregistratzen bada, erosketa-eskaera fakturatzeke geratzen da eta ez dago harekin loturarik
  • Produktuaren fakturazio-kontrolaren politika (Erosketa fitxa), eskatutako edo jasotako kopuruen gainekoa, eta Sortu faktura aktibatuko den ala ez horren araberakoa da
  • Eskaeratik Sortu faktura aukerak zirriborroa sortzen du: hornitzailearen fakturaren zenbakia eta data adierazten dira, eta epeak, kontuak, zergak eta guztizkoa berrikusten dira
  • Berretsitakoan, jasotako fakturaren zenbakia esleitzen da; eskaera berriro fakturatzen saiatzean, jakinarazten da ez dagoela fakturatzeko lerrorik
  • Bi norabideko nabigazioa: erosketa-eskaeratik fakturara eta fakturatik eskaerara

Nola fakturatu hainbat erosketa-eskaera aldi berean3:39

Hainbat erosketa-eskaeraren fakturazioa faktura berean, eskaeretatik sortua eskaera-faktura trazabilitatea mantentzeko.

Bideoan ikusten dena
  • Erosketak atalean hornitzailearen eskaerak bilatzen dira, hornitzaileka taldekatuz eta fakturatzeke daudenak iragaziz
  • Fakturatzeko dagoena produktua eskatutako ala jasotako kopuruen arabera fakturatzen den horren araberakoa da (adibidean, jasotakoen arabera)
  • Eskaerak hautatzen dira eta Ekintza menuan Sortu hornitzaile-fakturak aukeratzen da: guztien lerroekin zirriborroko faktura bat sortzen da
  • Apunteak eskaera bakoitzeko erosketa-sarrera bana du, 472 kontua batuta eta 400 edo 410 kontua; fakturak jatorrizko bi erosketak erakusten ditu
  • Eskaerak guztiz fakturatuta geratzen dira; komeni da zerga-posizioa, epea eta ordainketa-modua partekatzea berrikusi eta balidatu aurretik

Kostuak eta balorazioa 2 bideo

Zerbitzu-produktuak helmugako kostu gisa konfiguratzea4:04

Helmugako kostuak jasotako produktuen artean banatzeko metodoak: zati berdinetan, kopuruaren arabera, egungo kostuaren arabera, pisuaren arabera edo bolumenaren arabera. Aukeraketa kostuen eta produktuen izaeraren araberakoa da.

Bideoan ikusten dena
  • Inbentarioa > Produktuak: helmugako kostuak zerbitzu motako produktuak dira, erosi egin daitezke, ez dira saltzen eta ez dira gastuen moduluko gastuak
  • Erosketa fitxan «Helmugako kostua da» markatzen da, zerbitzuetan soilik ikusten dena eta helmugako kostuen modulua aktibatuta dagoenean
  • Lehenespenezko banaketa-metodoa: berdina, kopuruaren arabera, egungo kostuaren arabera, pisuaren arabera edo bolumenaren arabera; gero alda daiteke kostua aplikatzean
  • Hornitzailearen zerga betetzen da eta, Kontabilitatea atalean, erabili nahi den gastu- edo erosketa-kontua
  • Konfiguratutako adibideak: garraio-gastuak eta aseguruak, biak helmugako kostu gisa, banaketa-metodo berdinarekin

Produktu-kategoriaren konfigurazioa: kostu-metodoa2:56

Kostu-metodoa produktu-kategorian definitzen da. Helmugako kostuak kalkulatzeko, FIFO edo batez besteko kostua (AVCO) izan behar da; prezio estandarra ez da egokia funtzio horretarako.

Bideoan ikusten dena
  • Inbentarioa > Konfigurazioa > Produktu-kategoriak: parametroak kategorian definitzen dira, gurasoa nahiz umea izan
  • Kostu-metodoa: batez besteko kostua edo FIFO izan behar da; prezio estandarra ez da egokia, kostua ez delako automatikoki birkalkulatzen
  • Inbentarioaren balorazio eskuz edo automatikoa: automatikoak mugimendu bakoitzeko apunte bat sortzen du, eskuzkoak izakinak eskuz erregularizatzea eskatzen du
  • Kategoria gurasoan konfiguratuz gero, hortik zintzilikatzen diren produktu guztiei eragiten die, eta horrek produktuak kategoriaren arabera sartzea edo kanpoan uztea ahalbidetzen du

Erosketa-txostenak 2 bideo

Erosketa-aurrekontuen eta -eskaeren txostenak10:10

Erosketa-aurrekontuei eta -eskaerei lotutako txostenen errepasoa.

Bideoan ikusten dena
  • Emaitza aurretiko iragazkien araberakoa da: Aurrekontu-eskaerak atalean guztiak ikusten dira eta erosketa-eskaeren edo aurrekontuen arabera iragaz daiteke
  • Pivot ikuspegia neurriekin: zerga-oinarria, zergak, fakturen guztizko kopurua, truke-tasa, guztizkoa eta kontaketa (eskaera kopurua)
  • Neurriak aktibatzeak eta desaktibatzeak zutabeak gehitzen edo kentzen ditu eta haien ordena zehazten du
  • Errenkadetako multzokatzeak + botoiarekin: hornitzailea, eskaeraren data edo talde pertsonalizatua (zerga-posizioa, ordainketa-modua, fakturazio-egoera)
  • Eskaeraren goiburuko datuak soilik daude eskuragarri: ezin da produktuaren arabera multzokatu
  • «Jasotako fakturak» eta «Zain dauden fakturak» iragazkiak, jada fakturatutako edo fakturatzeke dauden eskaerak ikusteko
  • Ardatzak alderantzikatu, Guztia zabaldu eta Excelera esportatu
  • Gogokoak > Gorde uneko bilaketa, lehenespen gisa erabiltzeko aukerarekin, iragazkiak eta multzokatzeak zerrendan eta pivotean mantentzen dituena

Erosketa-txostenak Odoon8:09

Txostenak menuko erosketen azterketa-txostena, pivot ikuspegian, hornitzaile, produktu, eskaera edo dataren arabera eskatutako, jasotako eta fakturatutako kopuruak kontsultatzeko.

Bideoan ikusten dena
  • Erosketak > Txostenak: aurrekontuen eta eskaeren pivotetik ezberdin, eskatutako, jasotako, fakturatutako eta fakturatzeko kopuruen neurriak eskaintzen ditu
  • Jasotzeke dagoen kopuruaren adibidea: eskatutako eta jasotako kopuruen neurriak hornitzaileka eta ondoren produktuka multzokatuta, Guztia zabaldu aukerarekin
  • Beste multzokatze batzuk: eskaeraren data hilabetez, egunez edo hiruhilekoz, eskaeraz eta produktuz, edo produktuz eta eskaeraz
  • Neurri gehigarriak: fakturatzeko kopurua, fakturatutako kopurua, jasotzeko egunak eta eskaera kopurua
  • Ardatzak alderantzikatzea multzokatzeak zutabeetara pasatzeko, eta Excelera deskargatzea
  • Erosketa-eskaeren (aurrekontuak kenduta) edo eskaeraren dataren araberako iragazkiak, hornitzaile edo herrialdeka multzokatzea eta aurreko aldiarekin edo urtearekin alderatzea
  • Txostena Gogokoak atalean «Gorde uneko bilaketa» aukerarekin gordetzea, neurriak, multzokatzeak eta iragazkiak berrerabiltzeko

Binovoren garapenak eta extrak 2 bideo

AA Erosketetan: hornitzaile-tarifak eta eskaerak segundotan13:50

Binovoren AA agenteak hornitzaile baten tarifak eguneratzen ditu fitxategi batetik abiatuta, hornitzaileak alderatu eta sailkatzen ditu, eta aurrekontu-eskaera osoak sortzen ditu txateko jarraibide batetik. Dena zirriborro gisa geratzen da, pertsona batek berrikus dezan.

Bideoan ikusten dena
  • Abiapuntua Erosketak, Hornitzaileak, Azure Interior atalean: hornitzailearen bederatzi tarifa, hornitzailearen kodearekin eta prezioarekin, hasiera- eta amaiera-datarik gabe
  • Txatari hornitzailearen Excela (SKUa, produktua, balio-datak eta prezioa) erantsi eta tarifa eguneratzeko eta prezio-igoerak eta -jaitsierak zerrendatzeko eskatzen da
  • Jardun aurretik, agenteak galdetzen du zein modelotan gordetzen diren prezioak (product.supplierinfo), hornitzailearen IDa eta lehendik prezioak dauden
  • Emaitza: prezioak eta hasiera- eta amaiera-datak eguneratuta, eta aldearekin eta ehunekoarekin alderaketa bat, CSV formatuan eta, eskatuta, XLSX formatuan deskargatzeko modukoa
  • Stock zero edo negatiboa duten produktuen eta iraungitzear dauden loteen kontsulta, eta produktuaren fitxa irekitzea agentearen akats bat zuzendu ondoren
  • Jarraibide bidez Azure Interior produktuaren hornitzaile gisa esleitzea eta erosketa-aurrekontu bat sortzea, eskaeren zerrendan egiaztatua
  • Hornitzaileen sailkapena Optimoa edo Berantiarra etiketekin, haien eskaeren entrega-epeen betetze-mailaren arabera

Ikastetxeak: horniduren, obren eta zerbitzuen eskaera-orriak12:54

Binovok garatutako modulua horniduren, obren eta zerbitzuen eskaera-orriak kudeatzeko, hornitzaileei egindako eskaeren gaineko kontrol handiagoarekin eta datuen ustiapen hobearekin.

Bideoan ikusten dena
  • Eskaera-orriaren alta Erosketak > Aurrekontu-eskaera atalean: hornitzailea, gastu-arloa, azpikontzeptua, libramendua eta eskatzailearen saila
  • Produktua, kopurua eta BEZik gabeko prezioa duen lerroa; horien araberakoak dira hornitzailearen benetako zenbateko erabilgarria eta behin-behinekoa
  • Hornitzaileko eta urteko kontrola kontratu motaren arabera (BEZik gabe 15.000 edo 40.000): gordetzean abisua ematen da muga gainditzen bada
  • Saileko arduradunari baliozkotzea eskatzea eta Baliozkotzeak fitxa, baliozkotzaileekin eta baliozkotze bakoitzaren egoerarekin
  • Arduradunak abisu bat jasotzen du, orria berrikusi eta baliozkotu edo baztertu egiten du; baliozkotzerik gabe, eskatzaileak ezin du eskaera berretsi
  • Eskaera berresten denean, benetako erabilgarria eta behin-behinekoa gutxitzen dira; egoeraren araberako iragazkiak Nire eskaera-orriak atalean
  • Kontratu txikiaren txostena eta eranskinak inprimatzea, inprimatzean editatu daitezkeen txantiloiekin; zenbateko jakin batetik aurrera espediente-zenbakia
  • Erabilgarri dagoena, kontratu mota eta muga hornitzailearen fitxan eta hornitzaileka, dataka edo libramenduka antolatutako taula dinamikoetan kontsultatzea

Odoo-ko erosketei buruzko galdera ohikoenak

Nola funtzionatzen du dropshipping-ak Odoo-n?

Dropshipping bidea duen produktu baten salmenta-eskaera berresten denean, Odoo-k hornitzaileari erosketa-eskaera sortzen dio, bezeroaren helbidearekin. Hornitzaileak zuzenean bezeroari bidaltzen dio eta, eragiketa balidatzean, harrera eta bidalketa batera erregistratzen dira.

Erosketak eskatutako ala jasotako kopuruen arabera fakturatzen dira?

Produktu bakoitzean erabakitzen da. Jasotako kopuruen arabera, ezin da fakturatu salgaia jaso arte; eskatutako kopuruen arabera, edozein unetan fakturatu daiteke. Biltegiratu daitezkeen produktuak jasotako kopuruen arabera konfiguratu ohi dira.

Nola banatzen dira helmugako kostuak?

Odoo-k garraio-, aduana- edo bestelako gastuen kostua jasotako produktuen artean banatzen du: berdin-berdin, kopuruaren, kostuaren, pisuaren edo bolumenaren arabera. Horretarako, produktuaren kategoriak FIFO edo batez besteko kostua erabili behar du.

AAk erosketa-eskaerak prestatu ditzake?

Binovo-ren AA agenteak hornitzaileen tarifak eguneratzen ditu fitxategi batetik abiatuta, hornitzaileak alderatzen ditu eta aurrekontu-eskaera osoak sortzen ditu txatetik. Dena zirriborro gisa geratzen da, pertsona batek berrikusi arte.

Ikusi nahi duzu Odoo nola funtzionatuko lukeen zure enpresan?

Binovo-n Odoo ezartzen dugu, neurrira egindako moduluak garatzen ditugu eta zure taldea prestatzen dugu. Zure prozesuak berak erakusten dizkizugu demo batean.

Jarri harremanetan Binovo-rekin Odoo ERP ezarpena · 943 569 206

Odoo-ren funtzionalitate gehiago