Recursos humanos en Odoo 16: empleados, ausencias y fichaje

Ficha del empleado y estructura de la empresa, calendarios laborales, ausencias y vacaciones, y control de presencia con fichaje. Aquí tienes 46 vídeos tutoriales de Binovo (2 h 49 min) organizados en 4 bloques. Cada vídeo incluye un resumen y lo que se ve en él, paso a paso.

Odoo 16 · Actualizado el 13 de octubre de 2026 · Ver todas las áreas

Empleados y estructura 18 vídeos

¿Qué nos ofrece el módulo de Empleados de Odoo?1:02

Breve repaso de las principales funcionalidades del módulo de Empleados de Odoo 16.

Qué se ve en el vídeo
  • Apartados que se recorren: departamentos, centros de trabajo, puestos de trabajo y fichas de empleado
  • Los empleados se crean desde el módulo o desde usuarios, y conviene que usuario y empleado estén bien enlazados
  • Campos de la ficha que influyen en otros módulos: aprobadores de gastos y ausencias y calendario con las horas teóricas

¿Qué ve un usuario sin permisos?0:59

La ficha del empleado contiene datos profesionales y personales sensibles; aquí se comprueba qué puede ver un usuario sin permisos.

Qué se ve en el vídeo
  • Ve las fichas de sus compañeros con los datos de contacto, la dirección o centro de trabajo y si están trabajando
  • No puede editar las fichas ni crear nuevos empleados

¿Qué ve un usuario responsable de empleados?2:32

La ficha del empleado contiene datos profesionales y personales sensibles; aquí se comprueba qué puede ver un usuario responsable de empleados.

Qué se ve en el vídeo
  • Puede crear empleados y ve más datos en la ficha, como los aprobadores de gastos y ausencias y el horario del trabajador
  • Pestañas nuevas de Información privada y Configuración de RR. HH., con el usuario relacionado y el PIN para fichajes
  • Menú Departamentos para consultarlos, crear nuevos, ver sus empleados y abrir informes desde los tres puntos de cada uno
  • Menú Configuración para crear y editar departamentos, centros de trabajo y puestos de trabajo

Ajustes generales módulo Empleados de Odoo3:28

Ajustes generales del módulo de Empleados y cómo afecta cada uno al módulo y a sus funciones.

Qué se ve en el vídeo
  • Acceso desde Configuración > Ajustes, que requiere un permiso extra por ser un apartado técnico
  • Control de presencia basado en asistencias y en el estado del usuario en el sistema, reflejado en el indicador verde del empleado
  • Control avanzado de presencia por número mínimo de correos electrónicos enviados o por dirección IP
  • Gestión de habilidades: añade a la ficha del empleado la pestaña Currículum con habilidades y trabajos anteriores
  • Calendario laboral predeterminado para los nuevos empleados y casilla de edición de empleados, desmarcada por defecto

¿Qué son y cómo se crean los Centros de Trabajo en Odoo?2:28

Qué son los centros de trabajo, para qué sirven y cómo se crean.

Qué se ve en el vídeo
  • Acceso por Configuración > Centros de trabajo, donde ya existe uno por defecto ligado a la dirección principal de la compañía
  • Alta de un centro nuevo: nombre y dirección laboral, elegida entre las direcciones creadas dentro del contacto de la propia empresa
  • Campos opcionales de número de ubicación y de compañía, este último para indicar a qué empresa corresponde en multiempresa
  • Los centros creados quedan disponibles para seleccionarlos en las fichas de empleado

Cómo crear Departamentos en Odoo2:53

Creación de los departamentos e informes que se obtienen por departamento desde la vista kanban.

Qué se ve en el vídeo
  • Acceso a los departamentos desde el menú Departamentos o desde Configuración
  • Nuevo departamento con nombre, responsable, departamento padre opcional y compañía, campo que solo aparece en multicompañía
  • Desde la tarjeta kanban, informe de asistencias del departamento con filtros por mes de entrada
  • Acceso a los empleados del departamento, a su configuración y a los planes de incorporación, donde se puede añadir uno nuevo

Cómo crear los tipos de contratos en Odoo0:51

Creación de los tipos de contrato y cómo se añaden en la configuración de los puestos de trabajo.

Qué se ve en el vídeo
  • En Configuración > Tipos de contrato existen Permanente, Temporal e Interino y se añade uno nuevo con una línea y su nombre
  • El tipo de contrato se selecciona después en el campo Tipo de contrato del puesto de trabajo

Cómo crear puestos de trabajo en Odoo1:51

Creación de los puestos de trabajo que después se asignan a cada trabajador.

Qué se ve en el vídeo
  • En Configuración > Puestos de trabajo se listan los existentes, enlazados con sus departamentos, y se crea uno nuevo, por ejemplo «Contable»
  • Datos del puesto: departamento, carácter permanente, número de personas previstas y descripción con listas mediante la barra «/»
  • El puesto creado queda disponible para seleccionarlo al rellenar la ficha de un empleado

Cómo dar de baja a un trabajador y definir las razones1:51

Creación de los motivos de salida y su uso al archivar a un empleado para darlo de baja.

Qué se ve en el vídeo
  • En Configuración > Motivos de salida se añade uno nuevo indicando solo el nombre, por ejemplo «Fin de contrato»
  • Al archivar un empleado se eligen el motivo y la fecha de salida y qué se cierra: contrato, asignaciones, ausencias programadas y dirección privada
  • Campo para información adicional y botón Aplicar, tras el cual el empleado queda archivado con su motivo y su fecha de salida

Planes de acogida y salida. Onboarding y Offboarding2:55

Creación de los planes de acogida y de salida (onboarding y offboarding) y cómo ponerlos en marcha con los empleados.

Qué se ve en el vídeo
  • En Configuración, planes de incorporación y salida: nuevo plan de onboarding con su departamento y su compañía
  • Alta de las actividades del plan, de tipo Por hacer, con resumen, responsable (su responsable o su mentor) y notas: entrega de material y formación
  • Desde la ficha del empleado, botón Lanzar plan, selección del plan y generación de las actividades, que se van marcando como hechas

¿Cuál es la diferencia entre usuario, empleado y contacto?1:58

Relación entre usuario, empleado y contacto, y para qué sirve cada uno.

Qué se ve en el vídeo
  • El usuario es necesario para imputar horas en proyectos o producción, y no requiere empleado
  • El empleado es necesario para fichar y pedir ausencias, y no requiere usuario
  • Al crear un usuario o un empleado se crea automáticamente un contacto
  • Orden recomendado: primero el usuario y, desde él, el empleado, para no duplicar el contacto

Cómo crear calendarios laborales correctamente en Odoo6:00

Creación de calendarios o jornadas de trabajo para los empleados.

Qué se ve en el vídeo
  • El calendario se asigna en la ficha del empleado; Odoo trae ejemplos como el de 40 horas en jornada partida
  • Creación de un calendario de jornada completa, de lunes a viernes de 8 a 16, eliminando las líneas sobrantes
  • Fechas de inicio y fin en cada línea para que el calendario sea anual
  • Horarios distintos por temporada: líneas con tramos de fechas, por ejemplo sábados solo en verano
  • Promedio de horas al día y zona horaria
  • El mismo calendario se asigna a varios trabajadores; si cada uno tiene su horario, hace falta un calendario por trabajador

Creación de empleados en Odoo2:15

El empleado se puede crear desde el usuario, quedando enlazados, o crearse aparte y enlazarse después a un usuario.

Qué se ve en el vídeo
  • Desde Ajustes, un responsable abre el usuario y pulsa «Crear empleado»; ambos quedan enlazados automáticamente
  • Alternativa: crear el empleado desde el módulo de Empleados, para personal sin usuario o cuando RR. HH. no accede a Ajustes
  • En ese caso hay que seleccionar a mano el usuario relacionado en la ficha del empleado

Cómo rellenar la ficha de un empleado8:06

Campos de la ficha que conviene rellenar al crear un empleado.

Qué se ve en el vídeo
  • Datos de trabajo: móvil y correo, visibles para el resto de empleados
  • Departamento, con su responsable y su departamento padre; el empleado hereda responsable y mentor
  • Puesto de trabajo, creado en Configuración con su departamento y tipo de contrato
  • Dirección laboral o centro de trabajo, para empresas con varias sedes
  • Aprobador de ausencias: quién acepta las vacaciones y bajas que solicite el empleado
  • Calendario laboral, que determina sus horas teóricas
  • Información privada (dirección, cuenta bancaria, estudios, situación familiar), visible solo para responsables
  • Pestaña de configuración: usuario relacionado, fecha de inicio de horas teóricas, PIN para el modo quiosco e ID de credencial RFID

Direcciones privadas. ¿Quién puede acceder a ellas?3:21

Las direcciones privadas quedan ocultas para los usuarios que no son responsables de empleados.

Qué se ve en el vídeo
  • Se crea un usuario y, desde él, su empleado; el contacto público se genera automáticamente
  • En la información privada del empleado se crea un contacto nuevo, distinto del público, con su dirección personal
  • Un usuario administrador ve en Contactos tanto el contacto público como el privado
  • Un responsable de ventas sin permisos de recursos humanos solo ve el contacto público

Cómo explotar los datos de los empleados4:16

Informes sencillos del módulo de Empleados para explotar sus datos.

Qué se ve en el vídeo
  • Los informes requieren permiso de responsable en Empleados
  • Informes > Habilidades lista todas las líneas de habilidades, con filtros de empleados con o sin habilidades
  • La vista pivotante cruza empleado con tipo de habilidad y habilidad para ver el porcentaje de cada trabajador
  • Desde los tres puntos de cada departamento se abren informes de asistencias, gastos, ausencias e historial de habilidades
  • Los gráficos admiten filtros por fecha, comparación con el periodo anterior, vista pivotante y clic para abrir el registro de origen

Crear CV y administrar habilidades de los empleados3:35

Con un módulo adicional se registran el currículum y las habilidades de los trabajadores, y se obtienen informes para repartir mejor las tareas.

Qué se ve en el vídeo
  • La ficha del empleado incorpora una pestaña con el currículum y las habilidades
  • Se añade una línea de currículum (un curso de marketing) con su tipo, creando un tipo nuevo con su secuencia, y las fechas de inicio y fin
  • Las líneas existentes se pueden editar, por ejemplo para poner fecha de fin a una que figuraba como actual
  • Se añaden habilidades con su nivel: un idioma (euskera, B2) y una de marketing (digital advertising, L3); los niveles vienen creados por defecto
  • Las habilidades se consultan en el informe de habilidades y en el historial de cada departamento, con agrupaciones por empleado

Creación de calendarios laborales en Odoo7:22

Herramienta creada por Binovo para generar calendarios laborales que siguen un patrón, sin tener que crear una línea por cada día trabajado.

Qué se ve en el vídeo
  • El módulo añade opciones en Empleados > Calendario; Horario muestra la lista de horarios de todos los empleados
  • Con Calcular calendarios se eligen los calendarios y el rango de fechas cuyas líneas se generan, y se consultan por empleado en vista calendario
  • Se crea un calendario, se borran las líneas de ejemplo, se indica el año y se añaden las líneas del patrón: una semana de 8 a 14 y otra de 14 a 20
  • El patrón debe empezar en lunes (30 de diciembre y no 1 de enero) para que las semanas no se cuenten a partir del miércoles
  • Al crear el calendario y asignarlo a un empleado se genera el horario de todo el año; después se corrigen a mano los días que no siguen el patrón

Ausencias y vacaciones 14 vídeos

Introducción al módulo de Ausencias0:24

Breve introducción a lo que se ve en el curso de Ausencias.

Qué se ve en el vídeo
  • Se anuncia el contenido: creación de festivos y tipos de ausencia, solicitud y aprobación de vacaciones y bajas, y su efecto en asistencias y horas teóricas

¿Qué puede ver un usuario sin permiso de ausencias?2:13

Apartados a los que puede acceder un usuario sin permiso de ausencias.

Qué se ve en el vídeo
  • Al entrar ve un calendario anual con sus ausencias y, en la parte superior, los días disponibles de vacaciones y de horas extra
  • Puede crear una solicitud desde el calendario o desde la vista de lista, donde ve el estado de cada una
  • La vista general muestra por defecto sus ausencias y las de su equipo; al quitar el filtro ve las del resto, sin conocer el motivo
  • El apartado de festivos es solo informativo: no puede crear nada ni aprobar ausencias

¿Qué puede ver y hacer un usuario responsable de ausencias?2:06

Apartados a los que puede acceder un usuario responsable de ausencias.

Qué se ve en el vídeo
  • En las aprobaciones ve sus ausencias y las de sus compañeros y aprueba las que tiene asignadas, pero no sus propias solicitudes
  • Por defecto se aplican los filtros de su equipo y pendientes de aprobar, que se pueden quitar para ver toda la lista
  • En asignaciones ocurre lo mismo: se muestran las del equipo y, al quitar el filtro, las de toda la empresa
  • Informes por empleado o por tipo de ausencia: las asignaciones aparecen en positivo y las solicitudes en negativo, con distintos gráficos

¿Qué puede hacer un usuario administrador de ausencias?1:58

Apartados a los que puede acceder un usuario administrador de ausencias.

Qué se ve en el vídeo
  • El encargado ya puede aprobar ausencias y crear asignaciones, pero el menú Configuración solo aparece con permiso de administrador
  • Configuración incluye tipos de ausencia, planes de acumulación, días festivos públicos y fechas señaladas
  • Los tipos de ausencia deciden quién aprueba, si se toman en días u horas y si se permiten asignaciones

Cómo crear tipos de ausencias7:16

Los tipos de ausencia son la base que determina el comportamiento de cada ausencia solicitada.

Qué se ve en el vídeo
  • En Ausencias > Configuración > Tipos de ausencia hay tipos creados por defecto que sirven de ejemplo; se crea uno nuevo de vacaciones
  • Aprobación: sin validación, encargado de ausencias, aprobador del empleado o ambos (doble validación); se elige encargado y se indica la persona
  • Se define si se toma en días, medios días u horas, y los checks Incluir en horas teóricas, Descontar horas extra y Permitir adjuntar justificante
  • Tipo (ausencia o tiempo trabajado), compañía, Excluir festivos y opciones de visualización: color e icono, novedad de la versión 16
  • Asignación: con límite previo (vacaciones, sin solicitudes del empleado) o sin límite, como la ausencia por enfermedad, en días y con justificante

Festivos públicos en Odoo ¿cómo funcionan?5:07

Para qué sirven los festivos públicos que se añaden a los calendarios de los trabajadores.

Qué se ve en el vídeo
  • Configuración > Días festivos públicos: cada línea lleva nombre, fecha y hora de inicio y de fin, compañía y calendario laboral
  • Conviene poner un horario amplio, desde la madrugada, para cubrir todas las horas teóricas del día
  • Sin calendario asignado, el festivo se aplica a todos los calendarios; con calendario, solo a los empleados que lo tienen
  • Si el mismo festivo afecta a dos calendarios distintos hay que crear una línea por calendario
  • La lista se abre filtrada por el año en curso; al quitar el filtro se ven los festivos de otros años, como el 1 de enero de 2025

Fechas señaladas del calendario de la empresa ¿son festivos?2:15

Cómo funcionan las fechas señaladas y por qué no equivalen a un festivo.

Qué se ve en el vídeo
  • Configuración > Fechas señaladas: nombre (ejemplo: evento de empresa), fecha y color
  • Se puede limitar a determinados departamentos o calendarios; sin indicar ninguno, la ven todos
  • Al recargar el tablero la fecha aparece marcada junto a los festivos públicos
  • Al pedir vacaciones en un festivo público la duración es 0 días; en una fecha señalada el día sí se descuenta

Calendario de festivos en Odoo1:49

Los calendarios de festivos son independientes de los calendarios laborales; para unirlos están los festivos públicos.

Qué se ve en el vídeo
  • El listado de Festivos es un resumen anual visible para todos los trabajadores; no es lo que marca los días no laborables en el tablero
  • Los días no laborables salen de las líneas de festivos públicos enlazadas a los calendarios
  • Crear próximo calendario copia los festivos de 2024 a 2025, donde se eliminan y recrean los que cambian de fecha, como Semana Santa

¿Qué son los planes de acumulación? ¿Cómo funcionan?4:01

Los planes de acumulación van sumando días a las ausencias elegidas según las reglas configuradas, por ejemplo dos días de vacaciones por mes trabajado.

Qué se ve en el vídeo
  • Configuración > Plan de acumulación: nombre del plan, tipo de ausencia al que se aplica y reglas de acumulación
  • Cada regla define cuándo empieza tras la asignación, cuántos días suma, el tope y la frecuencia: diaria, semanal, quincenal, mensual, semestral o anual
  • Al acabar el año los días se pierden o se transfieren al siguiente, con un máximo transferible (0 significa sin límite)
  • Se aplica creando una asignación de tipo Asignación acumulada, con tipo de ausencia, plan, empleado y fecha de inicio; la duración se calcula sola
  • Ejemplo: una regla de 1,5 días diarios hace que el empleado sume 3 días de vacaciones acumuladas en dos días

¿Cuál es la diferencia entre solicitudes de ausencia y asignaciones?4:16

Para qué sirven las asignaciones y por qué de ellas depende que un trabajador pueda solicitar o no cada ausencia.

Qué se ve en el vídeo
  • Las ausencias son vacaciones, bajas o permisos; la asignación es la cantidad de días concedida a un empleado para un tipo de ausencia con límite
  • El empleado puede solicitar ausencias dentro de sus días disponibles o solicitar una asignación para tener más días (ejemplo: 5 días más de vacaciones)
  • La solicitud de asignación queda pendiente de aprobar por el encargado de ausencias; para eliminar una hay que rechazarla y pasarla a borrador
  • El usuario con permisos ve las asignaciones pendientes de aprobar y las valida
  • Tras validar, el tablero del empleado pasa de 9 a 14 días disponibles

¿Cómo se crean las asignaciones?3:01

Las asignaciones limitan los días u horas que cada trabajador puede solicitar de cada tipo de ausencia.

Qué se ve en el vídeo
  • Acceso a las asignaciones desde los tipos de ausencia, en Vacaciones, y creación de una nueva, por ejemplo Vacaciones 2024
  • Asignación regular por compañía, válida del 1 de enero al 31 de diciembre, de 24 días; también puede ser por empleado, departamento o etiqueta
  • Al confirmar queda aprobada directamente y se genera una asignación por cada trabajador
  • Los días se suman a las asignaciones previas en el tablero del empleado y se van restando con cada solicitud

¿Cuándo se pueden solicitar las ausencias?3:05

La solicitud de una ausencia puede ser directa o depender de las asignaciones que tenga el trabajador.

Qué se ve en el vídeo
  • Requisitos previos: tipos de ausencia configurados y, cuando haga falta, asignaciones, por ejemplo los días de vacaciones
  • El tablero de Ausencias muestra los días de vacaciones y las horas compensatorias disponibles y hasta qué fecha
  • Solicitud seleccionando los días en el calendario del tablero: se indican tipo y duración y se guarda; aparece rayada mientras no se aprueba
  • Alternativa desde Mis ausencias con un registro nuevo, eligiendo tipo y fechas; el botón Aprobar solo lo ven los responsables
  • Solicitud de asignación de días extra si el tipo de ausencia lo permite; puede quedar aprobada directamente según la configuración del tipo

¿Quién puede aprobar ausencias y asignaciones?2:47

Cómo se aprueban las solicitudes de ausencia y las asignaciones, y qué permisos y accesos hacen falta.

Qué se ve en el vídeo
  • Menú Aprobaciones de Ausencias, visible solo para quien tiene permisos, con dos apartados: ausencias y asignaciones
  • Aprobación de una ausencia desde la lista o desde el formulario con el botón Aprobar; con permisos también se aprueban las de fuera del propio equipo
  • Antes de rechazar se puede enviar un mensaje al solicitante, que figura como seguidor, explicando el motivo
  • Las asignaciones pedidas por los trabajadores se validan con el botón Validar o se rechazan
  • Al aprobar o rechazar, el empleado recibe una notificación

Informes & análisis de ausencias solicitadas y pendientes3:01

Gráficos e informes de las ausencias solicitadas por los trabajadores y de los días de vacaciones que les quedan.

Qué se ve en el vídeo
  • Informes de Ausencias, accesibles solo con permiso de responsable, con dos opciones: por empleado y por tipo
  • Informe por empleado: abre con el filtro de empleados activos agrupado por tipo, en gráfico, y admite filtros por empleado o por tipo de ausencia
  • Tabla dinámica con días y horas por tipo, empleado y mes, y vista de calendario
  • Informe por tipo: vistas de lista y tabla dinámica con ausencias y asignaciones, filtros (por aprobar, empleados activos) y agrupación por tipo o compañía

Asistencias y fichaje 8 vídeos

Introducción al módulo de Asistencias de Odoo0:25

Vista panorámica del módulo de Asistencias.

Qué se ve en el vídeo
  • Se anuncia que se verán los fichajes, los informes y el control de entradas y salidas, con las horas trabajadas de más o de menos

¿Qué puede ver un usuario responsable de asistencias?1:01

Apartados a los que puede acceder un usuario responsable de asistencias.

Qué se ve en el vídeo
  • Además de Entrada y salida y del modo quiosco, ve en Asistencias los registros de todos los empleados y puede editarlos
  • Tiene acceso a los informes de fichajes de todos los empleados y años para analizar los saldos de horas

Cómo realizar los ajustes generales del módulo de Asistencias6:36

Ajustes generales del módulo de Asistencias y selección de las opciones de registro de entrada y salida.

Qué se ve en el vídeo
  • La opción de ajustes en el menú Configuración de Asistencias requiere un permiso de ajustes, independiente de los permisos de Asistencias
  • Modo de asistencia: código de barras/RFID y selección manual, solo código de barras o solo manual; cambia lo que muestra el modo quiosco
  • Origen del código de barras (cámara frontal, trasera o escáner) y segundos que se muestra el mensaje de saludo, 10 en el ejemplo
  • PIN del empleado: si se activa, la identificación manual en el quiosco pide el PIN definido en la ficha del empleado
  • Horas extra: fecha de inicio (ese día no cuenta) y tolerancias a favor de la empresa y del empleado, comprobadas en el análisis de asistencias

Opciones de fichajes: Cómo registrar entrada y salida3:06

Opciones de fichaje en Odoo: lector RFID, PIN o registro manual en el ordenador.

Qué se ve en el vídeo
  • Con su usuario, cada empleado entra en Asistencias y pulsa el botón para registrar la entrada; al volver, el mismo botón registra la salida
  • El modo quiosco se usa en una Raspberry o tablet de la empresa y muestra una pantalla con el logo
  • En el quiosco se ficha pasando la tarjeta o llave RFID por el lector, y aparece un mensaje de bienvenida o de despedida
  • Alternativa de identificación manual: se elige el empleado y se introduce su PIN
  • El PIN se define en la ficha del empleado, en la configuración de RR. HH., campo Código PIN

Cómo crear y editar registros de asistencias3:18

Los responsables pueden editar los registros de asistencia de todos los empleados.

Qué se ve en el vídeo
  • Hace falta el permiso de responsable; un trabajador no puede editar sus asistencias ni las de sus compañeros
  • En Asistencias, Asistencias se listan todos los fichajes y se edita directamente la hora de entrada o de salida de un registro erróneo
  • Si ya existe otra asistencia que se solapa ese día, da error al guardar; se elimina el registro sobrante y se vuelve a guardar
  • Para un día sin fichar se crea un registro nuevo eligiendo empleado, entrada y salida, revisando la fecha porque propone la de hoy

Módulo de fichaje digital optimizado6:07

Módulo de fichaje optimizado, desarrollado por Binovo para los empleados que no necesitan acceso a Odoo pero deben registrar su jornada en formato digital. Simplifica el fichaje y ahorra formación.

Qué se ve en el vídeo
  • En Ajustes, Usuarios se crea el usuario con nombre, login y contraseña, sin permisos en el resto de módulos
  • Permisos necesarios: Empleados en «Usuario solo modo quiosco» y Asistencias en el nuevo nivel «Fichaje»; el usuario debe tener su empleado creado
  • Al iniciar sesión se entra directamente en la pantalla de fichaje y no en Conversaciones, con solo los menús Entrada y salida e Informes
  • El informe muestra por día las horas de entrada y salida, las horas teóricas según calendario, las trabajadas y el saldo
  • Cada clic en Entrada y salida registra un fichaje, incluidos los descansos si la norma interna lo pide, y aparece al momento en el informe

Informe general de asistencias2:05

Informe desarrollado por Binovo con el saldo de horas de cada trabajador, que combina la información de ausencias y de asistencias.

Qué se ve en el vídeo
  • Se abre desde Asistencias, Informes, Informe completo de asistencias, accesible para todos los trabajadores
  • Por defecto filtra las asistencias propias; con permiso de responsable se quita el filtro y se busca a otro empleado
  • Filtros y agrupaciones por periodo: mes actual, mes anterior, año completo o año pasado
  • Columnas: empleado, fecha, día de la semana, ausencia o festivo del día, horas teóricas y saldo a favor del empleado o de la empresa

Desarrollos y extras de Binovo 6 vídeos

BinovoHR: software de fichaje digital para RRHH14:12

Software de registro de jornada: fichaje en un clic desde cualquier dispositivo, histórico de asistencias e informes automáticos, consulta desde móvil, tableta u ordenador y cumplimiento de la normativa de control horario.

Qué se ve en el vídeo
  • Acceso por URL desde cualquier navegador en ordenador, tableta o móvil, con usuario y contraseña; idioma configurable en el perfil
  • Aplicación Asistencias: botón para registrar la entrada y después la salida, con mensaje de la hora registrada y del total de la jornada
  • Listado de empleados con indicador verde o rojo según hayan fichado o no la entrada, y acceso a las horas del empleado desde su ficha
  • Corrección de la hora de entrada o de salida de un fichaje erróneo editando el registro de asistencia
  • Informe completo de asistencias: tiempo efectivo, teórico y diferencia por día, con filtros Mis asistencias, mes actual, mes anterior o fecha concreta
  • Solicitud de ausencia con tipo, fechas, descripción y justificante adjunto; en el calendario aparece rayada hasta que el responsable la aprueba
  • Modo quiosco para una tableta en la entrada, donde cada empleado se selecciona para fichar, y terminales con lector de tarjetas de radiofrecuencia
  • Fichaje y consulta de ausencias desde el móvil gracias al diseño adaptable, simulado con las herramientas de desarrollador del navegador

Fichaje digital con Odoo y BinovoHR6:07

Herramienta de registro horario digital, sencilla de usar y sin costes de formación, para cumplir con la normativa de control de jornada.

Qué se ve en el vídeo
  • Pensado para empleados que no usan Odoo: menú reducido frente a todas las opciones del módulo nativo de Asistencias
  • Configuración en Ajustes > Usuarios: permiso Solo modo quiosco en Empleados y nuevo permiso Fichaje en Asistencias, con el empleado vinculado al usuario
  • Al iniciar sesión se abre directamente la pantalla de fichaje, con solo los menús Entrada y salida e Informes
  • Informe de asistencias: fichajes por día, horas teóricas según calendario, horas trabajadas y saldo, siempre accesible para el empleado
  • Fichaje con un clic en cada entrada y salida, incluidos los descansos, que aparece de inmediato en el informe

Fichaje con RFID en Odoo0:47

Prueba real de fichaje de entrada y salida con tarjeta RFID integrado con Odoo: registro automático en tiempo real, compatible con tarjetas y llaveros RFID estándar.

Qué se ve en el vídeo
  • Lectura de la tarjeta RFID para registrar la entrada (check-in) y nueva lectura para registrar la salida (check-out)
  • Sin tarjeta RFID, fichaje manual desde Selección de empleados introduciendo el PIN del empleado

Portal del Empleado para Odoo5:43

Portal integrado con Odoo desde el que el empleado ficha desde cualquier dispositivo, solicita ausencias y vacaciones, accede a sus documentos personales y a cursos de formación, y recibe notificaciones en tiempo real.

Qué se ve en el vídeo
  • Objetivo: dar a los perfiles que no usan el resto de Odoo un menú reducido que simplifica su formación y la implantación
  • En Ajustes > Usuarios, nuevo tipo de usuario Portal de empleado, distinto del Usuario interno y que se puede cambiar más adelante
  • Al iniciar sesión se abre Conversaciones y solo están disponibles las aplicaciones Formación, Documentos, Mis datos, Fichajes y Ausencias
  • Formación lista los cursos del empleado, Documentos muestra los que le asigna RR. HH. y Mis datos da acceso a su ficha de empleado
  • Fichajes ofrece Entrada y salida y el informe de asistencias; Ausencias muestra sus solicitudes con su estado y permite crear nuevas

BinovoHR: distribución automática de nóminas8:18

Software para distribuir las nóminas a los empleados de forma segura y automatizada, con una demostración paso a paso y su configuración.

Qué se ve en el vídeo
  • Punto de partida: la asesoría envía un único PDF con todas las nóminas y cada empleado debe recibir solo la suya de forma segura
  • Cada nómina se firma con el certificado digital de la empresa y se cifra para que solo se pueda abrir con la clave del empleado
  • Clave de cifrado en la pestaña Ajustes de RR. HH. de la ficha del empleado; no debe cambiarse o no se podrán abrir las nóminas anteriores
  • Envío de nóminas desde Empleados: subir el PDF, indicar cuántas nóminas se esperan y pulsar Validación para trocearlo en una página por empleado
  • Antes de enviar, el administrador puede descargar, eliminar o previsualizar cada nómina introduciendo la clave
  • Al enviar, cada empleado recibe un correo con su nómina adjunta y el envío queda registrado
  • Las nóminas quedan también en Documentos del empleado y en el gestor documental (DMS), donde se pueden buscar por empleado
  • La solución incluye además el fichaje de asistencias desde cualquier dispositivo y la gestión de ausencias

Gestión de asistencias con AttendCloud9:31

AttendCloud, servicio en la nube de Binovo para gestionar asistencias: los empleados registran entradas y salidas desde cualquier dispositivo con conexión, estén o no en la empresa. Se despliega en menos de dos días.

Qué se ve en el vídeo
  • Aplicación web accesible por URL desde cualquier dispositivo, válida también para comerciales en ruta y empleados que trabajan desde casa
  • Posible integración con lectores de tarjetas RFID o NFC y de huella dactilar, aunque la demostración usa el modo más sencillo, sin hardware
  • Fichaje seleccionando el empleado e introduciendo su PIN: un indicador de color muestra si el siguiente registro será de entrada o de salida
  • Alternativa de teclear primero el PIN, que identifica al empleado y registra la entrada con un mensaje de bienvenida
  • Simulación en un iPad y en un móvil para comprobar que la pantalla de entradas y salidas se adapta al tamaño del dispositivo
  • Como administrador, menú Asistencias con todas las entradas y salidas, agrupables por empleado, por mes o por tipo de registro
  • Gestión de empleados: importación o alta individual indicando nombre, departamento y PIN, con acceso a sus asistencias y ausencias
  • Informes en modo gráfico y en tabla dinámica con las horas reales por empleado y fecha, exportables a Excel

Preguntas frecuentes sobre recursos humanos en Odoo

¿Cómo se ficha con Odoo?

Con lector RFID, con PIN en una tableta en modo quiosco o de forma manual. Binovo añade un fichaje optimizado para quien no usa Odoo y un portal del empleado accesible desde cualquier dispositivo.

¿Cómo se gestionan las vacaciones y ausencias?

Con tipos de ausencia, asignaciones que limitan los días disponibles y planes de acumulación, por ejemplo dos días de vacaciones por mes trabajado. Cada empleado tiene un aprobador.

¿Qué diferencia hay entre usuario, empleado y contacto?

El usuario accede a Odoo e imputa horas; el empleado ficha y pide ausencias; el contacto se crea automáticamente con ambos. Lo recomendable es crear primero el usuario y, desde él, el empleado.

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En Binovo implantamos Odoo, desarrollamos módulos a medida y formamos a tu equipo. Te enseñamos tus propios procesos en una demo.

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