Giza baliabideak Odoo 16an: langileak, absentziak eta txartel-pasatzea

Langilearen fitxa eta enpresaren egitura, lan-egutegiak, absentziak eta oporrak, eta fitxaketa bidezko presentzia-kontrola. Hona hemen Binovoren 46 bideo-tutorial (2 ordu eta 49 minutu), 4 multzotan antolatuta. Bideo bakoitzak laburpen bat eta bertan ikusten dena dakar, urratsez urrats.

Odoo 16 · 2026ko urriaren 13an eguneratua · Ikusi eremu guztiak

Langileak eta egitura 18 bideo

Zer eskaintzen digu Odooren Langileak moduluak?1:02

Odoo 16ko Langileak moduluaren funtzionalitate nagusien errepaso laburra.

Zer ikusten da bideoan
  • Aztertzen diren atalak: sailak, lantokiak, lanpostuak eta langile-fitxak
  • Langileak modulutik edo erabiltzaileetatik sortzen dira, eta komeni da erabiltzailea eta langilea ondo lotuta egotea
  • Beste modulu batzuetan eragina duten fitxako eremuak: gastuen eta absentzien onartzaileak eta ordu teorikoak dituen egutegia

Zer ikusten du baimenik gabeko erabiltzaile batek?0:59

Langilearen fitxak datu profesional eta pertsonal sentikorrak ditu; hemen egiaztatzen da baimenik gabeko erabiltzaile batek zer ikus dezakeen.

Zer ikusten da bideoan
  • Lankideen fitxak ikusten ditu, harremanetarako datuekin, helbide edo lantokiarekin eta lanean ari diren ala ez
  • Ezin ditu fitxak editatu, ezta langile berriak sortu ere

Zer ikusten du langileen arduraduna den erabiltzaile batek?2:32

Langilearen fitxak datu profesional eta pertsonal sentikorrak ditu; hemen egiaztatzen da langileen arduraduna den erabiltzaile batek zer ikus dezakeen.

Zer ikusten da bideoan
  • Langileak sor ditzake eta datu gehiago ikusten ditu fitxan, adibidez gastuen eta absentzien onartzaileak eta langilearen lanordutegia
  • Informazio pribatua eta GGHH konfigurazioa fitxa berriak, erlazionatutako erabiltzailearekin eta fitxaketetarako PIN-arekin
  • Sailak menua sailak kontsultatzeko, berriak sortzeko, haien langileak ikusteko eta txostenak irekitzeko, bakoitzaren hiru puntuetatik
  • Konfigurazioa menua sailak, lantokiak eta lanpostuak sortzeko eta editatzeko

Odooren Langileak moduluaren ezarpen orokorrak3:28

Langileak moduluaren ezarpen orokorrak eta bakoitzak moduluan eta bere funtzioetan nola eragiten duen.

Zer ikusten da bideoan
  • Konfigurazioa > Ezarpenak bidez sartzen da, eta atal teknikoa denez baimen gehigarria behar da
  • Presentzia-kontrola bertaratzeetan eta erabiltzaileak sisteman duen egoeran oinarrituta, langilearen adierazle berdean islatzen dena
  • Presentzia-kontrol aurreratua, bidalitako posta elektroniko kopuru minimoaren edo IP helbidearen arabera
  • Gaitasunen kudeaketa: langilearen fitxari Curriculuma fitxa gehitzen dio, gaitasunekin eta aurreko lanekin
  • Langile berrientzako lan-egutegi lehenetsia eta langileak editatzeko laukia, lehenespenez markatu gabe

Zer dira eta nola sortzen dira Odooko lantokiak?2:28

Zer diren lantokiak, zertarako balio duten eta nola sortzen diren.

Zer ikusten da bideoan
  • Konfigurazioa > Lantokiak bidez sartzen da; bertan lehenetsitako bat dago jada, konpainiaren helbide nagusiari lotuta
  • Lantoki berri baten alta: izena eta lan-helbidea, enpresaren beraren kontaktuaren barruan sortutako helbideen artean hautatuta
  • Kokapen-zenbakiaren eta konpainiaren eremu aukerakoak; azken hau enpresa anitzeko ingurunean zein enpresari dagokion adierazteko da
  • Sortutako lantokiak langile-fitxetan hautatzeko eskuragarri geratzen dira

Nola sortu sailak Odoon2:53

Sailen sorrera eta kanban bistatik sail bakoitzeko lortzen diren txostenak.

Zer ikusten da bideoan
  • Sailetara Sailak menutik edo Konfigurazioatik sartzen da
  • Sail berria izenarekin, arduradunarekin, aukerako goiko sailarekin eta konpainiarekin; azken eremu hau konpainia anitzeko ingurunean soilik agertzen da
  • Kanban txartelatik, sailaren bertaratze-txostena, sartze-hilabetearen araberako iragazkiekin
  • Sailaren langileetarako, haren konfiguraziorako eta sartze-planetarako sarbidea, non berri bat gehi daitekeen

Nola sortu kontratu motak Odoon0:51

Kontratu moten sorrera eta lanpostuen konfigurazioan nola gehitzen diren.

Zer ikusten da bideoan
  • Konfigurazioa > Kontratu motak atalean Mugagabea, Aldi baterakoa eta Behin-behinekoa daude, eta berri bat gehitzeko lerro bat eta haren izena idazten dira
  • Kontratu mota gero lanpostuko Kontratu mota eremuan hautatzen da

Nola sortu lanpostuak Odoon1:51

Gero langile bakoitzari esleitzen zaizkion lanpostuen sorrera.

Zer ikusten da bideoan
  • Konfigurazioa > Lanpostuak atalean daudenak zerrendatzen dira, dagozkien sailei lotuta, eta berri bat sortzen da, adibidez «Kontulari»
  • Lanpostuaren datuak: saila, izaera iraunkorra, aurreikusitako pertsona kopurua eta deskribapena, «/» barraren bidezko zerrendekin
  • Sortutako lanpostua langile baten fitxa betetzean hautatzeko eskuragarri geratzen da

Nola eman baja langile bati eta zehaztu arrazoiak1:51

Irteera-arrazoien sorrera eta langile bat artxibatzean baja emateko nola erabiltzen diren.

Zer ikusten da bideoan
  • Konfigurazioa > Irteera-arrazoiak atalean berri bat gehitzen da izena soilik adieraziz, adibidez «Kontratuaren amaiera»
  • Langile bat artxibatzean arrazoia eta irteera-data aukeratzen dira, baita zer itxi behar den ere: kontratua, esleipenak, programatutako absentziak eta helbide pribatua
  • Informazio gehigarrirako eremua eta Aplikatu botoia; ondoren langilea bere arrazoiarekin eta irteera-datarekin artxibatuta geratzen da

Harrera- eta irteera-planak. Onboarding eta Offboarding2:55

Harrera- eta irteera-planen (onboarding eta offboarding) sorrera eta langileekin nola martxan jarri.

Zer ikusten da bideoan
  • Konfigurazioan, sartze- eta irteera-planak: onboarding plan berria, bere sailarekin eta bere konpainiarekin
  • Planeko jardueren alta, Egiteko motakoak, laburpenarekin, arduradunarekin (bere arduraduna edo bere tutorea) eta oharrekin: materialaren entrega eta prestakuntza
  • Langilearen fitxatik, Plana abiarazi botoia, plana hautatu eta jarduerak sortzea, egindako gisa markatzen joaten direnak

Zein da erabiltzailearen, langilearen eta kontaktuaren arteko aldea?1:58

Erabiltzailearen, langilearen eta kontaktuaren arteko erlazioa, eta bakoitza zertarako balio duen.

Zer ikusten da bideoan
  • Erabiltzailea beharrezkoa da proiektuetan edo ekoizpenean orduak imputatzeko, eta ez du langilerik behar
  • Langilea beharrezkoa da fitxatzeko eta absentziak eskatzeko, eta ez du erabiltzailerik behar
  • Erabiltzaile bat edo langile bat sortzean kontaktu bat sortzen da automatikoki
  • Gomendatutako ordena: lehenik erabiltzailea eta, hortik abiatuta, langilea, kontaktua bikoiztu ez dadin

Nola sortu lan-egutegiak behar bezala Odoon6:00

Langileentzako lan-egutegien edo lanaldien sorrera.

Zer ikusten da bideoan
  • Egutegia langilearen fitxan esleitzen da; Odook adibideak dakartza, adibidez 40 orduko lanaldi zatituarena
  • Lanaldi osoko egutegi baten sorrera, astelehenetik ostiralera 8:00etatik 16:00etara, soberako lerroak ezabatuz
  • Hasiera- eta amaiera-datak lerro bakoitzean, egutegia urtekoa izan dadin
  • Denboraldiaren araberako ordutegi desberdinak: data-tarteak dituzten lerroak, adibidez larunbatak udan bakarrik
  • Eguneko batez besteko orduak eta ordu-zona
  • Egutegi bera hainbat langileri esleitzen zaie; bakoitzak bere ordutegia badu, langile bakoitzeko egutegi bat behar da

Langileen sorrera Odoon2:15

Langilea erabiltzailetik sor daiteke, biak lotuta geratuz, edo bereizita sortu eta gero erabiltzaile bati lotu.

Zer ikusten da bideoan
  • Ezarpenetatik, arduradun batek erabiltzailea irekitzen du eta «Langilea sortu» sakatzen du; biak automatikoki lotuta geratzen dira
  • Alternatiba: langilea Langileak modulutik sortzea, erabiltzailerik gabeko langileentzat edo GGHH Ezarpenetara sartzen ez denean
  • Kasu horretan erlazionatutako erabiltzailea eskuz hautatu behar da langilearen fitxan

Nola bete langile baten fitxa8:06

Langile bat sortzean komeni den fitxako eremuak.

Zer ikusten da bideoan
  • Lanaren datuak: mugikorra eta posta elektronikoa, gainerako langileentzat ikusgai
  • Saila, bere arduradunarekin eta goiko sailarekin; langileak arduraduna eta tutorea oinordetzan hartzen ditu
  • Lanpostua, Konfigurazioan sortua, bere sailarekin eta kontratu motarekin
  • Lan-helbidea edo lantokia, egoitza anitz dituzten enpresentzat
  • Absentzien onartzailea: langileak eskatzen dituen oporrak eta bajak nork onartzen dituen
  • Lan-egutegia, langilearen ordu teorikoak zehazten dituena
  • Informazio pribatua (helbidea, banku-kontua, ikasketak, familia-egoera), arduradunentzat soilik ikusgai
  • Konfigurazio-fitxa: erlazionatutako erabiltzailea, ordu teorikoen hasiera-data, kiosko moduko PIN-a eta RFID kredentzialaren IDa

Helbide pribatuak. Nork izan dezake haietara sarbidea?3:21

Helbide pribatuak ezkutuan geratzen dira langileen arduradun ez diren erabiltzaileentzat.

Zer ikusten da bideoan
  • Erabiltzaile bat sortzen da eta, hortik abiatuta, bere langilea; kontaktu publikoa automatikoki sortzen da
  • Langilearen informazio pribatuan kontaktu berri bat sortzen da, publikoarengandik bereizia, bere helbide pertsonalarekin
  • Administratzaile-erabiltzaile batek Kontaktuak atalean kontaktu publikoa zein pribatua ikusten ditu
  • Giza baliabideen baimenik ez duen salmenten arduradun batek kontaktu publikoa soilik ikusten du

Nola aprobetxatu langileen datuak4:16

Langileak moduluko txosten errazak, bere datuak aprobetxatzeko.

Zer ikusten da bideoan
  • Txostenek Langileak moduluko arduradun-baimena behar dute
  • Txostenak > Gaitasunak atalak gaitasun-lerro guztiak zerrendatzen ditu, gaitasunak dituzten edo ez dituzten langileen iragazkiekin
  • Taula dinamikoko bistak langilea, gaitasun-mota eta gaitasuna gurutzatzen ditu, langile bakoitzaren ehunekoa ikusteko
  • Sail bakoitzaren hiru puntuetatik bertaratze-, gastu- eta absentzia-txostenak eta gaitasunen historiala irekitzen dira
  • Grafikoek data bidezko iragazkiak, aurreko aldiarekin alderatzeko aukera, ikuspegi pibotantea eta jatorrizko erregistroa irekitzeko klik egitea onartzen dituzte

CVa sortu eta langileen trebetasunak kudeatu3:35

Gehigarri-modulu batekin langileen curriculuma eta trebetasunak erregistratzen dira, eta txostenak lortzen dira zereginak hobeto banatzeko.

Zer ikusten da bideoan
  • Langilearen fitxak curriculumaren eta trebetasunen fitxa bat gehitzen du
  • Curriculum-lerro bat (marketin ikastaro bat) gehitzen da bere motarekin, mota berri bat sekuentziarekin batera sortuz, eta hasiera- eta amaiera-datekin
  • Lehendik dauden lerroak editatu daitezke, adibidez, egungo gisa agertzen zen lerro bati amaiera-data jartzeko
  • Trebetasunak gehitzen dira beren mailarekin: hizkuntza bat (euskara, B2) eta marketinekoa (digital advertising, L3); mailak lehenespenez sortuta datoz
  • Trebetasunak trebetasun-txostenean eta sail bakoitzaren historialean kontsultatzen dira, langileka multzokatuta

Lan-egutegiak sortzea Odoon7:22

Binovok sortutako tresna, eredu bat jarraitzen duten lan-egutegiak sortzeko, lan egindako egun bakoitzeko lerro bat sortu beharrik gabe.

Zer ikusten da bideoan
  • Moduluak aukerak gehitzen ditu Langileak > Egutegia atalean; Ordutegia aukerak langile guztien ordutegien zerrenda erakusten du
  • Kalkulatu egutegiak aukerarekin, lerroak sortuko dituzten egutegiak eta data-tartea hautatzen dira, eta langileka kontsultatzen dira egutegi-ikuspegian
  • Egutegi bat sortzen da, adibide-lerroak ezabatzen dira, urtea adierazten da eta ereduaren lerroak gehitzen dira: aste bat 8:00etatik 14:00etara eta beste bat 14:00etatik 20:00etara
  • Eredua astelehenean hasi behar da (abenduaren 30ean eta ez urtarrilaren 1ean), asteak asteazkenetik zenbatu ez daitezen
  • Egutegia sortu eta langile bati esleitzean, urte osoko ordutegia sortzen da; ondoren, ereduari jarraitzen ez dioten egunak eskuz zuzentzen dira

Absentziak eta oporrak 14 bideo

Absentzien moduluaren sarrera0:24

Absentzien ikastaroan ikusiko denaren sarrera laburra.

Zer ikusten da bideoan
  • Edukia aurreratzen da: jaiegunak eta absentzia-motak sortzea, oporren eta bajen eskaera eta onarpena, eta horiek asistentzietan eta ordu teorikoetan duten eragina

Zer ikus dezake absentzien baimenik ez duen erabiltzaile batek?2:13

Absentzien baimenik ez duen erabiltzaile batek sar daitekeen atalak.

Zer ikusten da bideoan
  • Sartzean urteko egutegi bat ikusten du bere absentziekin eta, goiko aldean, eskuragarri dituen opor-egunak eta ordu gehigarriak
  • Eskaera bat sor dezake egutegitik edo zerrenda-ikuspegitik, non eskaera bakoitzaren egoera ikusten duen
  • Ikuspegi orokorrak lehenespenez bere absentziak eta bere taldekoak erakusten ditu; iragazkia kentzean gainerakoenak ikusten ditu, arrazoia ezagutu gabe
  • Jaiegunen atala informatiboa baino ez da: ezin du ezer sortu ezta absentziarik onartu ere

Zer ikus eta egin dezake absentzien arduradun den erabiltzaile batek?2:06

Absentzien arduradun den erabiltzaile batek sar daitekeen atalak.

Zer ikusten da bideoan
  • Onarpenetan bere absentziak eta lankideenak ikusten ditu eta esleituta dituenak onartzen ditu, baina ez bere eskaerak
  • Lehenespenez bere taldearen eta onartzeko zain daudenen iragazkiak aplikatzen dira, eta kendu egin daitezke zerrenda osoa ikusteko
  • Esleipenetan gauza bera gertatzen da: taldekoak erakusten dira eta, iragazkia kentzean, enpresa osokoak
  • Txostenak langileka edo absentzia-motaka: esleipenak positibo agertzen dira eta eskaerak negatibo, grafiko desberdinekin

Zer egin dezake absentzien administratzaile den erabiltzaile batek?1:58

Absentzien administratzaile den erabiltzaile batek sar daitekeen atalak.

Zer ikusten da bideoan
  • Arduradunak absentziak onartu eta esleipenak sor ditzake jada, baina Konfigurazioa menua administratzaile-baimenarekin bakarrik agertzen da
  • Konfigurazioak absentzia-motak, metatze-planak, jai publikoak eta data seinalatuak ditu
  • Absentzia-motek erabakitzen dute nork onartzen duen, egunetan edo ordutan hartzen diren eta esleipenak onartzen diren

Absentzia-motak nola sortu7:16

Absentzia-motak dira eskatutako absentzia bakoitzaren portaera zehazten duen oinarria.

Zer ikusten da bideoan
  • Absentziak > Konfigurazioa > Absentzia-motak atalean, lehenespenez sortutako motak daude adibide gisa; oporren mota berri bat sortzen da
  • Onarpena: baliozkotzerik gabe, absentzien arduraduna, langilearen onartzailea edo biak (baliozkotze bikoitza); arduraduna aukeratzen da eta pertsona adierazten da
  • Egunetan, egun erdietan edo ordutan hartzen den definitzen da, eta Sartu ordu teorikoetan, Kendu ordu gehigarriak eta Onartu justifikanteak erantsi aukerak
  • Mota (absentzia edo lan egindako denbora), konpainia, Baztertu jaiegunak eta bistaratze-aukerak: kolorea eta ikonoa, 16. bertsioaren berrikuntza
  • Esleipena: aurretiazko mugarekin (oporrak, langilearen eskaerarik gabe) edo mugarik gabe, gaixotasun-absentzia bezala, egunetan eta justifikantearekin

Jai publikoak Odoon: nola funtzionatzen dute?5:07

Langileen egutegietan gehitzen diren jai publikoek zertarako balio duten.

Zer ikusten da bideoan
  • Konfigurazioa > Jai publikoak: lerro bakoitzak izena, hasiera- eta amaiera-data eta -ordua, konpainia eta lan-egutegia ditu
  • Komeni da ordutegi zabala jartzea, goizaldetik, egunaren ordu teoriko guztiak estaltzeko
  • Egutegirik esleitu gabe, jaia egutegi guztietan aplikatzen da; egutegi batekin, hura duten langileei bakarrik
  • Jai berak bi egutegi desberdini eragiten badie, egutegi bakoitzeko lerro bat sortu behar da
  • Zerrenda uneko urtearen arabera iragazita irekitzen da; iragazkia kentzean beste urte batzuetako jaiak ikusten dira, hala nola 2025eko urtarrilaren 1a

Enpresaren egutegiko data seinalatuak: jaiegunak al dira?2:15

Data seinalatuek nola funtzionatzen duten eta zergatik ez diren jaiegunaren baliokide.

Zer ikusten da bideoan
  • Konfigurazioa > Data seinalatuak: izena (adibidez: enpresaren ekitaldia), data eta kolorea
  • Sail edo egutegi jakin batzuetara mugatu daiteke; bat ere adierazi gabe, guztiek ikusten dute
  • Arbela birkargatzean, data jai publikoen ondoan markatuta agertzen da
  • Jai publiko batean oporrak eskatzean iraupena 0 egun da; data seinalatu batean, egunak kontatzen dira

Jaiegunen egutegia Odoon1:49

Jaiegunen egutegiak lan-egutegietatik independenteak dira; lotzeko, jai publikoak daude.

Zer ikusten da bideoan
  • Jaiegunen zerrenda urteko laburpen bat da, langile guztientzat ikusgai; ez da arbelean lanik gabeko egunak markatzen dituena
  • Lanik gabeko egunak egutegiei lotutako jai publikoen lerroetatik ateratzen dira
  • Sortu hurrengo egutegia aukerak 2024ko jaiegunak 2025era kopiatzen ditu, non data aldatzen duten jaiak ezabatu eta berriz sortzen diren, adibidez Aste Santua

Zer dira metatze-planak? Nola funtzionatzen dute?4:01

Metatze-planek egunak gehitzen dituzte hautatutako absentziei, konfiguratutako arauen arabera, adibidez, lan egindako hilabete bakoitzeko bi opor-egun.

Zer ikusten da bideoan
  • Konfigurazioa > Metatze-plana: planaren izena, aplikatzen zaion absentzia-mota eta metatze-arauak
  • Arau bakoitzak definitzen du esleipenaren ondoren noiz hasten den, zenbat egun gehitzen dituen, muga eta maiztasuna: egunekoa, astekoa, hamabostekoa, hilekoa, seihilekoa edo urtekoa
  • Urtea amaitzean egunak galdu egiten dira edo hurrengo urtera pasatzen dira, transferi daitekeen gehienezko kopuru batekin (0 baliabe mugarik gabe esan nahi du)
  • Metatutako esleipena motako esleipen bat sortuz aplikatzen da, absentzia-motarekin, planarekin, langilearekin eta hasiera-datarekin; iraupena automatikoki kalkulatzen da
  • Adibidea: egunean 1,5 eguneko arau batek langileak bi egunetan 3 opor-egun metatzea eragiten du

Zer aldea dago absentzia-eskaeren eta esleipenen artean?4:16

Esleipenek zertarako balio duten eta zergatik dagoen haien menpe langile batek absentzia bakoitza eska dezakeen ala ez.

Zer ikusten da bideoan
  • Absentziak oporrak, bajak edo baimenak dira; esleipena langile bati muga duen absentzia-mota baterako emandako egun-kopurua da
  • Langileak eskuragarri dituen egunen barruan eska ditzake absentziak, edo esleipen bat eska dezake egun gehiago izateko (adibidez: 5 opor-egun gehiago)
  • Esleipen-eskaera absentzien arduradunak onartzeko zain geratzen da; bat ezabatzeko, baztertu eta zirriborrora pasatu behar da
  • Baimenak dituen erabiltzaileak onartzeko zain dauden esleipenak ikusten ditu eta baliozkotu egiten ditu
  • Baliozkotu ondoren, langilearen arbelak 9 egun eskuragarri izatetik 14 izatera pasatzen da

Nola sortzen dira esleipenak?3:01

Esleipenek mugatzen dute langile bakoitzak absentzia-mota bakoitzeko zenbat egun edo ordu eska ditzakeen.

Zer ikusten da bideoan
  • Esleipenetara absentzia-motetatik sartzen da, Oporretan, eta berri bat sortzen da, adibidez 2024ko oporrak
  • Konpainiako esleipen erregularra, urtarrilaren 1etik abenduaren 31ra balio duena, 24 egunekoa; langileka, sailka edo etiketaka ere izan daiteke
  • Berretsitakoan zuzenean onartuta geratzen da eta langile bakoitzeko esleipen bat sortzen da
  • Egunak langilearen arbeleko aurreko esleipenei gehitzen zaizkie eta eskaera bakoitzarekin kentzen joaten dira

Noiz eska daitezke absentziak?3:05

Absentzia baten eskaera zuzena izan daiteke edo langileak dituen esleipenen araberakoa.

Zer ikusten da bideoan
  • Aurrebaldintzak: absentzia-motak konfiguratuta eta, behar denean, esleipenak, adibidez opor-egunak
  • Absentzien arbelak eskuragarri dauden opor-egunak eta ordu konpentsatzaileak erakusten ditu, eta zer datara arte
  • Eskaera arbeleko egutegian egunak hautatuz egiten da: mota eta iraupena adierazten dira eta gorde egiten da; marradunez agertzen da onartu arte
  • Alternatiba bat Nire absentziak atalean erregistro berri batekin, mota eta datak aukeratuz; Onartu botoia arduradunek bakarrik ikusten dute
  • Egun gehigarrien esleipen-eskaera, absentzia-motak baimentzen badu; zuzenean onartuta geratu daiteke motaren konfigurazioaren arabera

Nork onar ditzake absentziak eta esleipenak?2:47

Absentzia-eskaerak eta esleipenak nola onartzen diren, eta zer baimen eta sarbide behar diren.

Zer ikusten da bideoan
  • Absentzien Onarpenak menua, baimenak dituztenek bakarrik ikusten dutena, bi atalekin: absentziak eta esleipenak
  • Absentzia baten onarpena zerrendatik edo formulariotik egiten da Onartu botoiarekin; baimenekin, taldetik kanpokoak ere onartzen dira
  • Baztertu aurretik, eskaera egin duenari mezu bat bidal dakioke (jarraitzaile gisa agertzen da), arrazoia azalduz
  • Langileek eskatutako esleipenak Baliozkotu botoiarekin onartzen dira edo baztertu egiten dira
  • Onartzean edo baztertzean, langileak jakinarazpen bat jasotzen du

Eskatutako eta zain dauden absentzien txostenak eta analisia3:01

Langileek eskatutako absentzien eta geratzen zaizkien opor-egunen grafikoak eta txostenak.

Zer ikusten da bideoan
  • Absentzien txostenak, arduradun-baimenarekin soilik eskuragarri, bi aukerarekin: langileka eta motaka
  • Langileko txostena: langile aktiboen iragazkiarekin irekitzen da, motaren arabera multzokatuta eta grafiko moduan, eta langileka edo absentzia motaka iragaz daiteke
  • Taula dinamikoa, egunak eta orduak mota, langile eta hilabeteka erakusten dituena, eta egutegi-bista
  • Motako txostena: zerrenda-bistak eta taula dinamikoa, absentziekin eta esleipenekin, iragazkiekin (onartzeko daudenak, langile aktiboak) eta mota edo konpainiaren araberako multzokatzearekin

Bertaratzeak eta fitxaketa 8 bideo

Odoo-ren Bertaratzeak moduluaren sarrera0:25

Bertaratzeak moduluaren ikuspegi orokorra.

Zer ikusten da bideoan
  • Fitxaketak, txostenak eta sarrera-irteeren kontrola ikusiko direla iragartzen da, gehiegi edo gutxiegi lan egindako orduekin

Zer ikus dezake bertaratzeen arduradun den erabiltzaile batek?1:01

Bertaratzeen arduradun den erabiltzaile batek sar daitekeen atalak.

Zer ikusten da bideoan
  • Sarrera eta irteera atalaz eta kiosko moduaz gain, Bertaratzeak atalean langile guztien erregistroak ikusten ditu eta editatu egin ditzake
  • Langile eta urte guztietako fitxaketen txostenetara sarbidea du, ordu-saldoak aztertzeko

Nola egin Bertaratzeak moduluaren ezarpen orokorrak6:36

Bertaratzeak moduluaren ezarpen orokorrak eta sarrera- eta irteera-erregistroaren aukeren hautaketa.

Zer ikusten da bideoan
  • Bertaratzeak moduluko Konfigurazioa menuko ezarpenen aukerak ezarpen-baimen bat behar du, Bertaratzeak moduluaren baimenetatik bereizita
  • Bertaratze modua: barra-kodea/RFID eta eskuzko hautaketa, barra-kodea soilik edo eskuzkoa soilik; kiosko moduak erakusten duena aldatzen du
  • Barra-kodearen jatorria (aurreko kamera, atzekoa edo eskanerra) eta agurrezko mezuak zenbat segundoz ikusten diren, adibidean 10
  • Langilearen PINa: aktibatuz gero, kioskoko eskuzko identifikazioak langilearen fitxan definitutako PINa eskatzen du
  • Ordu estrak: hasiera-data (egun hori ez da zenbatzen) eta enpresaren eta langilearen aldeko tolerantziak, bertaratzeen analisian egiaztatzen direnak

Fitxaketa-aukerak: nola erregistratu sarrera eta irteera3:06

Odoo-ko fitxaketa-aukerak: RFID irakurgailua, PINa edo eskuzko erregistroa ordenagailuan.

Zer ikusten da bideoan
  • Bere erabiltzailearekin, langile bakoitzak Bertaratzeak atalean sartzen da eta botoia sakatzen du sarrera erregistratzeko; itzultzean, botoi horrek berak irteera erregistratzen du
  • Kiosko modua enpresaren Raspberry edo tablet batean erabiltzen da, eta logoarekin pantaila bat erakusten du
  • Kioskoan, RFID txartela edo giltza irakurgailutik pasatuz fitxatzen da, eta ongietorri- edo agur-mezu bat agertzen da
  • Eskuzko identifikazio-aukera: langilea hautatzen da eta bere PINa sartzen da
  • PINa langilearen fitxan definitzen da, GG. HH.-ren konfigurazioan, PIN kodea eremuan

Nola sortu eta editatu bertaratze-erregistroak3:18

Arduradunek langile guztien bertaratze-erregistroak edita ditzakete.

Zer ikusten da bideoan
  • Arduradun-baimena behar da; langile batek ezin ditu bere bertaratzeak edo lankideenak editatu
  • Bertaratzeak, Bertaratzeak atalean fitxaketa guztiak zerrendatzen dira eta erregistro okerraren sarrera- edo irteera-ordua zuzenean editatzen da
  • Egun horretan gainjartzen den beste bertaratze bat badago, errorea ematen du gordetzean; soberako erregistroa ezabatzen da eta berriro gordetzen da
  • Fitxatu gabeko egun baterako, erregistro berri bat sortzen da langilea, sarrera eta irteera hautatuz, eta data berrikusiz, gaurkoa proposatzen baitu

Fitxaketa digital optimizatuaren modulua6:07

Binovok garatutako fitxaketa-modulu optimizatua, Odoo-rako sarbiderik behar ez duten baina lanaldia formatu digitalean erregistratu behar duten langileentzat. Fitxaketa errazten du eta prestakuntza aurrezten du.

Zer ikusten da bideoan
  • Ezarpenak, Erabiltzaileak atalean erabiltzailea sortzen da izenarekin, loginarekin eta pasahitzarekin, gainerako moduluetan baimenik gabe
  • Beharrezko baimenak: Langileak atalean «Kiosko moduko erabiltzailea soilik» eta Bertaratzeak atalean «Fitxaketa» maila berria; erabiltzaileak bere langilea sortuta izan behar du
  • Saioa hasten denean, zuzenean fitxaketa-pantailara sartzen da, eta ez Elkarrizketak atalera, Sarrera eta irteera eta Txostenak menuak soilik daudela
  • Txostenak egunez egun erakusten ditu sarrera- eta irteera-orduak, egutegiaren araberako ordu teorikoak, lan egindakoak eta saldoa
  • Sarrera eta irteera atalean egindako klik bakoitzak fitxaketa bat erregistratzen du, baita atsedenaldiak ere barne-arauak eskatzen badu, eta txostenean berehala agertzen da

Bertaratzeen txosten orokorra2:05

Binovok garatutako txostena, langile bakoitzaren ordu-saldoarekin, absentzien eta bertaratzeen informazioa uztartzen duena.

Zer ikusten da bideoan
  • Bertaratzeak, Txostenak, Bertaratzeen txosten osoa atalean irekitzen da, langile guztientzat eskuragarri
  • Berez, norberaren bertaratzeak iragazten ditu; arduradun-baimenarekin iragazkia kendu eta beste langile bat bilatzen da
  • Iragazkiak eta multzokatzeak aldiaren arabera: uneko hilabetea, aurreko hilabetea, urte osoa edo joan den urtea
  • Zutabeak: langilea, data, asteko eguna, eguneko absentzia edo jaieguna, ordu teorikoak eta langilearen edo enpresaren aldeko saldoa

Binovoren garapenak eta osagarriak 6 bideo

BinovoHR: GG. HH.-rako fitxaketa digitaleko softwarea14:12

Lanaldia erregistratzeko softwarea: klik batean fitxatzea edozein gailutatik, bertaratzeen historikoa eta txosten automatikoak, mugikorretik, tabletatik edo ordenagailutik kontsultatzea eta ordu-kontrolari buruzko araudia betetzea.

Zer ikusten da bideoan
  • URLaren bidez sartzen da edozein nabigatzailetatik, ordenagailuan, tabletan edo mugikorrean, erabiltzaile eta pasahitzarekin; hizkuntza profilean konfiguratu daiteke
  • Bertaratzeak aplikazioa: lehenik sarrera eta gero irteera erregistratzeko botoia, erregistratutako orduaren eta lanaldiaren guztizkoaren mezuarekin
  • Langileen zerrenda, sarrera fitxatu duten edo ez adierazten duen adierazle berde edo gorriarekin, eta langilearen orduetarako sarbidea bere fitxatik
  • Fitxaketa okerraren sarrera- edo irteera-ordua zuzentzea, bertaratze-erregistroa editatuz
  • Bertaratzeen txosten osoa: benetako denbora, denbora teorikoa eta aldea egunez egun, Nire bertaratzeak, uneko hilabetea, aurreko hilabetea edo data zehatza iragazkiekin
  • Absentzia-eskaera mota, data, deskribapen eta justifikante erantsiarekin; egutegian marradunda agertzen da arduradunak onartu arte
  • Sarreran dagoen tableta baterako kiosko modua, non langile bakoitza hautatzen den fitxatzeko, eta irrati-maiztasuneko txartel-irakurgailua duten terminalak
  • Mugikorretik fitxatzea eta absentziak kontsultatzea diseinu moldagarriari esker, nabigatzailearen garatzaile-tresnekin simulatuta

Fitxaketa digitala Odoo eta BinovoHR-rekin6:07

Ordutegi-erregistro digitaleko tresna, erabiltzeko erraza eta prestakuntza-kosturik gabekoa, lanaldiaren kontrolari buruzko araudia betetzeko.

Zer ikusten da bideoan
  • Odoo erabiltzen ez duten langileentzat pentsatua: menu murriztua, Bertaratzeak modulu natiboaren aukera guztien aldean
  • Konfigurazioa Ezarpenak > Erabiltzaileak atalean: Langileak atalean Kiosko modua soilik baimena eta Bertaratzeak atalean Fitxaketa baimen berria, langilea erabiltzailearekin lotuta dagoela
  • Saioa hasten denean, zuzenean fitxaketa-pantaila irekitzen da, Sarrera eta irteera eta Txostenak menuak soilik daudela
  • Bertaratzeen txostena: egunez egundo fitxaketak, egutegiaren araberako ordu teorikoak, lan egindako orduak eta saldoa, langilearentzat beti eskuragarri
  • Fitxaketa klik batekin sarrera eta irteera bakoitzean, atsedenaldiak barne, eta txostenean berehala agertzen da

RFID bidezko fitxaketa Odoo-n0:47

Odoo-rekin integratutako RFID txartelaren bidezko sarrera- eta irteera-fitxaketaren benetako proba: denbora errealeko erregistro automatikoa, RFID txartel eta giltzatxo estandarrekin bateragarria.

Zer ikusten da bideoan
  • RFID txartela irakurtzen da sarrera erregistratzeko (check-in) eta berriro irakurtzen da irteera erregistratzeko (check-out)
  • RFID txartelik gabe, eskuzko fitxaketa Langileen hautaketa atalean, langilearen PINa sartuz

Langilearen atari Odoo-rako5:43

Odoo-rekin integratutako ataria, non langileak edozein gailutatik fitxatzen duen, absentziak eta oporrak eskatzen dituen, bere dokumentu pertsonaletara eta prestakuntza-ikastaroetara sartzen den eta denbora errealeko jakinarazpenak jasotzen dituen.

Zer ikusten da bideoan
  • Helburua: Odoo-ren gainerakoa erabiltzen ez duten profilei menu murriztua ematea, haien prestakuntza eta ezarpena errazten duena
  • Ezarpenak > Erabiltzaileak atalean, Langilearen ataria erabiltzaile mota berria, Barne erabiltzailea motatik bereizia eta geroago aldatu daitekeena
  • Saioa hasten denean Elkarrizketak irekitzen da eta Prestakuntza, Dokumentuak, Nire datuak, Fitxaketak eta Absentziak aplikazioak soilik daude eskuragarri
  • Prestakuntzak langilearen ikastaroak zerrendatzen ditu, Dokumentuak atalak GG. HH.-k esleitzen dizkionak erakusten ditu eta Nire datuak atalak bere langile-fitxarako sarbidea ematen du
  • Fitxaketak atalak Sarrera eta irteera eta bertaratzeen txostena eskaintzen ditu; Absentziak atalak bere eskaerak egoerarekin erakusten ditu eta berriak sortzeko aukera ematen du

BinovoHR: nominen banaketa automatikoa8:18

Nominak langileei modu seguruan eta automatizatuan banatzeko softwarea, urratsez urratseko erakustaldiarekin eta bere konfigurazioarekin.

Zer ikusten da bideoan
  • Abiapuntua: aholkularitzak nomina guztiak dituen PDF bakar bat bidaltzen du eta langile bakoitzak bereak soilik jaso behar du, modu seguruan
  • Nomina bakoitza enpresaren ziurtagiri digitalarekin sinatzen da eta zifratu egiten da, langilearen gakoarekin soilik ireki ahal izateko
  • Zifratze-gakoa langilearen fitxako GG. HH.-ren Ezarpenak fitxan dago; ez da aldatu behar, bestela aurreko nominak ezingo dira ireki
  • Nominen bidalketa Langileak atalean: PDFa igo, zenbat nomina espero diren adierazi eta Baliozkotzea sakatu, langileko orrialde bat bereizteko
  • Bidali aurretik, administratzaileak nomina bakoitza deskarga, ezabatu edo aurreikus dezake gakoa sartuz
  • Bidaltzean, langile bakoitzak bere nomina erantsita duen posta elektroniko bat jasotzen du eta bidalketa erregistratuta geratzen da
  • Nominak langilearen Dokumentuak atalean eta dokumentu-kudeatzailean (DMS) ere gordetzen dira, non langileka bila daitezkeen
  • Irtenbideak, gainera, edozein gailutatik asistentziak erregistratzeko aukera eta absentzien kudeaketa barne hartzen ditu

AttendCloud bidezko asistentzien kudeaketa9:31

AttendCloud, Binovoren hodeiko zerbitzua asistentziak kudeatzeko: langileek sarrerak eta irteerak erregistratzen dituzte konexioa duen edozein gailutatik, enpresan egon zein ez. Bi egun baino gutxiagoan ezartzen da.

Zer ikusten da bideoan
  • URL bidez edozein gailutatik atzitzeko moduko web aplikazioa, bidean dabiltzan saltzaileentzat eta etxetik lan egiten duten langileentzat ere egokia
  • RFID edo NFC txartel-irakurgailuekin eta hatz-marka irakurgailuekin integratzeko aukera, nahiz eta erakusketak modurik errazena erabiltzen duen, hardwarerik gabe
  • Langilea hautatuz eta bere PINa sartuz egiten da fitxaketa: kolore-adierazle batek erakusten du hurrengo erregistroa sarrerakoa ala irteerakoa izango den
  • Beste aukera bat: lehenik PINa idaztea; horrek langilea identifikatzen du eta sarrera erregistratzen du ongietorri-mezu batekin
  • iPad batean eta mugikor batean egindako simulazioa, sarreren eta irteeren pantaila gailuaren tamainara egokitzen dela egiaztatzeko
  • Administratzaile gisa, Asistentziak menua, sarrera eta irteera guztiekin, langileka, hilabetez edo erregistro motaz multzokatu daitezkeenak
  • Langileen kudeaketa: inportazioa edo banakako alta, izena, saila eta PINa adieraziz, haien asistentzietarako eta absentzietarako sarbidearekin
  • Txostenak modu grafikoan eta taula dinamikoan, langile eta data bakoitzeko benetako orduekin, Excelera esportagarriak

Odooko giza baliabideei buruzko maiz egiten diren galderak

Nola egiten da fitxaketa Odoorekin?

RFID irakurgailuarekin, kiosko moduko tableta batean PINarekin edo eskuz. Binovok Odoo erabiltzen ez duenarentzat optimizatutako fitxaketa bat eta edozein gailutatik atzitzeko moduko langile-atari bat gehitzen ditu.

Nola kudeatzen dira oporrak eta absentziak?

Absentzia motekin, eskuragarri dauden egunak mugatzen dituzten esleipenekin eta metatze-planekin, adibidez lan egindako hilabete bakoitzeko bi opor-egun. Langile bakoitzak onartzaile bat du.

Zer alde dago erabiltzailearen, langilearen eta kontaktuaren artean?

Erabiltzaileak Odoora sartzen da eta orduak imputatzen ditu; langileak fitxatzen du eta absentziak eskatzen ditu; kontaktua automatikoki sortzen da bien arabera. Komeni dena da lehenik erabiltzailea sortzea eta, hortik abiatuta, langilea.

Odoo zure enpresan nola funtzionatuko lukeen ikusi nahi duzu?

Binovon Odoo ezartzen dugu, neurrira egindako moduluak garatzen ditugu eta zure taldea prestatzen dugu. Zure prozesuak eurak erakusten dizkizugu demo batean.

Jarri harremanetan Binovorekin Odoo ERP ezarpena · 943 569 206

Odooren funtzionalitate gehiago