Odoo 16-n lehen urratsak eta kontaktuen kudeaketa

Odoon nola nabigatzen den, erregistroak nola sortu eta artxibatzen diren eta arlo guztiek partekatzen duten bezero, hornitzaile eta kontaktuen oinarria nola mantentzen den. Hona hemen Binovoren 21 bideo-tutorial (1 h 32 min), 3 blokeetan antolatuta. Bideo bakoitzak laburpen bat eta bertan ikusten dena dakar, pausoz pauso.

Odoo 16 · 2026ko urriaren 13an eguneratua · Ikusi arlo guztiak

Nola nabigatu Odoo ERPko hasieran?6:00

Odooren hasierako pantaila: hasierako menuak, txata, jarduerak eta gogorarazpenak, pasahitza aldatzea, moduluetara sartzea eta aukerak bilatzea.

Bideoan ikusten dena
  • Instalatutako aplikazioen hasierako menua, enpresaren eta erabiltzailearen baimenen arabera aldatzen dena, eta nola sartu horietako batean eta hasierara itzuli
  • Goiko elkarrizketen ikonoak (mezuak eta jakinarazpenak) eta egiteke dauden jardueren ikonoak, atzeratutako erosketa-eskaeren adibidearekin
  • Enpresa-hautatzailea enpresa anitzeko ingurunetan eta erabiltzaile-menua, dokumentazioarekin, laguntzarekin, lasterbideekin, Nire profila eta Amaitu saioa aukerekin
  • Pasahitza aldatzea Nire profilatik lehen sarreran, eta saioa ixteko arrazoia beste pertsona batek ekipoa erabiliko duenean
  • Menu-bilatzailea: «kontaktuak» edo «fakturak» idaztean bat datozen aukerak zerrendatzen ditu eta hautatutakora eramaten zaitu zuzenean

Nola sortu erregistroak Odoon, aldatu eta artxibatu13:07

Erregistro bat (produktua, bezeroa, eskaera) nola gehitu, aldatu eta artxibatu. Mekanika beti berbera da; garrantzitsua da gordetze automatikoa ulertzea, batez ere aurreko bertsioetatik edo beste ERP batzuetatik badator.

Bideoan ikusten dena
  • Produktuen maisu-fitxategi berera sartzea Inbentariotik, Salmentetatik, Erosketetatik edo Fabrikaziotik
  • Berria botoia formularioa irekitzeko: izena, produktu-mota, fakturazio-politika eta produktuaren irudia
  • «Eros daiteke» desmarkatzean Erosketa fitxa desagertzen da, hornitzaileak adierazten diren tokia
  • Formulariotik ateratzean gordetze automatikoa, eskuz gordetzeko botoia eta aldaketak baztertzeko botoia, atera aurretik soilik balio duena
  • Erosketetan (erosi daitezkeenak) eta Salmentetan (saldu daitezkeenak) lehenetsitako iragazkiak: kentzean produktu guztiak agertzen dira
  • Berria botoi berak balio du salmenta-aurrekontuak, fakturak, bezeroak edo aukerak sortzeko
  • Erregistro bat aldatzea: fitxan sartu, barra-kodea, produktu-kodea eta kategoria aldatu, eta ateratzean gordeta geratzen da
  • Ezabatu beharrean Ekintza, Artxibatu erabiltzea, Artxibatuta iragazkiarekin aurkitzea eta Desartxibatu aukerarekin berreskuratzea

Zer da Odooko Chat Box-a eta nola funtzionatzen du?16:34

Zer den Odooko chatter-a eta nola erabiltzen den: dokumentuak erantsi, mezuak bidali, deiak eta bilerak programatu eta jarraitzaileak gehitu.

Bideoan ikusten dena
  • Kontaktuetan, salmentetan, erosketetan, fakturetan, proiektuetan eta kontabilitatean dagoen alboko panela, erregistroaren historiala sortzen denetik gordetzen duena
  • Mezua bidali botoiak posta elektronikoa bidaltzen dio kontaktuari, editore zabalduarekin eta eranskinekin, erantzunak erregistratzen ditu eta bidalketak huts egiten badu gutun-azala gorriz markatzen du
  • Ohar bat jartzeak barne-iruzkin bat erregistratzen du, enpresako erabiltzaileek soilik ikus dezaketena eta kontaktuarengana iristen ez dena
  • Jarduerak motarekin (deia, bilera, egitekoa, dokumentua igo), laburpenarekin, datarekin eta arduradunarekin, kanban-ean, zerrendan eta goiko abisuan ikusgai
  • Eginda markatzeak jarduera ixten du eta emaitza idatzi ahal izatea ahalbidetzen du, historialean geratzen dena
  • Eranskinak: mezuetan bidalitako edo zuzenean igotako fitxategiak (PDF, bideoa), ikusi eta deskargatu daitezkeenak
  • Barruko edo kanpoko jarraitzaileak, mezuen berri jasotzen dutenak, kanpokoek oharrik edo jarduerarik ikusi gabe, eta gehitzean posta bidezko gonbidapena
  • Salmenta-aurrekontu batean posta bidezko bidalketa eta zenbatekoaren aldaketa erregistratzen dira, baina ez faktura sortzea ezta ordainketa-epearen aldaketa ere

Kontaktuak 12 bideo

Jakin beharrekoa Odooko Kontaktuak moduluari buruz0:23

Kontaktuak moduluaren aukeren eta abantailen errepaso laburra.

Bideoan ikusten dena
  • Ikastaroaren edukia: kontaktuak nola sortzen diren, fitxako zein eremu diren garrantzitsuak eta zergatik errazten duen horiek betetzeak beste modulu batzuetako prozesuak

Zer baimen behar dira kontaktuetara sartzeko?0:52

Kontaktuak moduluak ez du baimen propiorik, baina atal batzuetara ezarpenen eta kontabilitateko baimenekin soilik sar daiteke.

Bideoan ikusten dena
  • Kontaktuak moduluak ez du sarbidea ematen edo kentzen duen baimenik: ikusten dena beste modulu batzuen baimenen araberakoa da
  • Fakturaziorako edo Salmentetarako sarbiderik gabe, kontaktuaren fitxako dagozkion bi fitxak ez dira agertzen
  • Administrazio taldeko konfigurazio-sarbiderik gabe, ez da ikusten herrialdeak, probintziak, kontaktu-tituluak eta etiketak sortzeko menua

Nola sortu kontaktu-etiketak Odoon2:39

Kontaktu-etiketak, hainbat mailatakoak izan daitezkeenak, kontaktuak sailkatzeko eta datuak ustiatzeko.

Bideoan ikusten dena
  • Kontaktuak, Konfigurazioa, Kontaktu-etiketak: ezarpen-baimenarekin soilik ikusgai dagoen menua, lehenetsita sortutako etiketa batzuekin
  • «Bezeroa» etiketaren alta izenarekin, kolorearekin eta Aktibo laukiarekin, guraso-kategoriarik gabe
  • Bigarren etiketa baten alta, «Bezeroa» guraso-kategoria gisa adieraziz, beheko maila bat sortzeko
  • Esleipena kontaktuaren fitxako Etiketak eremuan, non edozein erabiltzailek berri bat sor dezakeen idatzi eta Sartu sakatuta

Nola sortu kontaktu-tituluak Odoon0:58

Kontaktu-tituluak pertsona bakoitzari nola zuzendu jakiteko, adibidez posta elektronikoetan.

Bideoan ikusten dena
  • Konfigurazioa > Kontaktu-tituluak: titulu bakoitzak izena eta laburdura ditu, eta berriak zerrendan zuzenean idatziz sortzen dira
  • Gehitu daitezke, adibidez, beste hizkuntza batean izateko, nahiz eta gero eta gutxiago erabiltzen diren
  • Titulua kontaktuaren fitxan esleitzen da eta automatikoki bidaltzen zaizkion posta elektronikoetan erabiltzen da

Kokapenen konfigurazioa Odoon1:26

Herrialde, hiri eta posta-kodeen taulak, kontaktuen kokapena osatu ahal izateko bete behar direnak.

Bideoan ikusten dena
  • Konfigurazioko kokapen-atalaren herrialde, herrialde-talde, probintzia, hiri eta posta-kodeen taulak
  • Hiriak sortuta daudenean, kontaktuaren fitxako kokapena osatzeko eremuak helbide osoa betetzen du
  • Sortuta ez badaude, hiria eta posta-kodea eskuz idatzi behar dira

Nola kontsultatu banku-kontua Odoon0:07

Konfigurazioko laburpen-taula, kontaktuen banku-kontuak berrikusteko eta sortzeko.

Bideoan ikusten dena
  • Konfigurazio menuko azken atal gisa aurkezten da

Nola sortu kontaktuak eta haien integrazioak Odoon7:43

Kontaktu-fitxako eremuak, horietako batzuek kontabilitatean eragina dutenak. Fitxatik bezeroekin eta hornitzaileekin harremanetan jartzen da eta bilerak programatzen dira.

Bideoan ikusten dena
  • Kontaktuak > Berria: pertsona edo konpainia, izena logoaren eta webgunearen iradokizunarekin, hiriaren arabera automatikoki osatutako helbidea eta aurrizkidun IFZ-a, gordetzean balioztatua
  • Telefonoa, mugikorra, posta elektronikoa eta etiketak, eta Salmenta eta erosketak fitxa, ordainketa-epeekin, tarifarekin eta posizio fiskalarekin (fakturetara eramaten direnak), eta sektorea
  • Fakturazio/Kontabilitate fitxa banku-kontuekin (bankua, zenbakia, moneta, titularra) eta Barne-oharrak fitxa, testuarekin, irudiekin, estekekin edo taulekin
  • Kontaktuak eta helbideak fitxa: pertsona baten alta tituluarekin, lanpostuarekin, posta elektronikoarekin eta telefonoekin, kontaktuen zerrenda orokorretik ere eskuragarri
  • Fitxatik posta bidezko mezuak bidaltzen dira, jarduerak (deiaren adibidea) eta bilerak programatzen dira, eta fakturatuaren eta salmenten laburpena ikusten da

Nola ikusi bezero bakoitzaren eskaerak eta fakturak Odoon3:51

Kontaktuaren fitxatik bezeroaren eskaeretara eta fakturetara sartzen da, zenbat fakturatu zaion ikusten da eta izandako bilerak programatu eta berrikusten dira.

Bideoan ikusten dena
  • Bilerak botoia: kontaktuarekin dauden hitzorduen egutegia eta zerrenda-ikuspegia, eta berri baten alta, erabiltzailea eta kontaktua parte-hartzaile gisa dagoeneko barne hartzen dituena
  • Salmenten botoia: kontaktuaren aurrekontuak eta eskaerak, bezeroa daraman berri bat sortzeko edo daudenak berresteko aukerarekin
  • Fakturatuta botoia: kontaktuaren fakturak, berretsitako eskaera batetik sortutako %30eko aurrerakin-fakturaren adibidearekin
  • Joan webgunera botoia: kontaktuaren datuak argitaratuta dauden orria erakusten du, webgunean argitaratzea erabaki bada

Kontaktuak bikoizten… Nola funtzionatzen du Odoon?1:20

Kontaktu bat bikoiztea beste berri bat sortzeko, lehendik dauden datuak berriro sartu gabe.

Bideoan ikusten dena
  • Bikoiztu ekintza enpresa bateko langile baten fitxan, ezaugarri berberak dituen beste kontaktu bat sortzeko
  • Kopian izena eta irudia aldatzen dira, eta lotutako enpresa, helbidea eta lanpostua mantentzen dira
  • Kontaktu berria enpresaren barruan beste bat gisa agertzen da

Kontaktuak masiboki esportatu eta editatu3:35

Kontaktuak Excelera esportatzea aztertzeko edo editatzeko, eta ondoren inportatzea kontaktuak masiboki eguneratzeko, inportazio bakoitzeko gehienez 500 erregistrorekin.

Zer ikusten da bideoan
  • Kontaktuen zerrenda-bistan erregistroak iragazi eta hautatzen dira, eta Ekintza > Esportatu erabiltzen da
  • Esportazioa berriro inportatzeko prestatzen duen laukia markatzen da eta beharrezko eremuak gehitzen dira, adibidez Etiketak
  • Excelean datuak berrikusi edo aldatzen dira, kontaktu beraren etiketak komaz bereizita
  • Gogokoak > Inportatu erregistroak: fitxategia kargatzen da, zutabe bakoitza zein eremutara doan berrikusten da eta Inportatu aurretik Probatu sakatzen da
  • Aldaketa masiboetarako balio du, adibidez kontaktu guztiei etiketa bat esleitzeko edo IFZren aurretik ES jartzeko

Odoo-n hiriak eta posta-kodeak nola inportatu1:12

GeoNames datu-basetik posta-kodeak eta hiriak inportatuz hiriak sortzea errazten duen modulua.

Zer ikusten da bideoan
  • Konfigurazioan, Inportatu aukerak herrialdeak (adibidean Espainia eta Frantzia) eta izenen letra larrien formatua aukeratzeko aukera ematen du
  • Inportazioak denbora pixka bat behar du, eta hiriak posta-kodearekin eta probintziarekin kargatuta uzten ditu

Binovoren garapenak eta extrak 5 bideo

Zer da Odoo eta nola funtzionatzen du7:24

Hainbat moduluren berrikuspen funtzionala: aurrekontuak, erosketa- eta salmenta-eskaerak, albaranen fakturazioa eta fakturazioaren azterketa.

Odoo v16: erabilgarritasuna eta produktibitatea3:24

16. bertsioaren erabilgarritasun-hobekuntzak: lan-ingurune arinagoa, prozesu bakoitzaren datu nagusien eta bigarren mailakoen kudeaketan eta jarraipenean oinarritua.

Zer ikusten da bideoan
  • CRMko aukera, datu nagusiekin eta, eskuineko alboko panelean, jarduketen, zereginen eta mugarrien trazabilitatea, lehen behealdean zegoena
  • Salmenta-aurrekontua antolaketa berarekin: bezeroa, lerroak, berresteko, proforma faktura egiteko eta posta elektronikoz bidaltzeko botoiak, eta bezeroari bidalketaren mugarria
  • Jarraipen-dei bat programatzea Jardueretatik, erregistroaren bista osotik atera gabe

Odoo 16n autogordetzea desaktibatzea eta modu iluna6:32

Binovok garatutako modulua, Odoo 16ren autogordetzea desaktibatu eta aldaketak eskuz gordetzeko.

Zer ikusten da bideoan
  • 16. bertsioaren jatorrizko autogordetzea: aurrekontu baten aldaketak ogi-papurretatik irtetean gordetzen dira, Gorde sakatu ez bada ere
  • Arriskua: oso ikusgai ez dagoen eremu batean nahi gabe egindako aldaketa, adibidez salmenta-taldean, abisurik gabe gordeta geratzen da
  • Binovoren Auto save prevent modulua instalatuta dagoenean, irtetean aldaketak gordetzen diren galdetzen da; Ez erantzuten bada, baztertu egiten dira
  • Fitxa guztietan aplikatzen da (aurrekontuak, produktuak, kontaktuak); adibidea: bezeroaren zerga bat errorez ezabatu da eta ez da gordetzen
  • Modu iluna: modulua instalatu ondoren, erabiltzaile-menuko Modu iluna aukerak interfaze osoa kolore ilunekin birkargatzen du

Kontaktuen geolokalizazio dinamikoa2:37

Binovok garatutako modulua, bezeroak eta hornitzaileak mapan non dauden ikusteko.

Zer ikusten da bideoan
  • Kontaktuetan Mapa bista-botoi berria, enpresak eta pertsonak non dauden erakusten duena, ohiko iragazkiekin eta saguaren gurpilarekin zooma eginez
  • Puntu batean sakatzean helbidea agertzen da eta handik kontaktuaren fitxa irekitzen da
  • Mapa-bista bera dago erabilgarri CRMko aukeretan eta Salmentetan
  • Baldintza: kontaktuan helbide zuzena egotea eta Bazkidea esleitzeko fitxan Eguneratu sakatzea, latitudea eta longitudea lortzeko

Binovoren Odoo prestakuntza-plataforma3:47

Binovoren prestakuntza-plataforma, Odoo-ren ikastaroak egiteko eta bilatzaile baten bidez erreferentzia gisa kontsultatzeko.

Zer ikusten da bideoan
  • URL bidez sartzen da, interneterako konexioa duen edozein gailutatik, eta ezkerraldean izena emanda dauden ikastaroak agertzen dira
  • Ikastaroak gaika antolatuta daude eta zorrozki ordenan jarraitzen dira: gai bat osatu behar da hurrengora sartzeko
  • Goiko aldean bilatzailea, termino bat lantzen den eduki guztiak aurkitzen dituena, «kobrantzak» bilaketaren adibidearekin
  • Eduki bakoitza ahotsa duen bideo bat da, prozedura xehetasunez azaltzen duena, eta azpian idatzizko azalpen labur bat

Odoo-rekin hasteko maiz egiten diren galderak

Nola nabigatzen da Odoo 16n?

Pantaila nagusitik aplikazio bakoitzera, txatera, zain dauden jardueretara eta aukeren bilatzailera sartzen da. Ogi-papurren bidezko nabigazioari esker, aurreko edozein pantailara klik batean itzul daiteke.

Odoo-k aldaketak automatikoki gordetzen ditu?

Bai, Odoo 16k erregistroak automatikoki gordetzen ditu haietatik irtetean. Binovok modulu bat garatu du autogordetze hori desaktibatzeko, eskuz gordetzea nahiago dutenentzat.

Kontaktuak masiboki edita daitezke?

Bai. Kontaktuak Excelera esportatzen dira, aldatu egiten dira eta berriro inportatzen dira batera eguneratzeko; tutorialaren adibidean, inportazio bakoitzeko 500 erregistrora arte.

Odoo zure enpresan nola funtzionatuko lukeen ikusi nahi duzu?

Binovon Odoo ezartzen dugu, neurrira moduluak garatzen ditugu eta zure taldea prestatzen dugu. Zure prozesu propioak erakusten dizkizugu demo batean.

Binovorekin harremanetan jarri Odoo ERP ezarpena · 943 569 206

Odoo-ren funtzionalitate gehiago